Статья 13. Обязанности собственников по обеспечению сохранности архивных документов

1. Органы государственной власти, иные государственные органы Самарской области, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов (независимо от вида носителя), в том числе документов по личному составу, в должном физическом состоянии, исключая их утрату, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными правовыми актами.

2. Государственные органы Самарской области, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу.

3. Учет, хранение и использование особо ценных документов, в том числе уникальных документов, обеспечивается созданием особого режима. В силу особой исторической значимости таких документов в обязательном порядке создаются их страховые копии.

4. Отнесение документов архивного фонда Самарской области к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется государственными архивами Самарской области в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

<< Глава 4. Хранение и учет архивных документов (ст.ст. 13-15)		Статья 14. >> Хранение документов архивного фонда Самарской области, находящихся в государственной собственности
	Содержание Закон Самарской области от 12 мая 2005 г. N 109-ГД "Об архивном деле в Самарской области"

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.