Постановление Мэрии городского округа Тольятти от 21 октября 2011 г. N 3242-п/1 "Об утверждении Положения о порядке поздравления и участия мэрии городского округа Тольятти в торжественных мероприятиях" (утратило силу)

Постановление Мэрии городского округа Тольятти от 21 октября 2011 г. N 3242-п/1
"Об утверждении Положения о порядке поздравления и участия мэрии городского округа Тольятти в торжественных мероприятиях"

ГАРАНТ:

Постановлением Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 24 марта 2016 г. N 852-п/1 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях рационального и эффективного использования средств бюджета городского округа Тольятти, мэрия городского округа Тольятти постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке поздравления и участия мэрии городского округа Тольятти в торжественных мероприятиях.

2. Руководителю управления - главному бухгалтеру Любченко М.Н. производить расходование средств на цели, предусмотренные настоящим Положением в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных мэрии городского округа Тольятти.

3. Постановление мэра городского округа Тольятти от 14.07.2008 г. N 1729-1/п "Об утверждении Положения о порядке поздравления и участия мэрии в торжественных мероприятиях и церемониях" признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата мэрии Шевелёва Д.В.

Мэр	А.Н. Пушков

Положение

о порядке поздравления и участия мэрии городского округа Тольятти в торжественных мероприятиях
(утв. постановлением мэрии городского округа Тольятти от 21 ноября 2011 г. N 3242-п/1)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок поздравления и вручения подарочной и сувенирной продукции от имени Мэрии физическим и юридическим лицам.

1.2. Положение разработано в соответствии с Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Налоговым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Уставом городского округа Тольятти.

1.3. Расходование средств на указанные в настоящем Положении мероприятия производится за счет бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных в смете расходов мэрии городского округа Тольятти.

II. Основные понятия и основания для вручения подарочной и сувенирной продукции

2.1. Подарочной продукцией считаются поздравительные открытки, благодарственные письма, дипломы, приветственные адреса, почетные грамоты, папки, подарочные пакеты, цветы.

2.2. Сувенирной продукцией считается предмет, имеющий художественную и (или) материальную ценность, передаваемый в собственность физическим или юридическим лицам в качестве памятного дара.

2.3. Физические лица - руководители органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, творческих союзов, расположенных на территории городского округа Тольятти, Почетные граждане городского округа, лица, награжденные Почетным знаком мэра "За заслуги перед городским округом Тольятти".

2.4. Юридические лица - предприятия, учреждения, организации, общественные объединения, творческие союзы, расположенные на территории городского округа Тольятти, а также органы местного самоуправления.

2.5. Поздравления и вручения от имени мэрии подарочной и сувенирной продукции производится в случаях:

2.5.1. праздничной и юбилейной даты со дня рождения, создания, образования юридического лица;

2.5.2. праздничной и юбилейной даты со дня рождения физического лица;

2.5.3. проведения общероссийских и профессиональных праздников, памятных дней и дат;

2.5.4. значимых событий городского округа Тольятти;

2.5.5. организации официальных визитов в города-побратимы, города-партнеры, международные организации, торговые представительства, Посольства иностранных государств, участием в международных конгрессах (конференциях, симпозиумах, коллоквиумах, выставках, форумах) на территории РФ и за ее пределами.

2.6. Основанием для поздравления и вручения от имени Мэрии подарочной и сувенирной продукции, указанных в п.п. 2.5.1-2.5.4. является обращение юридических лиц в адрес мэра и распоряжение (постановление) мэрии, с приложением утвержденной программы проводимого мероприятия (Приложение N 1) и сметы расходов (Приложение N 2).

2.7. Основанием для поздравления и вручения от имени Мэрии подарочной и сувенирной продукции, указанных в п. 2.5.5 является распоряжение (постановление) мэрии, либо уполномоченного мэром лица о командировании с приложением к которому в т.ч. является смета расходов, связанная с командированием.

2.8. Поздравления и вручения подарочной и сувенирной продукции от имени Мэрии имеют право мэр, заместители мэра или руководитель аппарата мэрии (далее уполномоченные лица).

2.9. Праздничными датами считаются:

- для юридических лиц: 10 лет со дня образования и каждые последующие 5 лет;

- для физических лиц: 45 лет.

Юбилейными датами считаются:

- для юридических лиц: 25 лет, 50 лет, 75 лет, 100 лет;

- для физических лиц: 50 лет и каждые последующие 5 лет для женщин,

50 лет, 60 лет, и каждые последующие 5 лет для мужчин

2.10. Вручение подарочной и сувенирной продукции физическим лицам от имени мэрии производится в связи с праздничной и юбилейной датой со дня рождения - на сумму не более 3 000 рублей;

2.11. Вручение подарочной и сувенирной продукции юридическим лицам от имени мэрии производится:

в связи с 10-летием, 15-летием со дня образования организации - на сумму не более 5000 рублей,

в связи с 25-летием и каждые последующие 25 лет со дня образования организации - на сумму не более 25 000 рублей,

в связи с праздничными датами организации и профессиональными праздниками - на сумму не более 3 000 рублей.

2.12. Договор дарения заключается с каждым одариваемым в письменной форме в случаях, предусмотренных ст. 574 ГК РФ.

2.13. Вручение подарочной и сувенирной продукции от имени мэрии в связи с организацией визитов в города-побратимы, города-партнеры, международные организации, торговые представительства, Посольства иностранных государств, при участии в международных конгрессах (конференциях, симпозиумах, коллоквиумах, выставках, форумах) на территории РФ и за ее пределами - на сумму не более 25 000 рублей на один служебный визит (командировку).

2.14. Вручение Почетной грамоты мэрии городского округа Тольятти и Благодарственного письма мэра городского округа Тольятти производится в соответствии с Постановлением мэрии городского округа Тольятти от 25.08.2008 г. N 2171-1/р "Об утверждении Положения о Почетной грамоте мэрии городского округа Тольятти и Благодарственном письме мэра городского округа Тольятти".

III. Порядок оплаты, приобретения и списания подарочной и сувенирной продукции

3.1. Оплата за подарочную и сувенирную продукцию производится Мэрией поставщику на основании:

- муниципального контракта (договора), счета (счета-фактуры), товарной накладной (акта выполненных работ) поставщика.

3.2. При приобретении изделий из драгоценных металлов с первичными документами в бухгалтерию (управление) Мэрии представляется документальное подтверждение наличия драгоценных металлов.

3.3. Основанием для списания с бухгалтерского учета сувенирной продукции, цветов, подарочных пакетов физическим лицам в связи с праздничной и юбилейной датой со дня рождения является:

3.3.1. распоряжение (постановление) мэрии, либо распоряжением уполномоченного мэром лица, с приложением утвержденной программы проводимого мероприятия (Приложение N 1) и сметы расходов (Приложение N 2).

3.3.2. акт о списании (Приложение N 3), утвержденный мэром, либо уполномоченным им лицом.

При поздравлении физического лица, в указанном акте ставится дата и подпись одариваемого лица. К акту прилагаются следующие документы одариваемого лица:

- копия паспорта гражданина РФ;

- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);

- оригинал договора дарения, независимо от стоимости предмета дарения;

- заявление о согласии на обработку персональных данных.

3.4. Основанием для списания с бухгалтерского учета сувенирной продукции юридическим лицам в связи с праздничной и юбилейной датой со дня рождения, создания, образования организаций, памятных дней и дат, проведения общероссийских и профессиональных праздников, значимых событий городского округа Тольятти является:

3.4.1. распоряжение (постановление) мэрии, либо уполномоченного мэром лица, с приложением утвержденной программы проводимого мероприятия (Приложение N 1) и сметы расходов (Приложение N 2).

3.4.2. утвержденный мэром, либо уполномоченным им лицом, акт о списании (Приложение N 3).

При поздравлении юридического лица в указанном акте ставится печать организации и подпись представителя организации, которой была вручена подарочная и сувенирная продукция, а также договор дарения, если стоимость предмета дарения превышает три тысячи рублей.

3.5. Основанием для списания с бухгалтерского учета поздравительных открыток, благодарственных писем, дипломов, приветственных адресов, почетных грамот, папок физическим и юридическим лицам, в связи с праздничной и юбилейной датой со дня рождения, создания, образования организаций, проведения общероссийских и профессиональных праздников, памятных дней и дат, значимых событий городского округа Тольятти является утвержденный мэром, либо уполномоченным им лицом, акт о списании (Приложение N 3) с приложением реестра получателя поздравительных открыток, благодарственных писем, дипломов, приветственных адресов почетных грамот, папок с указанием мероприятия.

3.6. Основанием для списания с бухгалтерского учета подарочной и сувенирной продукции, в связи с организацией официальных визитов в города-побратимы, города-партнеры, международные организации, торговые представительства, Посольства иностранных государств, участием в международных конгрессах (конференциях, симпозиумах, коллоквиумах, выставках, форумах) на территории РФ и за ее пределами является:

3.6.1. распоряжение (постановление) мэрии, либо уполномоченного мэром лица о командировании приложением к которому в т.ч. смета расходов, связанная с командированием.

3.6.2. акт о списании (Приложение N 3), утвержденный мэром, либо уполномоченным им лицом.

IV. Организационный порядок.

4.1. Управление по оргработе и связям с общественностью:

4.1.1. ведет и постоянно обновляет списки юбилеев, праздничных и памятных дат, дней рождений руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, руководителей предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, творческих союзов, а также юбилеев, праздничных и памятных дат организаций, расположенных на территории городского округа Тольятти.

4.1.2. еженедельно представляет мэру, заместителям мэра, руководителю аппарата полную информацию о праздниках, юбилейных и праздничных датах.

4.1.3. за месяц до праздничной даты готовит список лиц для поздравления открытками от имени мэра.

4.1.4. готовит поздравительные адреса, открытки, тексты поздравлений от имени мэра и поздравления через средства массовой информации.

4.2. Управление делами мэрии:

4.2.1. готовит проекты распоряжений (постановлений) о поздравлении и вручении подарочной и сувенирной продукции физическим и юридическим лицам в связи с праздничной и юбилейной датой со дня рождения, создания, образования организаций, проведения общероссийских и профессиональных праздников, памятных дней и дат, значимых событий городского округа Тольятти.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.2.3. оформляет документы по списанию врученной подарочной и сувенирной продукции после окончания проведенного мероприятия.

4.3. Управление по персоналу и кадровой политике готовит распоряжения о командировании сотрудников мэрии городского округа Тольятти.

Приложение N 1

Программа проведения мероприятий

       ________________________________________________________

                     (наименование мероприятия)

Цель проведения мероприятия (вопросы) ______________________________

Дата проведения с "___" ___________ 201_г. по "___" _________201_ г.

Место проведения: __________________________________________________

Приглашенные официальные лица

---------------------------------------------	--------------------------------------------------
Ф.И.О.	должность

Со стороны мэрии городского округа Тольятти планируется участие следующих официальных лиц:

------------------------------------------------	------------------------------------------------------
Ф.И.О.	должность

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве _______ чел.

Источник финансирования _____________________________________________________

N	Мероприятие	Дата	Время

Ответственное лицо:   _______________________   /___________________

                                                ___________________/

                             подпись             Ф.И.О., должность

Приложение N 2

Смета расходов на проведение

        __________________________________________________

                     (наименование мероприятия)

Место проведения ___________________________________________________

"____"______________201 г.

Приглашенные официальные лица в количестве ____________________ чел.

Официальные лица со стороны мэрии городского округа Тольятти __ чел.

Источник финансирования ____________________________________________

Ответственное лицо от мэрии ________________________________________

                                   (ФИО, должность)

N	Наименование расходов (состав расходов)	Количество	Сумма (руб.)
	Итого:

Подпись отчетного лица:    ____________________ /___________________

                                                ___________________/

                                 подпись          ФИО, должность

Приложение N 3

                                                           N

                                   Утверждаю

                          Руководитель

                          учреждения

                                     (подпись) (расшифровка подписи)

                          ____ _______________________20 г.

			Коды
	Акт о списании материальных	Форма по ОКУД	0504230
	запасов	Дата
Учреждение	от "_____" ______________20_____ г.	по ОКПО
Структурное подразделение
Материально ответственное лицо

Комиссия в составе

                               (должность, фамилия, И.О.)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

назначенная приказом (распоряжением) от " " 20 г. N, произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов:

Материальные запасы		Единица измерения	Норма расхода	Фактически израсходовано			Направление расхода	Бухгалтерская запись
наименование материала	код			количество	цена, руб.	сумма, руб.		дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

                                                  Форма 0504230 с. 2

Материальные запасы		Единица измерения	Норма расхода	Фактически израсходовано			Направление расхода	Бухгалтерская запись
наименование материала	код			количество	цена, руб.	сумма, руб.		дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Итого

Всего по настоящему акту списано

материалов на общую сумму                                       руб.

                                   (сумма прописью)

Заключение комиссии:

____________________________________________________________________

Председатель комиссии:

                      (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)

Члены комиссии:      ______________ _________ ______________________

                      (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)

                     ______________ _________ ______________________

                      (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)

                     ______________ _________ ______________________

                      (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)

                     ______________ _________ ______________________

                      (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)