Приложение N 1. Положение об отделе финансово-ревизионной работы Управления ресурсного обеспечения и развития образования Департамента образования мэрии городского округа Тольятти

Приложение N 1
к распоряжению
Мэра городского округа Тольятти
от 27 апреля 2006 г. N 124-1/Р

Положение
об отделе финансово-ревизионной работы
Управления ресурсного обеспечения и развития образования
Департамента образования мэрии городского округа Тольятти

1. Общие положения

1.1. Отдел финансово-ревизионной работы Управления ресурсного обеспечения и развития образования Департамента образования мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту - отдел).

1.2. Отдел образован постановлением мэра городского округа Тольятти от 07.11.2005 г. N 166-1П "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти". Процедурные действия, связанные с изменением структуры и упразднением отдела, регламентируются Уставом городского округа Тольятти.

1.3. Отделом непосредственно руководит заведующий отделом, который подчинен заместителю директора департамента - начальнику управления. Заместитель мэра по социальным вопросам курирует деятельность отдела и департамента.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в т.ч. Уставом городского округа Тольятти, Положением о Департаменте, Положением об Управлении и настоящим Положением.

1.5. Структура, штатное расписание и условия оплаты труда работников отдела утверждаются мэром городского округа. Настоящее положение корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел.

1.6. Местонахождение отдела: 445054, РФ, Самарская область, г. Тольятти, ул. Голосова 34, ул. Мира 105.

2. Основные цели и задачи отдела

Основной целью деятельности отдела является организация и контроль финансовой деятельности муниципальных образовательных учреждений городского округа Тольятти в условиях казначейского исполнения бюджета. Для достижения поставленной цели отделу необходимо решение следующих задач:

1. Организация и контроль финансовой деятельности муниципальных образовательных учреждений.

2. Проведение проверок бухгалтерского учета в муниципальных образовательных учреждениях.

3. Основные функции отдела

3.1. Для решения задачи N 1 "Организация и контроль финансовой деятельности муниципальных образовательных учреждений" отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Организует и контролирует финансовую деятельность учреждений образования в условиях казначейского исполнения бюджета на территории городского округа.

3.1.2. Согласовывает сроки и объемы финансирования муниципальных образовательных учреждений в течение года, вносит соответствующие корректировки в планы финансирования муниципальных образовательных учреждений в случае изменения финансовой ситуации.

3.1.3. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов, касающиеся финансирования всех муниципальных учреждений образования.

З.1.4. Обеспечивает муниципальные образовательные учреждения финансовыми ресурсами согласно принятым нормативам и программам.

3.1.5. Осуществляет контроль текущего финансирования капитального ремонта основных фондов, восстановления и пополнения материально-технической базы подведомственных муниципальных образовательных учреждений.

З.1.6. Осуществляет контроль целевого использования средств муниципальными образовательными учреждениями и разрабатывает предложения по рациональному использованию бюджетных средств.

3.1.7. Составляет и представляет заместителю директора департамента - начальнику управления сведения, справки и отчеты о ходе выполнения основных показателей финансового плана и финансовом состоянии системы образования городского округа в целом и отдельных муниципальных образовательных учреждений.

3.1.8. Создает банк данных по материальной базе учреждений образования, а также по различным направлениям финансово-хозяйственной деятельности работы учреждений образования и предоставляет данные по запросам в министерство образования и науки Самарской области, департамент финансов и департамент экономики мэрии городского округа.

3.1.9. Составляет и своевременно предоставляет вышестоящим организациям и финансовым органам установленную оперативную, квартальную и годовую бухгалтерские отчетности.

3.2. Для решения задачи N2 "Проведение проверок бухгалтерского учета в муниципальных образовательных учреждениях" отдел выполняет следующие функции:

3.2.1. Проводит плановые ревизии (проверки) и осуществляет контроль финансовой деятельности учреждений образования, составляет необходимые обобщающие справки и иные документы по результатам проведенных ревизий.

3.2.2. Проверяет правильность составления и согласования смет учреждениями образования на проведение городских мероприятий, оплаты договоров, программ и планов за счет бюджетных средств.

3.2.3. Осуществляет тематический (оперативный) контроль выполнения различных показателей финансового плана муниципальными учреждениями образования.

3.2.4. Контролирует соблюдение учреждениями образования законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти в сфере образования.

3.2.5. Осуществляет систематический анализ бухгалтерской и оперативной отчетности учреждений образования.

3.2.6. Оказывает методическую помощь муниципальным учреждениям образования в организации и ведении бухгалтерской работы, разработке бухгалтерских форм и принципов составления бухгалтерской документации.

3.2.7. Изучает и распространяет передовой опыт бухгалтерского учета в муниципальных образовательных учреждениях.

4. Права отдела

4.1. Мероприятия по организации работы отдела планируются и выполняются по заданию заместителя директора департамента - начальника управления в соответствии с установленными сроками. Планы мероприятий разрабатываются заведующим отделом ежемесячно и ежеквартально, утверждаются заместителем директора департамента -начальником управления. Контроль выполнения планов мероприятий осуществляет заместитель директора департамента - начальник управления.

4.2. Отдел имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от органов (структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти, подведомственных образовательных учреждений, расположенных на территории городского округа Тольятти, информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций, определенных в настоящем Положении об отделе;

- давать обязательные для исполнения указания учреждениям образования по устранению выявленных нарушений в ходе финансовых проверок;

- вносить предложения заместителю директора департамента

- начальнику управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- принимать решения в пределах компетенции отдела.

5. Структура отдела

5.1. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением мэра городского округа в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению заведующего отделом и согласованию с заместителем директора департамента - начальником управления, директором департамента, заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.

5.2. В пределах своей компетенции отдел взаимодействует с органами (структурными подразделениями) мэрии городского округа Тольятти, подведомственными учреждениями образования, расположенными на территории городского округа Тольятти, Министерством образования и науки Самарской области.

6. Руководство отделом

6.1. Отдел ом руководит заведующий отделом.

6.2. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра городского округа в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению заместителя директора департамента - начальника управления и согласованию с директором департамента, заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.

6.3. Положение об отделе разрабатывается заведующим отделом и утверждается распоряжением мэра городского округа Тольятти.

Должностную инструкцию заведующего отделом утверждает мэр городского округа, должностные инструкции работников отдела утверждает заместитель мэра по социальным вопросам.

6.4. Заведующий отделом имеет право:

- вносить предложения заместителю директора департамента - начальнику управления о поощрении либо применении дисциплинарных взысканий к работникам отдела;

- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;

- требовать от сотрудников отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;

- выходить с предложениями к руководству о создании условий для выполнения сотрудниками отдела их должностных обязанностей;

- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;

- повышать квалификацию и продвигаться по службе.

6.5. Заведующий отделом обязан:

- соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;

- исполнять указания и распоряжения вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

- выполнять требования, отраженные в должностной инструкции заведующего отделом, разрабатывать должностные инструкции на своих подчиненных;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в мэрии городского округа Тольятти, порядок работы со служебной информацией;

- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;

- соблюдать нормы служебной этики.

6.6. В соответствии с Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, заведующий отделом несет ответственность за:

- выполнение отделом задач и функций, определенных в настоящем Положении об отделе;

- своевременное и качественное выполнение планов работ отделом;

- за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции заведующего отделом.

Заведующий отделом финансово-ревизионной работы

Р.Г. Селиванова

Согласовано:

Заместитель директора департамента -

начальник управления ресурсного

обеспечения и развития образования

В.М. Бухтоярова

Директор Департамента образования

Е.И. Еремина

Начальник методического отдела мэрии

Е.А. Тупикова

Начальник управления персонала

и муниципальной службы

С.И. Горшков

Начальник правового управления мэрии

С.Н. Исаев

Заместитель мэра

по социальным вопросам

Н.И. Хитун