Раздел 4. Взаимодействие Департамента финансов и заказчиков при формировании муниципального заказа

4. Взаимодействие Департамента финансов и заказчиков
при формировании муниципального заказа

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Самара от 12 июля 2011 г. N 766 в пункт 4.1. настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Заказчики направляют в форме электронного документа посредством АС "Бюджет" в Департамент финансов заявки-поручения на размещение муниципального заказа. Порядок рассмотрения и утверждения заявок-поручений на размещение заказов в АС "Бюджет" определяется в соответствии с приказом заместителя Главы городского округа - руководителя Департамента финансов.

4.2. Заявки-поручения на размещение муниципального заказа должны направляться заказчиками в Департамент финансов в соответствии с утвержденным сводным планом-графиком и с учетом требований, указанных в пункте 3.4 настоящего Порядка:

при размещении заказа путем проведения открытого конкурса - не позднее 90 дней до предполагаемой даты поставки товаров (начала выполнения работ, оказания услуг);

при размещении заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме - не позднее 40 дней, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 3 миллионов рублей, в остальных случаях - не позднее 60 дней до предполагаемой даты поставки товаров (начала выполнения работ, оказания услуг);

путем запроса котировок - не позднее 30 дней до предполагаемой даты поставки товаров (начала выполнения работ, оказания услуг),

4.3. В отношении товаров, работ и услуг, приобретение которых планируется с начала очередного финансового года (пункт 3.3 настоящего Порядка), заявки-поручения направляются заказчиками посредством АС"Бюджет" в Департамент финансов в срок до 1 ноября предшествующего года.

4.4. В случае отсутствия технической возможности направить заявку-поручение в форме электронного документа посредством АС "Бюджет"заказчик вправе направить заявку-поручение в Департамент финансов на бумажном носителе по установленной форме с письменным объяснением причин отсутствия технической возможности (приложение N 4 к настоящему Порядку). Заявки-поручения на бумажном носителе подписываются руководителем (уполномоченным лицом) муниципального заказчика И направляются на имя заместителя Главы городского округа -руководителя Департамента финансов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Самара от 10 марта 2011 г. N 128 в пункт 4.5 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.5. К заявке-поручению как в электронной форме, так и на бумажном носителе прилагаются следующие сведения и документы:

в случае размещения муниципального заказа на поставку товаров прилагаются требования к качеству, техническим характеристикам товара, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям заказчика;

в случае размещения муниципального заказа на выполнение работ, оказание услуг к порядку формирования цены контракта прилагаются утвержденная заказчиком сметная документация и график выполнения работ;

в случае размещения муниципального заказа на выполнение строительно-монтажных работ, работ по строительству и реконструкции к порядку формирования цены контракта прилагается следующая проектно-сметная документация: сводный сметный расчет стоимости строительства, локальный сметный расчет, локальный ресурсный сметный расчет, заключение государственной экспертизы, документы, определяющие срок строительства;

в случае размещения муниципального заказа на выполнение ремонтно-строительных работ к порядку формирования цены контракта прилагаются следующие утвержденные заказчиком документы: дефектная ведомость (составленная комиссией, образованной заказчиком), локальный сметный расчет, локальный ресурсный сметный расчет, график выполнения работ;

копии правовых актов и документов, подтверждающих право заказчика заключить муниципальный контракт на выполнение работ (оказание услуг), длительность производственного цикла выполнения (оказания) которых превышает срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств, - в случае наличия в заявке-поручении положений, предусматривающих заключение контракта на срок более одного финансового года (более грех лет - в случае утверждения решения о бюджете на очередной финансовый год и плановый период);

в случае размещения бюджетным учреждением заказа, предметом которого является выполнение работ по строительству, реконструкции, реставрации, капитальному ремонту, обслуживанию и (или) эксплуатации объектов капитального строительства, а также образовательные (высшее и среднее профессиональное образование) услуги, научно-исследовательские и опыт но-конструкторе кие работы, если длительность производственного цикла выполнения данных работ, услуг составляет более трех лет -документы, подтверждающие длительность производственного цикла;

проект контракта;

документы, на основании которых была определена начальная (максимальная) цена контракта в соответствии с Методическими рекомендациями о порядке определения начальной (максимальной) цены муниципального контракта при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и нужд муниципальных бюджетных учреждений городского округа Самара (приложение N 2 к настоящему постановлению);

график предполагаемых расчетов с распределением по месяцам;

а также иные сведения и документы, необходимые для определения соответствия поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям муниципального заказчика.

Вышеперечисленные приложения к заявке-поручению на бумажном носителе подписываются руководителем (уполномоченным лицом) заказчика.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Самара от 10 марта 2011 г. N 128 в пункт 4.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.6. Заказчики до проведения Департаментом финансов процедуры размещения муниципального заказа определяют начальную (максимальную) цену муниципального контракта в соответствии с Методическими рекомендациями о порядке определения начальной (максимальной) цены муниципального контракта при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и нужд муниципальных бюджетных учреждений городского округа Самара (приложение N 2 к настоящему постановлению).

Заказчик несет ответственность за правильность определения начальной (максимальной) цены муниципального контракта.

4.7. Заказчик в процессе формирования заявки-поручения согласовывает с Правовым департаментом Администрации городского округа Самара проект муниципального контракта и направляет его в Департамент финансов в составе заявки-поручения в форме электронного документа посредством АС "Бюджет", а также на бумажном носителе. Заказчик вправе при размещении заказа воспользоваться типовой формой муниципального контракта, рекомендованной к использованию Правовым департаментом Администрации городского округа Самара, и без согласования направить такой муниципальный контракт в составе заявки-поручения.

4.8. Департамент финансов рассматривает заявки-поручения и иные документы заказчиков, необходимые для проведения процедуры размещения муниципального заказа, в течение 15 рабочих дней,

4.9. В случае нарушения установленного порядка формирования заявки-поручения и (или) несоответствия отдельных положений заявки-поручения, а также иных документов, представленных заказчиком, требованиям Федерального закона и иным нормативно-правовым актам Российской Федерации Департамент финансов в указанный срок отправляет на доработку или возвращает заказчикам заявки-поручения на размещение муниципального заказа и иные документы с указанием причин возврата.

Возвращенные документы после устранения замечаний Департамента финансов могут быть повторно направлены заказчиком в Департамент финансов.

4.10. В случае если заявка-поручение представлена в Департамент финансов в полном объеме и в соответствии с требованиями действующего законодательства и иных нормативных правовых актов, Департамент финансов осуществляет размещение муниципального заказа.

4.11. Ответственность за полноту и обоснованность, соответствие техническим нормам и правилам технического задания, приложенного к заявке-поручению, соответствие начальной (максимальной) цены контракта остатку лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год и объемам финансирования из внебюджетных источников финансирования несет заказчик.