Приложение N 29. Правила подготовки приказов руководителей органов мэрии

Приложение N 29
к Регламенту делопроизводства
и документооборота в мэрии
городского округа Тольятти

Правила
подготовки приказов руководителей органов мэрии

1.1. Приказы руководителей органов мэрии, изданные в пределах их полномочий, обязательны для исполнения и соблюдения всеми работниками соответствующих органов.

1.2. Основанием для подготовки приказов руководителей органов мэрии является решение основных и оперативных вопросов организации деятельности этих органов.

1.3. Подготовку проектов приказов руководителей органов мэрии осуществляют работники этих органов, назначенные руководителями. Проект приказа оформляется на стандартном листе бумаги шрифтом Times RomaNs размером N 14 с добавлением слова "Проект", в котором указываются:

а) Наименование органа - состоит из наименования организации - МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ, которое оформляется прописными буквами полужирным шрифтом Times RomaN размером N 14 и наименования органа мэрии, которое оформляется полужирным шрифтом Times RomaN размером N 14; через межстрочный интервал от наименования органа мэрии ставится горизонтальная черта;

б) наименование вида документа - приказ, оформляется прописными буквами полужирным шрифтом Times RomaN размером N 14 и отделяется от наименования органа 1,5 интервалом;

в) дата проекта приказа - датой проекта приказа является дата его регистрации в органе мэрии сотрудником, ответственным за делопроизводство;

г) регистрационный номер проекта приказа - присваивается ответственным за делопроизводство сотрудником органа мэрии. Нумерация проектов приказов ведется в пределах года, проекты приказов нумеруются порядковой нумерацией. Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака "N", пробела (отступа в один символ) и порядкового номера проекта приказа.

Правила оформления регистрационных номеров документов приведены в приложении N 23;

д) место издания (г. Тольятти, Самарская область) оформляется шрифтом Times RomaN размером N 12;

е) заголовок к тексту проекта приказа должен быть кратким, точно передавать смысл и содержание текста. Заголовок начинается с предлога "О" или "Об" (о чем приказ) и оформляется с заглавной буквы, заканчивается словом "приказываю:", которое печатается вразрядку. Заголовок оформляется шрифтом Times RomaN размером N 14 через 1 межстрочный интервал;

ж) текст проекта приказа излагается от первого лица единственного числа и может состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной;

з) в преамбуле проекта приказа кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "Во исполнение", "В целях", "В соответствии" и т.п.

Если приказ издается на основании или во исполнение принятого постановления или распоряжения, иного правового акта, то в констатирующей части проекта приказа указывается наименование органа или должностного лица, принявшего правовой акт, вида правового акта, его дата, номер и заголовок. Преамбула приказа завершается словом "приказываю" со строчной буквы;

и) в распорядительной части проекта приказа содержится перечисление предписаний с указанием исполнителя каждого предписания и сроков исполнения. Распорядительная часть проекта приказа может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются сотрудники органа мэрии с указанием фамилии, инициалов и должности конкретного лица. Последний пункт распорядительной части проекта приказа - пункт о контроле, содержащий наименование должности лица, ответственного за исполнение приказа, его фамилию, инициалы;

к) приложения к приказу подписываются руководителем органа мэрии. Ссылки на приложения к приказу указываются в соответствующих пунктах распорядительной части приказа.

1.4. Если приказ отменяет, изменяет или признает утратившим силу ранее изданный приказ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части приказа должен содержать указание на лицо, издавшее приказ, наименование, дату и номер приказа, который предлагается отменить, изменить или признать утратившим силу.

1.5. Проект приказа может согласовываться сотрудниками органа мэрии с целью подтверждения возможности выполнения задания (поручения) в объеме и сроки, предлагаемые в проекте приказа. Согласование проводит исполнитель проекта приказа.

Согласование проекта приказа оформляется визой согласования. Визы проставляются на первом экземпляре проекта приказа в нижней части оборотной стороны последнего листа.

1.6. Приказ руководителя органа мэрии подписывается руководителем этого органа, в отсутствие руководителя - лицом, его замещающим. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в тексте приказа не указан другой срок.

1.7. Приказы после их подписания руководителем органа мэрии передаются сотруднику, ответственному за делопроизводство в этом органе мэрии для регистрации в тот же день.

1.8. Подписанные приказы тиражируются и рассылаются в соответствии с листом рассылки. Сотрудники, до сведения которых доводится приказ, указываются в листе рассылки.

1.9. Приказы передаются сотрудникам органа мэрии на исполнение в день регистрации приказа в органе мэрии. При ознакомлении с приказом и получении его копии сотрудники органа мэрии проставляют свою подпись и дату ознакомления с приказом в верхней части оборотной стороны последнего листа первого экземпляра приказа.

1.10. Руководитель органа мэрии назначает непосредственного исполнителя (исполнителей) приказа и срок представления отчета об исполнении (не позднее контрольного срока исполнения, указанного в правовом акте).

1.11. Приказ, содержащий поручения, считается исполненным после фактического исполнения всех указанных в нем поручений и представления отчета об исполнении руководителю органа мэрии.

1.12. Контроль за исполнением приказа руководителя органа мэрии осуществляет руководитель этого органа.

                            /|\

                             |

               верхнее поле не менее 2 см

Образец

Times RomaN

14, Ж, прописными

буквами - - - - - - ->  МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

                                                      <- - - - -\

                                                               \|/__

Times RomaN ----->          Департамент по управлению             __ 1 инт.

14, Ж                       муниципальным имуществом           /|\

                                                      <- - - - -|

-                                                               |

                    -----------------------------------------

                                                 <----\       |

                                                      \------\|/__

Times RomaN       - - - - - ->       ПРИКАЗ                     __ 1,5 инт.

14, Ж, прописными                                     /----  /|\

буквами                                          <----/       |

                             12.05.2008 N 21-пк/2.5

Times RomaN - - - ->     г. Тольятти, Самарской области

12

                                    /|\

                                     |

                                 2 - 3 инт.

                                     |

                                    \|/

               |

              \|/---- /-                                  --\

         1 инт.  ---- |О реализации служебного автомобиля,  |

              /|\            бывшего в эксплуатации

               |

                                    /|\

                                     |

                                 2 - 3 инт.

                                     |

                                    \|/

        |     1,25 см

       \|/___ <-----> В   связи   с  необходимостью  осуществления

1,5 инт.      транспортных перевозок...

       /|\---  приказываю:

        |             1.  Провести  технический осмотр  служебного

              автомобиля...

        |             2.                                       <-----

       \|/___ ...                                              правое

1,5 инт.  ___   3. Контроль за  исполнением настоящего приказа   поле

       /|\    возложить на...                                  1,5 см

        |

                       /|\

                        |

                    2 - 3 инт.

                        |

                       \|/

--------->    Руководитель департамента          (инициалы, фамилия)

левое

поле

3 см

(Визы документа оформляются на оборотной стороне)