Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия):

- прием заявления и документов на получение муниципальной услуги;

- рассмотрение заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- согласование маршрута транспортного средства;

- подготовка и выдача специального разрешения.

3.2. Блок-схемы последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги приведены в Приложениях N 1 и N 2 к настоящему Регламенту.

3.3. Описание административной процедуры - прием заявления и документов на получение муниципальной услуги.

3.3.1. Основание для начала административной процедуры.

3.3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление от заявителей муниципальной услуги заявления на получение специального разрешения и документов, указанных в пункте 2.9.1. настоящего Регламента.

3.3.2. Сведения о специалисте, ответственном за выполнение административного действия.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является специалист отдела транспорта Комитета, обладающий соответствующими полномочиями, или, в случае если муниципальная услуга в части приема документов и выдачи специального разрешения оказывается специалистами МФЦ, ответственным лицом за выполнение административных действий является специалист МФЦ, в соответствии с обязанностями, изложенными в должностной инструкции.

3.3.3. Содержание административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок ее выполнения.

3.3.3.1. Заявление на получение специального разрешения для перевозки тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза подается по форме, утвержденной Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 24.07.2012 года N 258, согласно Приложению N 3 к настоящему Регламенту.

Бланки заявлений на получение специального разрешения предоставляются заявителям непосредственно специалистом Комитета или МФЦ, ответственным за предоставление муниципальной услуги, а также размещаются в сети Интернет на официальном сайте Администрации городского округа Сызрань.

3.3.3.2. Заявители обращаются с заявлением на получение специального разрешения в Комитет или МФЦ.

Допускается подача заявления с приложением документов, указанных в пункте 2.9.1. настоящего Регламента, путем направления их в адрес Комитета или МФЦ посредством факсимильной связи с последующим представлением оригиналов заявления и схемы транспортного средства, заверенных копий документов и материалов, указанных в пункте 2.9.1. настоящего Регламента, или в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) для их рассмотрения в соответствии с настоящим Регламентом.

3.3.3.3. В заявлении указывается: наименование уполномоченного органа; наименование и организационно-правовая форма - для юридических лиц; фамилия, имя, отчество с указанием статуса индивидуального предпринимателя - для индивидуальных предпринимателей; идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН или ОГРНИП) - для российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; адрес (местонахождение) юридического лица; фамилия, имя, отчество руководителя; телефон; фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность, - для физических лиц и индивидуальных предпринимателей; банковские реквизиты (наименование банка, расчетный счет, корреспондентский счет, банковский индивидуальный код (далее - р/с, к/с, БИК)).

3.3.3.4. В заявлении также указываются: исходящий номер и дата заявления, наименование, адрес и телефон владельца транспортного средства, маршрут движения (пункт отправления - пункт назначения с указанием их адресов в населенных пунктах, если маршрут проходит по улично-дорожной сети населенных пунктов), вид перевозки (международная, межрегиональная, местная), срок перевозки, количество поездок, характеристику груза (наименование, габариты, масса, делимость), сведения о транспортном средстве (автопоезде) (марка и модель транспортного средства (тягача, прицепа (полуприцепа)), государственный регистрационный знак транспортного средства (тягача, прицепа (полуприцепа)), параметры транспортного средства (автопоезда) (масса транспортного средства (автопоезда) без груза/с грузом, масса тягача, прицепа (полуприцепа)), расстояние между осями, нагрузки на оси, габариты транспортного средства (автопоезда) (длина, ширина, высота), минимальный радиус поворота с грузом, необходимость автомобиля сопровождения (прикрытия), предполагаемая максимальная скорость движения транспортного средства (автопоезда).

3.3.3.5. Заявление оформляется на русском языке машинописным текстом (буквами латинского алфавита возможно оформление адреса владельца транспортного средства, наименования владельца транспортного средства, груза, марок и моделей транспортных средств, их государственных регистрационных знаков).

3.3.3.6. Заявление на получение специального разрешения и схема автопоезда заверяются подписью заявителей (для физических лиц), подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)

3.3.3.7. Специалист Комитета или МФЦ, ответственный за предоставление муниципальной услуги, осуществляет проверку правильности заполнения заявления на получение специального разрешения, наличие необходимых для приложения к заявлению документов непосредственно при принятии заявления на получение специального разрешения.

3.3.3.8. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день с даты поступления заявления на получение специального разрешения.

3.3.4. Перечень решений, принимаемых специалистами, ответственными за предоставление муниципальной услуги.

3.3.4.1. При выполнении административного действия специалистами Комитета или МФЦ принимаются следующие решения:

- принятие заявления на получение специального разрешения к регистрации;

- отказ в приеме заявления на получение специального разрешения и уведомление о принятом решении заявителя.

3.3.4.2. Если документы, представленные заявителями, не соответствуют требованиям пунктов 2.9.1. настоящего Регламента, либо имеются основания, указанные в пункте 2.11. настоящего Регламента, специалист Комитета или МФЦ дает разъяснения заявителям об имеющихся основаниях для отказа в приеме заявления на получение специального разрешения, уведомляет о перечне недостающих документов и предлагает повторно обратиться, собрав необходимые документы.

Разъяснения даются в устной форме лично при обращении с заявлением на получение специального разрешения.

3.3.4.3. В случае отказа заявителей от доработки документов, специалист Комитета или МФЦ, ответственный за предоставление муниципальной услуги, принимает решение об отказе в приеме заявления на получение специального разрешения.

Специалист Комитета или МФЦ, принявший решение об отказе в приеме заявления на получение специального разрешения, обязан незамедлительно проинформировать заявителей о принятом решении с указанием оснований принятия данного решения.

В случае подачи заявления на получение специального разрешения в электронной форме, информирование заявителей о принятом решении производится посредством электронной почты.

3.3.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.3.5.1. Результатом административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений (приложение N 6 к настоящему Регламенту).

3.3.5.2. Журнал регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений ведет специалист Комитета и МФЦ, ответственный за предоставление муниципальной услуги.

Журнал должен иметь регистрационный номер, быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью ответственного специалиста и печатью Комитета. Данный журнал ведется шариковой ручкой, разборчиво без исправлений. Срок хранения журнала составляет 5 лет.

3.4. Описание административной процедуры - рассмотрение заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления на получение специального разрешения в журнале регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений.

В случае, если заявлением на получение специального разрешения принято и зарегистрировано МФЦ, специалист МФЦ, ответственный за предоставление муниципальной услуги в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления направляет его в Комитет.

3.4.2. Сведения о специалисте, ответственном за выполнение административного действия.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является специалист отдела транспорта Комитета, обладающий соответствующими полномочиями в соответствии с обязанностями, изложенными в должностной инструкции.

3.4.3. Содержание административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок ее выполнения.

3.4.3.1. Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, при рассмотрении представленных заявителем документов проверяет:

1) наличие полномочий на выдачу специального разрешения по заявленному маршруту;

2) соответствие сведений, указанных в заявлении и документах, необходимых для предоставления муниципальной услуги, на соответствие техническим характеристикам транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

3) соблюдение требований к перевозке груза.

3.4.3.2. При выполнении административного действия специалистом Комитета принимаются следующие решения:

- принятие решения об оформлении специального разрешения;

- отказ в выдаче специального разрешения.

3.4.3.3. По результатам исполнения пункта 3.4.3.2. настоящего Регламента специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение четырех рабочих дней с даты регистрации заявления при наличии оснований, указанных в пункте 2.12. настоящего Регламента, принимает решение об отказе в выдаче специального разрешения.

В случае принятия решения об отказе в выдаче специального разрешения специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение четырех рабочих дней с даты регистрации заявления уведомляет об этом заявителя. В случае подачи заявления через Портал посредством сети Интернет информирование о принятом решении происходит через личный кабинет заявителя на Портале.

3.4.3.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 4 рабочих дня с даты регистрации заявления на получение специального разрешения.

3.4.3.5. В случае принятия решения об оформлении специального разрешения специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, приступает к согласованию маршрута транспортного средства.

3.4.3.6. Заявления по экстренному пропуску тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, направляемых для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, рассматриваются уполномоченным органом в оперативном порядке в течение одного рабочего дня с возможностью предъявления копий платежных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины за выдачу специального разрешения, платежей за возмещение вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов, автомобильным дорогам, после выдачи специального разрешения.

3.4.4. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры.

3.4.4.1. Результат выполнения административной процедуры фиксируется путем внесения записи в журнал регистрации заявлений в и выдачи специальных разрешений (приложение N 6 к настоящему Регламенту).

3.5. Описание административной процедуры - согласование маршрута транспортного средства.

3.5.1. Основание для начала административной процедуры.

3.5.1.1. Основанием для начала административной процедуры является окончание специалистом Комитета, ответственным за предоставление муниципальной услуги, проверки поступившего заявления на получение специального разрешения и приложенных документов, а также принятия решения об оформлении специального разрешения.

3.5.2. Сведения о специалисте, ответственном за выполнение административного действия.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является специалист отдела транспорта Комитета, обладающий соответствующими полномочиями.

3.5.3. Содержание административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок ее выполнения.

3.5.3.1. Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение 4 рабочих дней с момента окончания проверки поступившего заявления на получение специального разрешения и приложенных к нему документов, а также согласования заявления руководителем Комитета производит следующие действия:

- устанавливает путь следования по заявленному маршруту;

- определяет владельцев автомобильных дорог по пути следования заявленного маршрута;

- направляет в адрес владельцев автомобильных дорог, по дорогам которых проходит данный маршрут, часть маршрута, заявку на согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, в которой указываются: наименование органа, направившего заявку, исходящий номер и дата заявки, вид перевозки; маршрут движения (участок маршрута); наименование и адрес владельца транспортного средства; государственный регистрационный знак транспортного средства; предполагаемый срок и количество поездок; характеристика груза (наименование, габариты, масса); параметры транспортного средства (автопоезда) (расстояние между осями, нагрузки на оси, количество осей, масса транспортного средства (автопоезда) без груза/с грузом, габариты транспортного средства (автопоезда)); необходимость автомобиля прикрытия (сопровождения), предполагаемая скорость движения, подпись должностного лица (в случае направления заявки на бумажном носителе).

3.5.3.2. После согласования маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, всеми владельцами автомобильных дорог, входящих в указанный маршрут, специалист Комитета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, оформляет специальное разрешение и в случаях, установленных пунктами 3.5.3.3. и 3.5.3.4. настоящего Регламента, направляет в адрес территориального органа управления Госавтоинспекции МВД России на региональном или межрегиональном уровне по месту расположения уполномоченного органа (далее по тексту - Госавтоинспекция) заявку на согласование маршрута транспортного средства.

3.5.3.3. Согласованию с Госавтоинспекцией подлежит маршрут транспортного средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных грузов.

3.5.3.4. Согласование с Госавтоинспекцией проводится также в случаях, если для движения транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных грузов, требуется: укрепление отдельных участков автомобильных дорог; принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог и пересекающих их сооружений и инженерных коммуникаций в пределах маршрута транспортного средства; изменение организации дорожного движения по маршруту транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов; введение ограничений в отношении движения других транспортных средств по требованиям обеспечения безопасности дорожного движения.

3.5.3.5. При согласовании маршрута транспортного средства специалистом Комитета, ответственным за предоставление муниципальной услуги, оценивается грузоподъемность инженерных сооружений на предлагаемом маршруте, в целях обеспечения безопасности перевозки тяжеловесного груза и сохранность автомобильной дороги и инженерных сооружений местного значения городского округа Сызрань, а также должна быть оценена необходимость принятия иных мер по обеспечению безопасности движения на маршруте транспортного средства.

3.5.3.6. Специалист Комитета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, производит согласование по всему маршруту транспортного средства по автомобильным дорогам общего пользования местного значения городского округа Сызрань, в том числе с органами управления автомобильными дорогами, балансодержателями искусственных сооружений и коммуникаций, отделением железной дороги (мосты, путепроводы, железнодорожные переезды, подземные трубопроводы и кабели, воздушные линии электроснабжения и связи и т. п.), службами, уполномоченными органами субъекта Российской Федерации или органами местного самоуправления городского округа Сызрань управлять улично-дорожной сетью города.

3.5.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры.

3.5.4.1. Срок согласования маршрута транспортного средства составляет 4 дня со дня регистрации заявления.

3.5.4.2. Срок согласования маршрута транспортного средства при проведении в установленных настоящим Регламентом случаях оценки технического состояния автомобильных дорог и (или) их участков, а также при составлении специального проекта, проведения обследования автомобильных дорог, их укрепления или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, увеличивается на срок проведения указанных мероприятий и не может превышать 30 дней.

3.5.5. При согласовании маршрута транспортного средства, специалист Комитета, производит расчет размера вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов и подлежащего возмещению, в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.11.2009 года N 934 "О возмещении вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам Российской Федерации".

3.5.6. Возмещение вреда, в соответствии с п. 3.4.5. настоящего Регламента, производится заявителями в сумме и по реквизитам, предоставленным специалистом Комитета, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В настоящем приложении отсутствует пункт 3.4.5

3.5.7. Копия платежного документа о возмещении вреда, установленного пунктом 3.5.5. настоящего Регламента, запрашивается специалистом Комитета, ответственным за предоставление муниципальной услуги, в рамках межведомственного взаимодействия в УФК по Самарской области.

Заявители вправе самостоятельно предоставить специалисту Комитета, ответственному за предоставление муниципальной услуги, копию платёжного документа.

3.5.8. При отсутствии сведений о возмещении вреда специалист Комитета в течение 1 дня, с момента получения уведомления об отсутствии оплаты в порядке межведомственного взаимодействия, готовит отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Отказ выдается заявителям лично, либо направляется посредством почтового отправления с уведомлением о вручении, либо посредством электронной почты в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

3.5.9. В случае если будет установлено, что по маршруту, предложенному заявителем, для осуществления перевозки тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза требуется составление специального проекта, проведение обследования автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, информирует об этом заявителя и дальнейшее согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, осуществляется после составления соответствующего проекта.

3.5.10. В случае, если требуется оценка технического состояния автомобильных дорог, в том числе в случае, когда масса транспортного средства (автопоезда) с грузом или без превышает фактическую грузоподъемность искусственных дорожных сооружений, расположенных по маршруту транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесного груза, владельцы автомобильных дорог в течение двух рабочих дней с даты регистрации ими заявки, направляют в Комитет информацию о необходимости проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и предполагаемых расходах на осуществление указанной оценки.

3.5.11. Перечень решений, принимаемых специалистом Комитета, ответственным за предоставление муниципальной услуг:

- согласование маршрута транспортного средства;

- отказ в согласовании маршрута транспортного средства.

3.5.12. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.5.12.1. Результатом административной процедуры является согласование маршрута транспортного средства.

3.5.12.2. В случае согласования маршрута транспортного средства, специалист Комитета, информирует заявителей о необходимости оплаты госпошлины и предоставляет ему необходимые реквизиты.

О согласовании маршрута и выдаче реквизитов для оплаты госпошлины, заявители уведомляется лично, по телефону, либо посредством направления уведомления по электронной почте, либо посредством почтового отправления по адресам, указанным в заявлении.

3.5.13. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры.

3.5.13.1. Результат выполнения административной процедуры фиксируется путем внесения записи в журнал регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений (приложение N 6 к настоящему Регламенту).

3.6. Описание административной процедуры - подготовка и выдача специального разрешения.

3.6.1. Основание для начала административной процедуры.

3.6.1.1. Основанием для начала административной процедуры является согласование маршрута транспортного средства и оплата государственной пошлины.

3.6.1.2. Сведения о специалисте, ответственном за выполнение административного действия.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является специалист отдела транспорта Комитета, обладающий соответствующими полномочиями, или в случае если муниципальная услуга в части приема документов и выдачи специального разрешения оказывается специалистами МФЦ, ответственным лицом за выполнение административных действий является специалист МФЦ, в соответствии с обязанностями, изложенными в должностной инструкции.

3.6.2. Содержание административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок ее выполнения.

3.6.2.1. Заявитель оплачивает и по собственной инициативе представляет специалисту Комитета, ответственного за предоставление муниципальной услуги, копию платежного документа об оплате государственной пошлины. В случае непредставления заявителем платежного документа, специалист Комитета, ответственный за предоставление муниципальной услуги запрашивает его в рамках межведомственного взаимодействия.

3.6.2.2. После получения подтверждения оплаты заявителями госпошлины специалист Комитета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение 1 дня готовит и передает на подпись руководителю Комитета или заместителю руководителя Комитета, специальное разрешение. К специальному разрешению прилагаются документы, на основании которых он был подготовлен.

3.6.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры.

3.6.3.1. Подготовка специального разрешения производится специалистом Комитета, ответственным за предоставление муниципальной услуги, в течение двух рабочих дней с момента согласования маршрута и получения подтверждения оплаты государственной пошлины за выдачу специального разрешения.

3.6.3.2. Специальное разрешение выдается на бланке, установленного образца, утвержденного Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 24.07.2012 года N 258, согласно Приложению N 5 в к настоящему Регламенту.

3.6.3.3. Приказом руководителя Комитета назначается специалист Комитета, осуществляющий учет и хранение бланков специальных разрешений, как бланков строгой отчетности, а также ежемесячный отчет о движении указанных бланков.

3.6.4. Перечень решений, принимаемых специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

3.6.4.1. При осуществлении административного действия принимаются следующие решения:

- выдача специального разрешения;

- отказ в выдаче специального разрешения.

3.6.4.2. В случае отсутствия оплаты государственной пошлины специалист Комитета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение одного рабочего дня готовит отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Отказ выдается заявителям лично, либо направляется посредством почтового отправления с уведомлением о вручении, либо посредством электронной почты в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

3.6.4.3. Решение о выдаче специального разрешения по заявленному маршруту принимается специалистом Комитета, ответственным за предоставление муниципальной услуги, при отсутствии оснований указанных в пункте 2.12. настоящего Регламента.

3.6.4.4. По письменному обращению заявителя в течение одного рабочего дня до выдачи специального разрешения в случае, если не требуется согласование маршрута транспортного средства с Госавтоинспекцией, допускается замена указанного в заявлении на получение специального разрешения транспортного средства на аналогичное по своим техническим характеристикам, весовым и габаритным параметрам при условии предоставления подтверждающих однотипность весовых и габаритных параметров документов (копия паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации).

3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.6.5.1. Результатом административной процедуры является выдача специального разрешения.

3.6.5.2. Если заявление на получение специального разрешения было направлено непосредственно в Комитет, специалист Комитета, уполномоченный на предоставление муниципальной услуги, выдает специальное разрешение заявителю лично в течение 1 рабочего дня со дня его подписания руководителем Комитета или заместителем руководителя Комитета. О готовности специального разрешения заявитель уведомляется специалистом Комитета по телефону или посредством электронной почты, указанных в заявлении.

3.6.5.3. Если заявление на получение специального разрешения было направлено в МФЦ, специалист Комитета, подготовивший специальное разрешение, направляет его в день подписания руководителем Комитета или заместителем руководителя Комитета в МФЦ.

МФЦ уведомляет заявителей о готовности специального разрешения по телефону либо по адресу электронной почты, указанных в заявлении.

3.6.5.4. Специальное разрешение выдается специалистами Комитета или МФЦ, принявшими соответствующее заявление на получение специального разрешения, лично заявителям (руководителю или иному уполномоченному представителю юридического лица, физическому лицу или индивидуальному предпринимателю, а также их уполномоченным представителям) либо направляется посредством почтового отправления с уведомление о вручении.

3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры.

3.6.6.1. Результат выполнения административной процедуры фиксируется путем внесения записи в журнал регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений (приложение N 6 к настоящему Регламенту).

Заявители ставят в указанном журнале отметку о получении специального разрешения, в случае получения специального разрешения лично, либо специалистом, ответственным за предоставлением муниципальной услуги делается в журнале соответствующая отметка о направлении специального разрешения посредством почтового отправления с уведомлением о вручении, либо о направлении документов для выдачи в МФЦ.