Приложение. Положение о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара

Приложение
к распоряжению
Администрации городского округа Самара
от 28 декабря 2009 г. 327-р

Положение
о порядке разработки, согласования и утверждения
должностных инструкций работников
Администрации городского округа Самара

Положение о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара (далее - Положение) разработано с целью определения единых требований к порядку составления, согласования, утверждения, а также введения в действие должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара (далее - работники).

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция работника (далее - должностная инструкция) является локальным нормативным актом, определяющим основные квалификационные требования, задачи, функции, полномочия, обязанности и ответственность работника при осуществлении им служебной (трудовой) деятельности согласно занимаемой должности.

1.2. Должностная инструкция составляется с целью:

а) создания организационно-правовой основы служебной деятельности работника;

б) повышения ответственности работника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

в) обеспечения объективности при аттестации работника, при его поощрении и при наложении дисциплинарного взыскания.

1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на отраслевые (функциональные) или территориальные органы Администрации городского округа Самара по решению вопросов местного значения, согласно штатному расписанию, с соблюдением требований действующего трудового законодательства Российской Федерации и Самарской области, законодательства о муниципальной службе и муниципальных правовых актов.

1.4. Содержание должностной инструкции не должно противоречить обязательным условиям трудового договора, заключаемого с работником.

2. Требования, предъявляемые к содержанию
должностной инструкции

2.1. Должностная инструкция должна быть составлена в соответствии с типовой формой должностной инструкции, согласно приложению N 1 к настоящему Положению, и содержать следующие разделы:

а) общие положения;

б) должностные обязанности;

в) права;

г) ответственность.

2.2. В разделе "Общие положения" указывается: наименование должности по штатному расписанию;

порядок назначения на должность и освобождения от должности;

квалификационные требования, предъявляемые к работнику в соответствии с занимаемой должностью;

основополагающие законодательные и иные нормативные правовые акты, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;

указание должности руководителя, которому непосредственно подчиняется работник, а также перечень структурных подразделений отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации городского округа Самара и (или) отдельных должностей, непосредственно ему подчиненных.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

2.3. В разделе "Должностные обязанности" указываются конкретные обязанности работника с учетом задач и функций, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Самарской области, муниципальными правовыми актами.

В раздел включаются обязанности работника по соблюдению требований охраны труда, установленных законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

2.4. Раздел "Права" содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

В разделе отражаются взаимоотношения сотрудника с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации городского округа Самара, их структурными подразделениями, с должностными лицами органов государственной власти, муниципального управления, учреждений, организаций исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий, а также конкретизируются права сотрудника с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.

2.5. В разделе "Ответственность" указываются основания наступления ответственности работника за несоблюдение требований, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области, Думы городского округа Самара и Администрации городского округа Самара, а также должностной инструкцией.

По необходимости указываются соответствующие положения об основании наступления материальной ответственности работника.

В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие виды и формы ответственности работника.

2.6. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется по установленной форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.

3. Организация разработки, согласования,
утверждения и введения в действие
должностной инструкции

3.1. Полномочия должностных лиц по организации разработки, согласованию и утверждению должностных инструкций работников распределяются в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению.

3.2. Должностная инструкция разрабатывается и подписывается уполномоченным должностным лицом в 10-дневный срок со дня введения должности в штатное расписание и носит обезличенный характер без указания персональных данных.

3.3. Должностная инструкция предъявляется работнику уполномоченным на ее разработку должностным лицом для ознакомления при поступлении работника на должность и заключении с ним трудового договора, при его перемещении на другую должность или при временном исполнении обязанностей по должности, о чем работник расписывается в листе ознакомления с должностной инструкцией.

3.4. Ответственность за своевременное ознакомление работника с его должностной инструкцией возлагается на уполномоченное на ее разработку должностное лицо.

3.5. Согласованная и утвержденная должностная инструкция направляется уполномоченным на ее разработку должностным лицом в кадровую службу отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации городского округа Самара для учета и хранения.

3.6. Кадровая служба отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации городского округа Самара согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумерует, шнурует, заверяет печатью и хранит в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.

3.7. Для текущей работы с оригинала должностной инструкции снимаются копии. Заверенные установленным порядком копии должностной инструкции приобщаются к трудовому договору работника, а также выдаются работнику и уполномоченному на ее разработку должностному лицу.

3.8. По решению должностного лица, уполномоченного на утверждение должностной инструкции, заверенная установленным порядком копия должностной инструкции при необходимости направляется в другие отраслевые (функциональные) или территориальные органы Администрации городского округа Самара, а также учреждения и организации.

3.9. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения уполномоченным лицом и прекращает свое действие в случае утверждения новой должностной инструкции, а также при сокращении штатной численности работников или изменении организационно-штатной структуры отраслевых (функциональных) или территориальных органов Администрации городского округа Самара.

3.10. Изменения и дополнения в должностную инструкцию разрабатываются, согласовываются, утверждаются и вводятся в действие в порядке, установленном настоящим Положением для утверждения должностной инструкции.

3.11. Подписанные, согласованные и утвержденные изменения и дополнения в должностную инструкцию прилагаются кадровой службой отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации городского округа Самара к существующей должностной инструкции.

3.12. Требования должностной инструкции являются обязательными для любого штатного работника с момента его ознакомления с должностной инструкцией до его перевода (перемещения) на другую должность или увольнения.

Заместитель Главы городского округа руководитель аппарата Администрации городского округа Самара

А.С. Кузнецов