Раздел 4. Оформление результатов документарных и фактических (выездных) проверок

4. Оформление результатов документарных и фактических
(выездных) проверок

4.1. Оформление результатов документарной проверки

4.1.1. По результатам документарной проверки, осуществляемой в процессе текущей деятельности по мере поступления соответствующих документов отраслевому органу и (или) Комитету, акт проверки не составляется.

4.1.2. В случае, если в представленных субъектом проверки документах отсутствуют сведения, необходимые для проведения документарной проверки, или эти сведения противоречивы, отраслевой орган и (или) Комитет извещают об этом субъекта проверки, который обязан в течение месяца представить дополнительные сведения.

4.1.3. По итогам анализа представленных субъектом проверки документов должностное лицо отраслевого органа и (или) Комитета, уполномоченное на проведение документарной проверки, составляет справку, которую приобщает к документам муниципального учреждения городского округа Сызрань для рассмотрения при утверждении отчетности в порядке, установленном отраслевым органом.

Должностным лицом отраслевого органа, уполномоченным на проведение проверки, в справке отражается:

- характеристика фактических и запланированных на соответствующий период времени результатов деятельности муниципального учреждения городского округа Сызрань;

- характеристика факторов, повлиявших на отклонение фактических результатов деятельности муниципального учреждения городского округа Сызрань от запланированных;

- оценка соответствия качества фактически предоставляемых муниципальных услуг требованиям к качеству.

4.1.4. По результатам проверки должностное лицо отраслевого органа и (или) Комитета, уполномоченное на проведение документарной проверки, в течении 10 календарных дней направляет копию справки, указанной в подпункте 4.1.3. настоящего пункта Главе Администрации городского округа Сызрань и копия - в Управление экономического развития и инвестиций Администрации городского округа Сызрань.

4.2. Оформление результатов фактической (выездной) проверки

4.2.1. По результатам фактической (выездной) проверки должностными лицами отраслевого органа и (или) Комитета, проводившими проверку, составляется и подписывается акт проверки.

4.2.2. Срок составления акта проверки не должен превышать 7 рабочих дней со дня ее проведения.

4.2.3. Форма акта проверки определяется отраслевым органом и Комитетом.

4.2.4. В акте в обязательном порядке должны указываться:

- дата и место составления акта;

- фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего (проводивших) проверку;

- наименование муниципального учреждения городского округа Сызрань - субъекта проверки, должность представителя субъекта проверки, присутствовавшего при ее проведении;

- сведения о результатах проверки, о выявленных нарушениях требований законодательства Российской Федерации, Самарский области и нормативно-правовых актов городского округа Сызрань при осуществлении деятельности субъекта проверки.

4.2.5. Акт фактической (выездной) проверки вручается уполномоченному должностному лицу субъекта проверки под расписку об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом. В случае отказа уполномоченного должностного лица субъекта проверки дать указанную расписку, акт проверки направляется субъекту проверки посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта отраслевого органа и Комитета.

4.2.6. Муниципальное учреждение городского округа Сызрань, проверка которых производилась, в случае несогласия с фактами и выводами, изложенными в акте проверки, в течение 15 с даты получения акта проверки вправе представить отраслевому органу и Комитету в письменной форме возражения в отношении акта проверки в целом или его отдельных положений. При этом субъект проверки вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений, или их заверенные копии либо в согласованный срок передать их отраслевому органу и Комитету.

4.2.7. По истечении 15 календарных дней с даты получения акта проверки субъектом проверки, руководителем отраслевого органа и Комитета рассматривается акт проверки и возражения на акт проверки (в случае их поступления).

В случае представления письменных возражений материалы проверки рассматриваются в присутствии уполномоченного должностного лица субъекта проверки.

О времени и месте рассмотрения материалов проверки субъект проверки извещается заблаговременно. Если уполномоченное должностное лицо субъекта проверки не явилось, то материалы проверки рассматриваются в его отсутствие.

4.2.8. По итогам рассмотрения материалов проверки руководителем отраслевого органа и Комитета утверждается акт фактической (выездной) проверки, который в течении 10 календарных дней направляется в Главе Администрации городского округа Сызрань.

4.2.9. В случае выявления нарушения обязательных для исполнения требований или недостатков в деятельности субъекта проверки отраслевой орган и Комитет направляют субъекту проверки предложения (предписания) об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их исполнения.

По результатам проверки руководителем отраслевого органа может быть также принято решение о направлении материалов проверки в суд, органы прокуратуры или иные правоохранительные органы по принадлежности, если в результате проверки получена информация о нарушении законодательства Российской Федерации, содержащем признаки противоправного деяния.

4.2.10. Субъект проверки, которому было направлено предложение (предписание), должен исполнить его в установленный срок и представить отраслевому органу и Комитету отчет об исполнении предложения (предписания) с приложением подтверждающих исполнение документов.

В случае если отчет об исполнении предложения (предписания) подтверждает факт его исполнения, отраслевой орган и Комитет направляет в субъект проверки письмо о принятии отчета об исполнении предложения (предписания).

В случае, если субъект проверки не исполнил предложение (предписание) в установленный срок или отчет об исполнении предложения (предписания) не подтверждает факт исполнения предложения (предписания) отраслевым органом и Комитетом рассматривается вопрос о привлечении должностных лиц субъекта проверки, ответственных за выполнение предложения (предписания), к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Самарской области и нормативно-правовых актов городского округа Сызрань.