Статья 17. Передача документов архивного фонда Самарской области на постоянное хранение

Статья 17. Передача документов архивного фонда Самарской области на постоянное хранение

1. Документы архивного фонда Самарской области, находящиеся в государственной собственности Самарской области, по истечении сроков их временного хранения в органах государственной власти, иных государственных органах Самарской области либо государственных организациях передаются в упорядоченном состоянии на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы Самарской области. Документы должны находиться в хорошем физическом состоянии.

2. Документы, отнесенные в установленном порядке к архивному фонду Самарской области, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Самарской области, подготовленные к постоянному хранению, могут быть переданы в государственные архивы Самарской области на основании договора между органом или организацией, передающими указанные документы, и уполномоченным органом исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела.

3. Документы архивного фонда Самарской области, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные архивы, музеи, библиотеки на основании договоров между этими архивами, музеями, библиотеками и собственниками указанных документов.

4. Органам государственной власти Самарской области, государственным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы архивного фонда Самарской области в музеи, библиотеки и негосударственные организации.