Постановление Правительства Самарской области от 11 апреля 2007 г. N 43 "Об утверждении Положения о выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области"

В целях оптимизации и развития выставочной и презентационной деятельности Правительство Самарской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области (Хасаева).

3. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

И.о. Губернатора -

председателя Правительства

Самарской области

А.П. Нефедов

Положение
о выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области
(утв. Постановлением Правительства Самарской области
от 11 апреля 2007 г. N 43)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует отношения в сфере организации выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области, определяет организационно-правовые механизмы реализации данного вида деятельности, в том числе порядок формирования и работы комиссии по выставочной и презентационной деятельности при Правительстве Самарской области.

1.2. Целью выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области является содействие обеспечению устойчивого экономического роста, развитию внешнеэкономических и межрегиональных связей, формированию положительного имиджа региона как стабильного и надежного партнера.

1.3. Основными задачами выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области являются:

стратегический маркетинг и продвижение Самарской области на российском и международном уровне путем проведения целевых выставочных и презентационных мероприятий;

стимулирование развития экспорта и привлечения иностранных инвестиций посредством участия в выставочных и презентационных мероприятиях за рубежом;

стимулирование участия организаций Самарской области в выставочных и презентационных мероприятиях, отвечающих стратегии социально-экономического развития Самарской области, в том числе в сфере развития высокотехнологичных кластеров на базе традиционных и новых отраслей специализации региона;

содействие развитию инфраструктуры выставочной и презентационной деятельности, в том числе организации многофункциональных выставочных и деловых центров на территории Самарской области.

1.4. Приоритетными направлениями работы Правительства Самарской области в сфере выставочной и презентационной деятельности являются:

координация развития выставочной и презентационной деятельности в Самарской области;

стимулирование выставочной и презентационной деятельности в Самарской области посредством осуществления государственной поддержки данного вида деятельности;

содействие формированию материально-технической базы выставочной и презентационной деятельности в Самарской области.

1.5. Выставочная и презентационная деятельность Правительства Самарской области имеет плановый характер и осуществляется посредством разработки и реализации годового и ежеквартальных планов выставочных и презентационных мероприятий Правительства Самарской области.

1.6. В целях формирования соответствующих годового и ежеквартальных планов выставочные и презентационные мероприятия Правительства Самарской области (далее - выставочные и презентационные мероприятия) подразделяются на следующие основные типы:

по функциональному признаку:

выставочные мероприятия, включая выставки, ярмарки, салоны, ассамблеи, деловые экспозиции;

презентационные мероприятия, включая деловые форумы, экономические миссии, презентации, конференции, рабочие поездки, совещания, встречи и переговоры;

по статусу инициатора:

мероприятия, проводимые по решению Президента Российской Федерации;

мероприятия, проводимые по инициативе органов государственной власти Российской Федерации;

мероприятия, проводимые по инициативе Правительства Самарской области;

отраслевые либо иные выставочные и презентационные мероприятия, включаемые в планы выставочных и презентационных мероприятий по инициативе органов государственной власти Самарской области, Торгово-промышленной палаты Самарской области, а также бизнес-объединений и организаций в Самарской области;

по статусному признаку:

международные мероприятия, включая всемирные выставки, международные презентационные мероприятия, национальные выставки за рубежом, проводимые с участием субъектов Российской Федерации;

российские, межрегиональные и региональные мероприятия;

по территориальному признаку:

мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации;

мероприятия, проводимые на территории иностранных государств;

по временному признаку:

постоянные;

периодические (раз в год или чаще);

разовые (однократные).

2. Комиссия по выставочной и презентационной деятельности
при Правительстве Самарской области

2.1. В целях организации работы по выставочной и презентационной деятельности формируется комиссия по выставочной и презентационной деятельности при Правительстве Самарской области (далее - комиссия). Комиссия является постоянно действующим органом, осуществляющим общую координацию развития данного вида деятельности, а также формирование годового и ежеквартальных планов выставочных и презентационных мероприятий.

2.2. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, ответственного секретаря комиссии и членов комиссии. Комиссию возглавляет вице-губернатор - первый заместитель председателя Правительства Самарской области (по должности). Персональный состав комиссии утверждается распоряжением Правительства Самарской области. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется министерством экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области (далее - Министерство).

2.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. В период между заседаниями комиссии координацию выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области осуществляет Министерство. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов комиссии.

2.4. Комиссия осуществляет следующие основные функции:

анализ результатов и разработка перспектив развития выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области;

определение приоритетных направлений выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области на очередной период;

формирование планов выставочных и презентационных мероприятий;

определение необходимости и размера оказания Правительством Самарской области финансовой поддержки организациям, участвующим в выставочных и презентационных мероприятиях.

2.5. Комиссия вправе рассматривать любые иные вопросы развития выставочной и презентационной деятельности в Самарской области. Комиссия вправе приглашать для участия в своих заседаниях представителей органов государственной власти Самарской области, а также иных организаций и лиц в соответствии с повесткой дня заседания комиссии.

2.6. Комиссия принимает решения простым большинством голосов присутствующих на заседании комиссии. По результатам проведения заседания комиссии составляется протокол заседания, который подписывается председателем комиссии.

3. Планы выставочных и презентационных мероприятий
и порядок их формирования

3.1. Перечень выставочных и презентационных мероприятий определяется в ходе формирования годового и ежеквартальных планов мероприятий, составляемых комиссией с учетом предложений органов государственной власти Самарской области, Торгово-промышленной палаты Самарской области, бизнес-объединений и организаций в Самарской области.

3.2. Годовой план мероприятий представляет собой перечень предельных показателей объемов финансирования по соответствующим разделам годового плана, к которому прилагается предварительный график выставочных и презентационных мероприятий. Ежеквартальный план мероприятий представляет собой уточненный перечень конкретных выставочных и презентационных мероприятий, финансируемых в рамках предельных показателей объемов финансирования годового плана.

3.3. Годовой план выставочных и презентационных мероприятий на очередной год формируется комиссией на основе стратегии и среднесрочной программы социально-экономического развития Самарской области в срок до 1 декабря года, предшествующего плановому. В годовой план выставочных и презентационных мероприятий могут быть внесены изменения в установленном порядке.

3.4. Ежеквартальные планы выставочных и презентационных мероприятий формируются комиссией в срок до 20-го числа месяца, предшествующего плановому кварталу. В ежеквартальный план выставочных и презентационных мероприятий могут быть внесены изменения в установленном порядке, но не позднее чем за месяц до предполагаемой даты проведения мероприятия.

3.5. Предложения в ежеквартальный план выставочных и презентационных мероприятий направляются в комиссию заинтересованными лицами в следующие сроки:

для мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации - не позднее чем за месяц до квартала проведения мероприятия;

для мероприятий, проводимых на территории иностранных государств - не позднее чем за три месяца до квартала проведения мероприятия.

3.6. Предложение о проведении мероприятия должно содержать цель, точную дату и место его проведения, а также необходимые информационные и аналитические материалы. При необходимости комиссия и Министерство вправе запросить мнение отраслевых органов исполнительной власти Самарской области и иных организаций о целесообразности участия в соответствующем мероприятии.

3.7. Сформированные комиссией планы выставочных и презентационных мероприятий направляются в Министерство для организации их исполнения.

4. Порядок подготовки и проведения
выставочных и презентационных мероприятий

4.1. Организационно-техническую подготовку и проведение выставочных и презентационных мероприятий, в том числе материально-техническое обеспечение и участие в деловой программе, обеспечивает организация, отобранная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (далее - оператор).

4.2. Взаимодействие с оператором в части организационно-технической подготовки и проведения выставочных и презентационных мероприятий и по иным вопросам осуществляется Министерством в рамках заключенного государственного контракта.

Оператор в соответствии с заключенным государственным контрактом имеет право:

запрашивать и получать информацию от органов исполнительной власти Самарской области в отношении проводимого мероприятия;

представлять предложения по смете расходов на подготовку и проведение того или иного мероприятия.

4.3. Смета расходов на проведение конкретных выставочных и презентационных мероприятий утверждается председателем комиссии по представлению Министерства с учетом предложений оператора.

4.4. Информационно-аналитические материалы о проведении выставочного или презентационного мероприятия представляются и регулярно обновляются Министерством в сети Интернет на сайтах Правительства Самарской области и Министерства.

4.5. Подготовка информационно-аналитических и других материалов, необходимых для обеспечения участия в выставочном или презентационном мероприятии Губернатора Самарской области, освещение выставочных и презентационных мероприятий с участием Губернатора Самарской области осуществляется соответствующими структурными подразделениями аппарата Правительства Самарской области.

5. Подведение итогов участия
в выставочных и презентационных мероприятиях

5.1. По итогам проведенного выставочного или презентационного мероприятия оператор в соответствии с заключенным государственным контрактом в течение 10 дней с даты проведения мероприятия подготавливает отчет, содержащий соответствующую информацию об организационно-технических деталях его проведения, достигнутых договоренностях, принятых решениях, поручениях и заключенных совместных документах, и представляет его в Министерство.

5.2. Министерство осуществляет хранение всей документации, связанной с проведением выставочных и презентационных мероприятий.