Статья 5. Личное дело муниципального служащего

Статья 5. Личное дело муниципального служащего

5.1. Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле муниципального служащего, которое ведется кадровой службой органа местного самоуправления городского округа Самара. При переводе или увольнении с последующим поступлением на другую муниципальную должность или должность государственной гражданской службы личное дело муниципального служащего передается либо пересылается на новое место работы.

Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего не допускается.

5.2. Личное дело муниципального служащего учитывается в книге учета личных дел и имеет порядковый номер, содержит общие биографические сведения о муниципальном служащем (личный листок по учету кадров (анкету), автобиографию), сведения о прохождении им муниципальной службы, копии распоряжений, приказов о приеме на службу, переводе по службе и увольнении, отзывы о его работе, заключения аттестационных комиссий, рекомендации, копии документов об образовании и другую информацию, согласно утвержденной форме личного дела муниципального служащего.

Личное дело содержит опись включенных в него документов.

5.3. Муниципальный служащий вправе представлять вышестоящему должностному лицу (руководителю) информацию, документы, характеризующие его служебную деятельность, профессиональную подготовку, творческие достижения, связанные с муниципальной службой, для отражения их в личном деле муниципального служащего.

5.4. Сбор и внесение в личное дело муниципального служащего сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни не допускается.

5.5. Муниципальный служащий вправе знакомиться с содержанием своего личного дела.

5.6. Личное дело муниципального служащего содержит карточку-заменитель, которая служит для учета выдачи личного дела муниципальному служащему или должностному лицу под роспись.