Раздел 3. Организация деятельности Коллегии

3. Организация деятельности Коллегии

3.1. Основной формой деятельности Коллегии являются заседания. Заседания Коллегии созываются Главой городского округа по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. По решению Главы городского округа могут проводиться внеочередные выездные заседания Коллегии.

3.2. Коллегию (Совет Коллегии) возглавляет Глава городского округа - председатель Коллегии. В отсутствие Главы городского округа по его поручению заседания Коллегии (Совета Коллегии) проводит исполняющий обязанности Главы городского округа.

3.3. Заседание Коллегии (Совета Коллегии) считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от установленного численного состава членов Коллегии (Совета Коллегии).

Члены Коллегии участвуют на ее заседании лично. Делегирование полномочий другим должностным лицам не допускается.

В случае невозможности прибыть на заседание член Коллегии обязан заблаговременно известить об этом председателя Коллегии и руководителя Управления организационной работы Администрации городского округа.

На заседаниях Коллегии вправе присутствовать прокурор городского округа, главы администраций районов городского округа, руководители предприятий, организаций городского округа (по приглашению).

3.4. Для принятия решений Коллегии применяется процедура голосования. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов голос председателя Коллегии является решающим.

3.5. Организующей основой деятельности Коллегии является перспективный план работы Администрации городского округа Самара на год (далее - План работы). План работы формируется Управлением организационной работы Администрации городского округа на основании предложений членов Коллегии и утверждается Главой городского округа.

Предложения в План работы предоставляются в Управление организационной работы Администрации городского округа не позднее чем за 1 месяц до начала следующего года.

Обязательному рассмотрению на Коллегии подлежат вопросы, планируемые к вынесению на рассмотрение Думы городского округа.

3.6. Помимо плановых вопросов, по поручению председателя Коллегии либо по инициативе членов Коллегии могут выноситься для рассмотрения на Коллегии и другие принципиально важные вопросы городского округа Самара, требующие широкого и квалифицированного рассмотрения.

3.7. Проект повестки заседания Коллегии формируется Управлением организационной работы Администрации городского округа в соответствии с Планом работы, не позднее чем за 20 рабочих дней до предполагаемой даты проведения заседания Коллегии и доводится до членов Коллегии.

3.8. В случаях если запланированный вопрос по какой-либо причине необходимо перенести, изменить формулировку, исключить из проекта повестки или внести на рассмотрение Коллегии внеплановый вопрос, член Коллегии, ответственный за подготовку вопроса, в двухдневный срок с момента получения проекта повестки заседания Коллегии информирует об этом в письменном виде руководителя Управления организационной работы Администрации городского округа.

3.9. Повестка заседания Коллегии формируется за 15 рабочих дней до заседания Коллегии и утверждается Главой городского округа Самара.

3.10. На подготовку заседания Коллегии отводится не менее 10 рабочих дней. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации городского округа, ответственные за подготовку вопроса (далее - Исполнители), не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания Коллегии предоставляют в Управление организационной работы Администрации городского округа материалы, включающие в себя следующие документы:

3.10.1. Сопроводительное письмо, в котором указывается формулировка вопроса, Ф.И.О. и должность докладчика, содокладчика (полностью), время рассмотрения вопроса, список приглашенных на заседание Коллегии с указанием Ф.И.О. и должности приглашенных (полностью), а также (в случае необходимости) заявку об установке в месте проведения заседания Коллегии планшетов, информационных досок, стендов и т.п.

3.10.2. Проект решения Коллегии по рассматриваемому вопросу, завизированный:

- исполнителем;

- заместителем Главы городского округа Самара, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос;

- руководителем Правового управления Администрации городского округа;

- заместителем Главы городского округа Самара (по организационным вопросам).

3.10.3. Пояснительную записку к проекту решения Коллегии о целесообразности разработки и вынесения вопроса для рассмотрения на заседании Коллегии, а также предполагаемых последствиях принятия (непринятия) решения, подписанную исполнителем и завизированную:

- заместителем Главы городского округа Самара, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос;

- руководителем Правового управления Администрации городского округа;

- заместителем Главы городского округа Самара (по организационным вопросам).

3.10.4. Проект решения Думы городского округа Самара по рассматриваемому вопросу (в случае если вопрос планируется рассмотреть на заседании Думы городского округа Самара), завизированный:

- исполнителем;

- заместителем Главы городского округа Самара, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос;

- руководителем Правового управления Администрации городского округа;

- заместителем Главы городского округа Самара - руководителем Департамента экономического развития (если проект требует экономического обоснования);

- заместителем Главы городского округа Самара - руководителем Департамента финансов (если проект требует финансового обоснования);

- заместителем Главы городского округа Самара (по организационным вопросам);

- первым заместителем Главы городского округа Самара, курирующим сферу экономики, финансов, имущества, ЖКХ, промышленной политики;

- первым заместителем Главы городского округа Самара, курирующим сферу строительства, транспорта, потребительского рынка и социальную сферу.

3.10.5. Пояснительную записку к решению Думы городского округа Самара о целесообразности разработки и вынесения вопроса для рассмотрения на заседании Думы городского округа Самара, а также предполагаемых последствиях принятия (непринятия) решения, подписанную исполнителем и завизированную:

- заместителем Главы городского округа Самара, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос;

- руководителем Правового управления Администрации городского округа;

- заместителем Главы городского округа Самара (по организационным вопросам).

3.10.6. Проект постановления (распоряжения) Главы городского округа (в случае принятия распорядительного акта Главы городского округа), подготовленный в соответствии с Инструкцией о подготовке, оформлении и прохождении распорядительных документов в Администрации городского округа Самара.

3.10.7. Справки, расчеты, таблицы и другие документы, необходимые для рассмотрения данного вопроса, подписанные исполнителем и завизированные:

- заместителем Главы городского округа Самара, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос;

- руководителем Правового управления Администрации городского округа.

- заместителем Главы городского округа Самара (по организационным вопросам).

3.10.8. Юридические заключения Правового управления на проекты решений Коллегии и Думы городского округа Самара, завизированные:

- заместителем Главы городского округа Самара, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос;

- заместителем Главы городского округа Самара (по организационным вопросам).

3.10.9. Заключение Департамента экономического развития (если данный проект требует экономического обоснования), завизированный:

- заместителем Главы городского округа Самара, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос;

- заместителем Главы городского округа Самара (по организационным вопросам).

3.10.10. Заключение Департамента финансов (если данный проект требует финансового обоснования), завизированное:

- заместителем Главы городского округа Самара, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос;

- заместителем Главы городского округа Самара (по организационным вопросам).

Необходимость согласования материалов Коллегии с другими должностными лицами Администрации городского округа определяет заместитель Главы городского округа (по организационным вопросам).

3.11. В случае непредоставления в указанные сроки материалов по рассматриваемым вопросам, по решению заместителя Главы городского округа Самара (по организационным вопросам) вопрос снимается с рассмотрения на заседании Коллегии с последующим докладом Главе городского округа.

3.12. Оповещение, контроль прибытия приглашенных на заседание Коллегии осуществляет исполнитель.

3.13. Контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях Коллегии осуществляется Управлением организационной работы Администрации городского округа.

3.14. Управление организационной работы Администрации городского округа не позднее чем за 2 дня до заседания обеспечивает членов Коллегии материалами по рассматриваемым вопросам.

3.15. Оповещение членов Коллегии (Совета Коллегии), подготовку зала заседания, регистрацию участников, ведение и оформление протокола заседания Коллегии (Совета Коллегии) осуществляет Управление организационной работы Администрации городского округа.

3.16. Совет Коллегии созывается по мере необходимости.

3.17. Повестку заседания Совета Коллегии формирует Управление организационной работы Администрации городского округа по указанию председателя Коллегии.

3.18. Порядок подготовки материалов по вопросам заседания Совета Коллегии определяет заместитель Главы городского округа Самара (по организационным вопросам).