Приложение N 1. Порядок оформления документов для назначения и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в г. Тольятти

Приложение N 1
к постановлению
Мэра города Тольятти
от 24 декабря 2004 г. N 154-1/п

Порядок
оформления документов для назначения и выплаты
ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам,
замещавшим выборные муниципальные должности и
муниципальные должности
муниципальной службы в г. Тольятти

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет механизм оформления документов для назначения ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в г. Тольятти (далее - доплата), ее выплаты, перерасчета, а также прекращения (приостановления) и возобновления выплаты доплаты.

1.2. Для осуществления выплаты доплаты используются ресурсы центральной базы данных (ЦБД), находящейся в МУ "Центр социальных выплат г. Тольятти".

2. Установление доплаты

2.1. Лица, претендующие на установление доплаты, при подаче заявления на имя руководителя органа местного самоуправления должны дополнительно сообщить о получаемых:

- пенсии за выслугу лет или ежемесячного пожизненного содержания, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- дополнительном ежемесячном пожизненном материальном обеспечении или ежемесячной доплате к трудовой пенсии, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

2.2. Председатель Тольяттинской городской Думы, руководители структурных подразделений мэрии, главы администраций районов в течение 10 дней со дня подачи заявления гражданином, претендующим на установление доплаты, направляют в адрес Управления социальной поддержки населения мэрии (далее - Управление социальной поддержки) ходатайство на имя мэра об установлении доплаты со всеми прилагаемыми к нему документами, предусмотренными п. 6.3 Положения "О ежемесячной доплате к трудовой пенсии лицам, замещавшим выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в г. Тольятти", утвержденного Постановлением Тольяттинской городской Думы N 1118 от 02.06.2004 (далее - Положение).

2.3. Для лиц, указанных в подпункте 1 пункта 1.3 статьи 1 Положения, предоставляемая справка о месячном денежном вознаграждении должна содержать размер месячного денежного вознаграждения, дату определения месячного денежного вознаграждения, размер должностного оклада по замещаемой выборной муниципальной должности.

2.4. Для лиц, указанных в подпункте 2 пункта 1.3 статьи 1 Положения, предоставляемая справка о среднемесячном денежном содержании и прилагаемый к ней расчет среднемесячного денежного содержания должны быть установленного образца (приложения N 1, 2).

В состав месячного денежного содержания включаются выплаты в соответствии с пунктом 3.3 Положения. К надбавкам, предусмотренным подпунктами "б", "в" и "г" указанного пункта, относятся выплаты, предусмотренные в Положении о муниципальной службе в г. Тольятти, с одноименным толкованием. При расчете денежного содержания учитывается премия по результатам работы, начисленная за время, отработанное в данном месяце (кроме премий, носящих единовременный характер, с которых не производились отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации). Квартальная и годовая премия учитываются по месяцам, которые входят в расчетный период денежного содержания за фактически отработанное время. Если в расчетном месяце имеются премии по нескольким основаниям (месячная, квартальная и т.д.), каждая премия указывается отдельно с обязательным пояснением вида премии в примечании.

Исчисление среднемесячного денежного содержания производится в соответствии с пунктом 3.2 Положения. Все выплаты указываются в проиндексированном виде на дату подачи документов.

2.5. Управление социальной поддержки населения мэрии:

2.5.1. в течение 10 дней определяет размер доплаты и представляет материалы на рассмотрение Пенсионной комиссии по социальным гарантиям при мэрии г. Тольятти (далее - Пенсионная комиссия). Сроки заседания Пенсионной комиссии устанавливаются по согласованию с председателем Пенсионной комиссии, но не более 15 дней со дня подготовки материалов на Пенсионную комиссию;

2.5.2. в случае положительного заключения Пенсионной комиссии в течение 10 дней готовит проект распоряжения мэра об установлении доплаты;

2.5.3. после подписания распоряжения мэра в течение 10 дней в письменной форме уведомляет о результате рассмотрения ходатайства руководителя соответствующего органа местного самоуправления (руководителя структурного подразделения органа местного самоуправления), подавшего ходатайство об установлении доплаты, а также заявителя;

2.5.4. на основании распоряжения мэра города в течение 10 дней производит назначение ежемесячной доплаты через центральную базу данных (ЦБД) МУ "Центр социальных выплат г. Тольятти", формирует решение об исчислении размера и лист назначения доплаты в двух экземплярах. Первый экземпляр подшивается в личное дело получателя доплаты, второй экземпляр решения об исчислении размера и листа назначения доплаты в течение 5 дней направляет в МУ "Центр социальных выплат г. Тольятти".

3. Порядок выплаты, перерасчета, приостановления,
прекращения и возобновления выплаты доплаты

3.1. МУ "Центр социальных выплат г. Тольятти":

3.1.1. формирует и поддерживает в актуальном состоянии базу данных получателей доплаты (далее - базу данных) в составе ЦБД;

3.1.2. обеспечивает специалистам Управления социальной поддержки доступ к ЦБД для просмотра сведений о размерах назначенных доплат, просмотра сумм выплаченных доплат, а также обеспечивает возможность назначения доплаты через ЦБД;

3.1.3. на основании сведений, предоставленных кадровой службой органов местного самоуправления, а также органов ЗАГС ежемесячно корректирует базу данных по прекращению (приостановлению) и возобновлению выплаты доплаты;

3.1.4. на основании данных ЦБД о размере пенсии и данных кадровых служб органов местного самоуправления о размере месячного содержания осуществляет перерасчет размера доплаты в случаях, предусмотренных абзацами "а" и "б" пункта 4.3 статьи 4 Положения, формирует решение об изменении размера и лист назначения доплаты в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в МУ "Центр социальных выплат г. Тольятти", второй экземпляр решения об изменении размера и лист назначения доплаты в течение 5 дней направляет в Управление социальной поддержки населения мэрии;

3.1.5. ежемесячно (до 22 числа месяца, в котором будет произведена выплата) формирует и направляет в Управление социальной поддержки для утверждения реестр получателей доплаты;

3.1.6. ежемесячно (до 15 числа месяца, предшествующего месяцу выплаты) направляет в Департамент финансов мэрии (копия - в Управление социальной поддержки) заявку на финансирование расходов на выплату доплаты;

3.1.7. ежемесячно, по мере поступления средств, на основании утвержденных Управлением социальной поддержки реестров, производит перечисления доплаты на лицевые счета граждан в отделения Сбербанка РФ;

3.1.8. ежемесячно (до 10 числа месяца, следующего за отчетным) направляет в Управление социальной поддержки отчет о произведенных выплатах (копия - в Департамент финансов мэрии);

3.2. Кадровые службы органов местного самоуправления:

3.2.1. при изменении размера месячного денежного содержания (вознаграждения) в течение 10 дней представляют в Управление социальной поддержки (копия - в МУ "Центр социальных выплат г. Тольятти") соответствующие справки об индексации для осуществления перерасчета размера доплаты;

3.2.2. в течение 5 дней предоставляют в Управление социальной поддержки (копия - в МУ "Центр социальных выплат г. Тольятти") сведения для прекращения (приостановления) и возобновления выплаты доплаты по основаниям, которые предусмотрены пунктами 5.1, 5.2 статьи 5 Положения.

3.3. Управление социальной поддержки на основании сведений, предоставленных кадровыми службами органов местного самоуправления, в течение 5 дней оформляет соответствующее решение для прекращения (приостановления) и возобновления выплаты доплаты.

4. Обязанности и ответственность получателей доплаты

4.1. Получатели доплаты обязаны своевременно известить Управление социальной поддержки населения в случае поступления на муниципальную (государственную) службу.

4.2. Получатели доплаты (либо члены их семей) обязаны своевременно известить кадровую службу органа местного самоуправления о возникновении обстоятельств, влияющих на выплату доплаты (переходе на пенсию другого ведомства или на пенсии другого вида, назначении ежемесячного пожизненного содержания или установлении дополнительного пожизненного ежемесячного материального обеспечения, установлении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, выезде на постоянное место жительства за пределы г. Тольятти, помещении пенсионера в дом-интернат (пансионат) на полное государственное обеспечение, изменении Ф.,И.,О., места жительства и другое).

4.3. В случае излишне выплаченных средств вследствие невыполнения вышеуказанных условий (п.п. 4.1, 4.2) или по иным причинам сумма излишне выплаченных средств по решению Управления социальной поддержки удерживается: в первую очередь - с текущих сумм выплачиваемой ежемесячной доплаты к трудовой пенсии, во вторую очередь - в установленном законом порядке.

Начальник Управления социальной поддержки населения мэрии

Л.Е. Загребова