Раздел 4. Порядок работы Коллегии

4. Порядок работы Коллегии

4.1. Порядок работы Коллегии (Совета Коллегии) утверждается непосредственно на заседании. Регламент проведения заседания Коллегии (Совета Коллегии) обсуждается и принимается в начале заседания.

4.2. Председатель Коллегии (Совета Коллегии) открывает, ведет и закрывает заседание Коллегии (Совета Коллегии), поддерживает порядок в зале заседания, ставит предложения на голосование, объявляет результаты голосования, осуществляет иные полномочия.

4.3. Присутствующие на заседании Коллегии (Совета Коллегии) имеют право выступать, участвовать в прениях по обсуждаемому вопросу, обращаться с вопросами, давать справки.

4.4. Время для выступлений на заседании Коллегии (Совета Коллегии) устанавливается председателем Коллегии (Совета Коллегии). Как правило, для докладов - до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут, для справок и заключительных выступлений - до 3 минут. Прения прекращаются по предложению председателя Коллегии (Совета Коллегии).

4.5. По истечении установленного времени в случае необходимости председателем Коллегии (Совета Коллегии) может быть принято решение о продлении обсуждения (одного из этапов обсуждения) соответствующего вопроса на определенное время.

4.6. После ответов на вопросы лицам, участвующим в заседании, предоставляется слово для выступления в прениях.

4.7. По завершении прений докладчик (содокладчик) выступает с заключительным словом, в котором комментирует замечания, высказанные в прениях, и излагает дополнительные аргументы.

4.8. Решения Коллегии (Совета Коллегии) оформляются протоколом в трехдневный срок. Оформленный протокол заседания Коллегии (Совета Коллегии) утверждается председателем Коллегии и в трехдневный срок после утверждения рассылается членам Коллегии и иным заинтересованным должностным лицам.

4.9. Хранение подлинных экземпляров протоколов заседаний Коллегии (Совета Коллегии) и материалов к ним осуществляет отдел организационной работы Управления организационной работы Администрации городского округа. По истечении трех лет вышеуказанные документы передаются в архив Администрации городского округа.

4.10. Проект распорядительного документа, одобренный на заседании Коллегии с замечаниями, дорабатывается исполнителем в пятидневный срок или в срок, установленный на заседании, повторно визируется и передается в Управление организационной работы Администрации городского округа.

4.11. Контроль за выполнением решений Коллегии (Совета Коллегии) осуществляют исполнители, на которых он возложен в соответствии с решением. Информацию о выполнении решений, в соответствии со сроками исполнения решений Коллегии, исполнители направляют в Управление организационной работы Администрации городского округа.

4.12. Официальную информацию средствам массовой информации о повестке заседания Коллегии (Совета Коллегии), о дате и времени проведения заседания предоставляет Управление информации и аналитики Администрации городского округа (по поручению Главы городского округа).

4.13. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение фотосъемок, видео- и звукозаписи на заседаниях Коллегии (Совета Коллегии) организуется Управлением информации и аналитики Администрации городского округа (по поручению Главы городского округа).