Распоряжение Правительства Самарской области от 27 февраля 2012 г. N 37-р "Об обеспечении перехода на безбумажный документооборот при осуществлении внутреннего документационного взаимодействия в органах исполнительной власти Самарской области и внесении изменения в распоряжение Правительства Самарской области от 10.12.2008 г. N 324-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Самарской области" (утратило силу)

Распоряжение Правительства Самарской области от 27 февраля 2012 г. N 37-р
"Об обеспечении перехода на безбумажный документооборот при осуществлении внутреннего документационного взаимодействия в органах исполнительной власти Самарской области и внесении изменения в распоряжение Правительства Самарской области от 10.12.2008  N 324-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Самарской области"

ГАРАНТ:

Распоряжением Правительства Самарской области от 26 апреля 2013 г. N 253-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В целях оптимизации внутреннего документационного взаимодействия в органах исполнительной власти Самарской области:

1. Утвердить прилагаемый Перечень видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в органах исполнительной власти Самарской области осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (далее - Перечень).

2. Руководителям органов исполнительной власти Самарской области обеспечить переход к использованию в электронном виде документов, указанных в пунктах 1-36 Перечня, с 01.03.2012, документов, указанных в пунктах 37-47 Перечня, с 01.05.2012.

3. Внести в распоряжение Правительства Самарской области от 10.12.2008 N 324-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Самарской области" изменение, изложив приложение 36 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Самарской области в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на аппарат Правительства Самарской области (Бендусова).

Губернатор - председатель Правительства Самарской области

В.В. Альтергот

Перечень
видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в органах исполнительной власти Самарской области осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности
(утв. распоряжением Правительства Самарской области от 27 февраля 2012 г. N 37-р)

I этап
перехода на безбумажный документооборот при осуществлении внутреннего документационного взаимодействия в органах исполнительной власти Самарской области

N п\п	Вид документа
	Информационные документы
1.	Доклады, обзоры информационного характера.
2.	Информационные, тематические, библиографические подборки.
3.	Сообщения, статьи о деятельности органа исполнительной власти Самарской области.
	Справочные документы
4.	Списки адресов, телефонов.
5.	Списки (перечни) оборудования.
6.	Списки рассылки документов.
	Документы по оперативным вопросам
7.	Протоколы.
8.	Справки.
9.	Сводки.
10.	Сведения.
11.	Расчеты.
12.	Отчеты.
13.	Докладные и служебные записки.
14.	Поручения руководителя органа исполнительной власти Самарской области структурным подразделениям.
15.	Документы рабочих групп, комиссий оперативного характера.
16.	Документы структурных подразделений, представляемые руководству органа исполнительной власти Самарской области.
17.	Документы по документационному обеспечению управления.
18.	Документы по административно-хозяйственной деятельности.
19.	Документы по бытовым вопросам.
20.	Документы по организации досуга.
	Внутренняя переписка
21.	О реализации принятых решений.
22.	О применении нормативных документов.
23.	По организационным вопросам деятельности, в том числе по проведению различных мероприятий.
24.	По оперативным правовым вопросам.
25.	По вопросам обеспечения оборудованием.
26.	По вопросам делопроизводства и архивного дела.
27.	По хозяйственным и административным вопросам.
28.	По обеспечению транспортом, связью.
29.	По кадровому обеспечению.
30.	По экономическим, научным, культурным и иным связям.
31.	Графики проведения различных мероприятий.
	Документы по регистрации, учету и контролю
32.	Книги.
33.	Журналы.
34.	Карточки.
35.	Реестры.
36.	Базы данных.

II этап
перехода на безбумажный документооборот при осуществлении внутреннего документационного взаимодействия в органах исполнительной власти Самарской области

N п\п	Вид документа
	Проекты документов
37.	Проекты распорядительных, нормативных, организационных и иных документов.
38.	Документы к проектам.
39.	Документы по разработке проектов.
	Плановые, отчетные документы, содержащие информацию, которая подвергается обобщению
40.	Оперативные планы работы органа исполнительной власти Самарской области.
41.	Планы работы структурных подразделений.
42.	Планы проведения различных мероприятий.
43.	Отчеты о выполнении планов работы органа исполнительной власти Самарской области (квартальные, месячные).
44.	Отчет о выполнении планов работы структурных подразделений (квартальные, месячные).
45.	Отчет о документообороте организации.
46.	Документы к планам, графикам, схемам, отчетам.
47.	Документы по разработке планов, графиков, схем, отчетов.