Приложение N 7

Приложение N 7
к постановлению мэрии
городского округа Тольятти
от 3 сентября 2014 г. N 3284-п/1

Приложение N 36
к Инструкции о порядке открытия
и ведения лицевых счетов
департаментом финансов
мэрии городского округа Тольятти
от 25 сентября 2009 г. N 1455-п/1

Порядок
заполнения карточки образцов подписей к лицевым счетам для учета операций неучастника бюджетного процесса
(приложение N 24 к настоящей инструкции)

При заполнении карточки образцов подписей к лицевым счетам для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 24 к настоящей Инструкции) (далее - карточки) устанавливаются следующие правила.

1. Поля лицевой стороны карточки заполняются в следующем порядке:

1.1. В наименовании формы документа клиентом - бюджетным учреждением (автономным учреждением, унитарным предприятием) проставляется присвоенный ей номер;

1.2. Уполномоченное лицо финансового органа в наименовании формы документа проставляет номера открытых клиенту лицевых счетов (или зачеркивает номера закрытых клиенту счетов);

1.3. В заголовочной части формы документа клиентом указываются:

дата составления документа с отражением в кодовой зоне даты;

1.4. В поле "Наименование организации-клиента":

клиентом указывается полное наименование и сокращенное наименование в соответствии со своими учредительными документами с отражением в кодовой зоне кода его ИНН, КПП;

1.5. В поле "Наименование вышестоящей организации":

- полное наименование вышестоящей организации с отражением в кодовой зоне кода. Данная строка заполняется в случае, если лицевой счет для учета операций неучастника бюджетного процесса открывается обособленному подразделению организации-клиента;

1.6. В поле "Юридический адрес":

Клиентом указывается полный юридический адрес в соответствии со своими учредительными документами с отражением в кодовой зоне номера контактного телефона. Допустимо указание нескольких телефонных номеров клиента;

1.7. В поле "Финансовый орган" указывается полное наименование финансового органа;

1.8. Поле "Образцы подписей лиц организации-клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету" заполняется организацией-клиентом следующим образом:

в графе 2 указываются полные наименования должностей лиц организации-клиента, имеющих соответственно право первой или второй подписи;

в графе 3 указываются полностью, без сокращений, фамилии, имена и отчества лиц организации-клиента, которым предоставляется право подписи документов при совершении операций по лицевым счетам для учета операций неучастника бюджетного процесса;

в графе 4 проставляется собственноручный образец подписи напротив своей фамилии, имени или отчества лица, наделенного правом первой или второй подписи;

в графе 5 указывается срок полномочий каждого лица, которое временно пользуется правом подписи. При установлении организацией-клиентом срока полномочий лица, которое временно пользуется правом подписи, с даты, позже даты формирования Карточки образцов подписей к лицевым счетам для учета операций неучастника бюджетного процесса, сначала указывается дата начала срока полномочий, а затем через знак "тире" - дата окончания срока полномочий.

Карточка образцов подписей к лицевым счетам для учета операций неучастника бюджетного процесса заверяется:

подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) организации- клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество;

подписью главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица - с указанием должности) организации-клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию имя и отчество, и даты подписания карточки образцов подписей к лицевым счетам для учета операций неучастника бюджетного процесса.

На подписи ставится оттиск печати организации-клиента так, чтобы подписи и расшифровки подписи читались ясно и четко.

2. Поля оборотной стороны карточки заполняются в следующем порядке:

2.1. В поле "Отметка учредителя об удостоверении полномочий и подписей" заполняется следующим образом:

Проставляется подпись руководителя (уполномоченного им лица - с указанием должности), учредителя клиента, дается расшифровка подписи с полным указанием фамилии, имени и отчества, а также проставляются дата подписания, отметка учредителя об удостоверении полномочий и подписей. На подпись ставится оттиск печати учредителя так, чтобы подпись и расшифровка подписи читались ясно и четко;

2.2. Поле "Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей" заверяется подписью нотариуса и его печатью так, чтобы подпись читалась ясно и четко;

2.3. В поле "Отметка финансового органа о приеме образцов подписей" заполняется следующим образом:

отметка финансового органа об открытии лицевого счета заверяется:

подписью уполномоченного руководителем лица с указанием должности, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

подписью ответственного исполнителя финансового органа с указанием его должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона и даты начала действия карточки образцов подписей к лицевым счетам.

В случае необходимости по строке "Особые отметки" приводится примечание.