Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональном центре

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональном центре

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- принятие на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения;

- включение в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями муниципального специализированного жилищного фонда;

- ведение учета граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения;

- предоставление жилых помещений по договорам найма специализированного жилого помещения, гражданам, состоящим на учете нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги представлены в блок-схеме, являющейся приложением к настоящему Административному регламенту (Приложение 5 к настоящему Административному регламенту).

3.2. Принятие на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Административная процедура осуществляется в течение 30 рабочих дней и состоит из следующих административных действий:

- приём и регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги;

- передача заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги, из МФЦ в Жилищный отдел, в случае обращения заявителя в МФЦ;

- формирование и отправка дел (пакета документов) на рассмотрение в комиссию по жилищным вопросам при Администрации городского округа Сызрань (далее - Комиссия) по вопросу принятия на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения;

- рассмотрение вопроса о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения на заседании Комиссии (за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей);

- принятие решения Администрацией о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на такой учёт.

3.2.1. Прием и регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры по принятию на учет граждан, а также административного действия по приёму и регистрации заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги, является обращение заявителей (их представителей) в Жилищный отдел или МФЦ с заявлением и документами, необходимыми для принятия на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Ответственным за выполнение данного административного действия является специалист Жилищного отдела в соответствии с обязанностями, изложенными в должностной инструкции (далее - Специалист Жилищного отдела), либо специалист МФЦ, ответственный за приём документов (далее - Специалист МФЦ).

Специалист Жилищного отдела или Специалист МФЦ устанавливает предмет обращения заявителя, проверяет документы, удостоверяющие личности заявителей, а также полномочия представителей, наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, правильность указанных в заявлении данных, их соответствие данным в представленных документах, отсутствие в заявлении и документах не удостоверенных исправлений и серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание.

При предоставлении заявителями оригинала документа и не заверенной копии документа специалист сверяет копии с подлинником каждого документа, заверяет каждую копию с расшифровкой фамилии, проставляя дату сверки копии и оригинала документа, либо штампом "Копия верна".

Критерием принятия решения является наличие документов, предусмотренных п. 2.6 настоящего Административного регламента.

В случае соответствия заявления и представленного пакета документов требованиям, установленным пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения (Приложение 2 к настоящему Административному регламенту).

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных пунктом 2.10. настоящего Административного регламента, Специалист Жилищного отдела или Специалист МФЦ, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, дает разъяснения об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги, уведомляет о перечне недостающих документов и предлагает обратиться повторно, собрав необходимый пакет документов.

В случае отказа заявителя от доработки документов Специалист Жилищного отдела или Специалист МФЦ принимает документы, обращая внимание заявителя, что отсутствие необходимых документов будет являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения.

Результатом выполнения данной процедуры, является прием заявлений и приложенных к нему документов.

Способом фиксации выполнения данной административной процедуры, является регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Максимальный срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги - не более 1 рабочего дня.

3.2.2. Передача заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги, из МФЦ в Жилищный отдел, в случае обращения заявителя в МФЦ.

Основанием для начала административного действия является приём в МФЦ заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Ответственными за выполнение данного административного действия является Специалист Жилищного отдела и специалисты МФЦ, ответственные за приём и прием-передачу документов.

Специалист МФЦ:

- формирует пакет документов;

- готовит опись документов в двух экземплярах;

- упаковывает документы в непрозрачный конверт;

- готовит акт приема-передачи в двух экземплярах;

- передает конверт с документами Специалисту МФЦ, ответственному за прием-передачу документов.

Специалист МФЦ, ответственный за прием-передачу документов:

- доставляет конверт с документами не следующий рабочий день, после приёма заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги, до 11 ч.-00 мин., (заявление и документы, принятые в МФЦ в выходной день, в первый рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем до 11 ч.-00 мин.) в Жилищный отдел;

- предоставляет Специалисту Жилищного отдела конверт с документами и акт приема-передачи для подтверждения принятия и отсутствия повреждений конверта.

Специалист Жилищного отдела:

- удостоверяется в целостности конверта с документами и делает об этом отметку в акте приема-передачи;

- производит вскрытие конверта с документами в присутствии Специалиста МФЦ, ответственного за прием-передачу документов;

- сверяет документы с описью документов и делает отметку в описи документов о соответствии предоставленных документов описи;

- передает опись документов и акт приема-передачи Специалисту МФЦ, ответственному за прием-передачу документов для предоставления в МФЦ.

Критерием принятия решения, является

- соответствие предоставленных документов описи документов;

- выполнение специалистами МФЦ и жилищного отдела всех вышеописанных процедур.

Специалист МФЦ, ответственный за прием-передачу документов доставляет опись документов и акт приема-передачи Специалисту МФЦ для подтверждения принятия документов Специалистом Жилищного отдела.

Срок административного действия составляет 2 рабочих дня.

Результатом данного административного действия является принятие документов специалистом Жилищного отдела.

Способом фиксации, является регистрация Специалистом Жилищного отдела заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

3.2.3. Формирование и отправка дел (пакета документов) на рассмотрение в Комиссию по вопросу принятия на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Основанием для начала выполнения административного действия по формированию дел является факт регистрации документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Ответственными за выполнение данного административного действия является Специалист Жилищного отдела.

Специалист Жилищного отдела проводит анализ зарегистрированного заявления и прилагаемых к нему документов на соответствие содержания и формы представленных документов требованиям действующего законодательства, а также требованиям, указанным в пункте 2.6. настоящего Административного регламента.

Критерием принятия одного из решений является наличие документов, предусмотренных п. 2.7. настоящего Административного регламента.

В случае самостоятельного представления заявителем документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, и соответствии их установленным требованиям, Специалист Жилищного отдела переходит к исполнению следующего действия.

В случае, если заявителем по собственной инициативе не представлены документы, получаемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, Специалист Жилищного отдела принимает решение о формировании и направлении межведомственного запроса.

Специалист Жилищного отдела в течение 3 рабочих дней с момента регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги делает запросы в порядке межведомственного взаимодействия.

Межведомственный запрос формируется и направляется в соответствии с технологической картой межведомственного взаимодействия по предоставлению муниципальной услуги.

При отсутствии технической возможности формирования и направления межведомственного запроса в форме электронного документа по каналам СМЭВ межведомственный запрос направляется на бумажном носителе по почте или курьерской доставкой.

Межведомственный запрос должен соответствовать требованиям, указанным в Федеральном законе от 27.07.2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Направление межведомственного запроса допускается только в целях, связанных с предоставлением муниципальной услуги.

При подготовке межведомственного запроса специалист Жилищного отдела определяет государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, в распоряжении которых данные документы находятся.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и информацию.

Специалист Жилищного отдела обязан принять необходимые меры по получению ответа на межведомственный запрос.

Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 10 рабочих дней с момента регистрации заявления и приложенного к нему пакета документов в Жилищный отдел.

Специалист Жилищного отдела при получении ответов, формирует дело для направления его на рассмотрение в Комиссию. Повестку заседания Комиссии формирует секретарь Комиссии.

Результатом исполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного взаимодействия документов (информации), предусмотренных пунктом 2.7. настоящего Административного регламента и необходимых для предоставления муниципальной услуги заявителю и направление дела на Комиссию.

Способом фиксации выполнения данной административной процедуры, является подготовленный проект протокола заседания Комиссии по жилищным вопросам.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.2.5. Рассмотрение вопроса о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения на заседании Комиссии (за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей).

Основанием для начала исполнения административного действия по рассмотрению вопроса о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения на Комиссии является передача сформированных дел на рассмотрение в Комиссию.

Ответственным за рассмотрение Комиссией вопросов о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения является председатель Комиссии.

Комиссия в назначенный день рассматривает поступившие заявления и прилагаемые к ним пакеты документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и принимает решение о принятии на учёт граждан, нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на учёт граждан, нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Критериями принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.10 настоящего Административного регламента.

Срок выполнения данного действия - 1 рабочий день.

Результатом выполнения данного административного действия, является рассмотрение заявления и документов на заседании Комиссии и принятие решения о принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Способом фиксации, является занесение в протокол заседания комиссии принятого решения.

3.2.6. Принятие решения Администрацией о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на такой учёт.

Основанием для начала исполнения административного действия, является рекомендация Комиссии о принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Должностным лицом, ответственными за выполнение данного административного действия, является Глава Администрации городского округа Сызрань.

Выполнение административной процедуры осуществляют специалист Жилищного отдела, органы Администрации, осуществляющие согласование, Глава Администрации городского округа Сызрань.

Специалист Жилищного отдела готовит проект Постановления Администрации городского округа Сызрань о принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения (далее - Постановление), направляет его для согласования и подписания в Администрацию городского округа Сызрань.

При получении положительных заключений проект Постановления направляется Главе Администрации городского округа Сызрань для подписания.

Критериями принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.10 настоящего Административного регламента.

Способом фиксации является регистрация Постановления.

Результатом выполнения административной процедуры является подписанное Постановление о предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок не более 30 рабочих дней со дня поступления заявления в Жилищный отдел.

Выписка из Постановления выдается (направляется) заявителю специалистом Жилищного отдела в течение 3 рабочих дней с момента подписания Постановления Администрации.

3.3. Включение в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями муниципального специализированного жилищного фонда (далее - Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей).

Административная процедура осуществляется в течение 30 календарных дней и состоит из следующих административных действий:

- приём и регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

- формирование дел для рассмотрения вопроса о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

- рассмотрение вопроса о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

- принятие решения Администрацией о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, либо об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

3.3.1. Приём и регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Основанием для начала административного действия по приёму и регистрации заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги, является обращение заявителей (их представителей) в Жилищный отдел с заявлением и документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги.

Должностным лицом, ответственным за выполнение данного административного действия является Специалист Жилищного отдела в соответствии с обязанностями, изложенными в должностной инструкции (далее - Специалист Жилищного отдела).

Специалист Жилищного отдела устанавливает предмет обращения заявителя, проверяет документы, удостоверяющие личности заявителей, а также полномочия представителей, наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1. настоящего Административного регламента, правильность указанных в заявлении данных, их соответствие данным в представленных документах, отсутствие в заявлении и документах не удостоверенных исправлений и серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание.

При предоставлении заявителями оригинала документа и не заверенной копии документа специалист сверяет копии с подлинником каждого документа, заверяет каждую копию с расшифровкой фамилии, проставляя дату сверки копии и оригинала документа, либо штампом "Копия верна".

Критерием принятия решения является наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1. настоящего Административного регламента

В случае соответствия заявления и представленного пакета документов требованиям, установленным пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента, заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных пунктом 2.10 настоящего Административного регламента, Специалист Жилищного отдела, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, дает разъяснения об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги, уведомляет о перечне недостающих документов и предлагает обратиться повторно, собрав необходимый пакет документов.

В случае отказа заявителя от доработки документов Специалист Жилищного отдела принимает документы, обращая внимание заявителя, что отсутствие необходимых документов будет являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения.

Результатом выполнения административного действия является прием заявления и приложенных к нему документов.

Способ фиксации данной процедуры является регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Максимальный срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги - не более 1 рабочего дня.

3.3.2. Формирование дел для рассмотрения вопроса о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Основанием для начала выполнения административного действия по формированию дел является факт регистрации документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Должностным лицом, ответственными за выполнение данного административного действия является Специалист Жилищного отдела.

Специалист Жилищного отдела проводит анализ зарегистрированного заявления и прилагаемых к нему документов на соответствие содержания и формы представленных документов требованиям действующего законодательства, а также требованиям, указанным в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента.

Критерием принятия решения является наличие документов, предусмотренных п. 2.7.1. настоящего Административного регламента.

В случае самостоятельного представления заявителем документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, и соответствии их установленным требованиям, Специалист Жилищного отдела переходит к исполнению следующего действия.

В случае, если заявителем по собственной инициативе не представлены документы, получаемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, Специалист Жилищного отдела принимает решение о формировании и направлении межведомственного запроса.

Специалист Жилищного отдела в течение 1 дня с момента регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги делает запросы в порядке межведомственного взаимодействия.

Межведомственный запрос формируется и направляется в соответствии с технологической картой межведомственного взаимодействия по предоставлению муниципальной услуги.

При отсутствии технической возможности формирования и направления межведомственного запроса в форме электронного документа по каналам СМЭВ межведомственный запрос направляется на бумажном носителе по почте или курьерской доставкой.

Межведомственный запрос должен соответствовать требованиям, указанных в Федеральном законе от 27.07.2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Направление межведомственного запроса допускается только в целях, связанных с предоставлением муниципальной услуги.

При подготовке межведомственного запроса специалист Жилищного отдела определяет государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, в распоряжении которых данные документы находятся.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и информацию.

Специалист Жилищного отдела обязан принять необходимые меры по получению ответа на межведомственный запрос.

Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 7 рабочих дней с момента регистрации заявления и приложенного к нему пакета документов в Управлении.

Специалист Жилищного отдела при получении ответов, формирует дело для принятия решения о включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Результатом исполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного взаимодействия документов (информации), предусмотренных пунктом 2.7.1. настоящего Административного регламента и необходимых для предоставления муниципальной услуги заявителю.

Способом фиксации выполнения данной административной процедуры, является регистрация ответов на межведомственные запросы в журнале регистрации исходящих документов.

3.3.3. Рассмотрение вопроса о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Основанием для начала исполнения административного действия является комплектование пакета документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются Специалист Жилищного отдела и Начальник Жилищного отдела.

По результатам рассмотрения заявления и документов Специалистом Жилищного отдела при отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги готовится проект Постановления Администрации городского округа Сызрань о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.10. настоящего Административного регламента, Специалистом Жилищного отдела подготавливается проект Постановления Администрации об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Критерием принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Срок выполнения данной административной процедуры - 1 рабочий день.

Результатом выполнения данной процедуры является направление для согласования и подписания в Администрацию подготовленного проекта Постановления Администрации городского округа Сызрань о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей либо об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Способом фиксации данной административной процедуры является рассмотрение и согласование Постановления Администрации городского округа Сызрань о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей либо об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей Начальником Жилищного отдела.

3.3.4. Принятие решения Администрацией о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, либо об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Основанием для начала Административной процедуры является комплектование пакета документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Должностным лицом, ответственными за выполнение данного административного действия, является Глава Администрации городского округа Сызрань.

Выполнение административной процедуры осуществляют Специалист Жилищного отдела, органы Администрации, осуществляющие согласование, Глава Администрации городского округа Сызрань.

При получении положительных заключений проект Постановления Администрации городского округа Сызрань о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей либо об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, направляется Главе Администрации городского округа Сызрань для подписания.

Критерием принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Способом фиксации является регистрация Постановления.

Результатом выполнения административной процедуры является подписанное Постановление о предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок не более 30 календарных дней со дня поступления заявления в Жилищный отдел.

Уведомление о включении, либо об отказе во включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также копия Постановления Администрации о включении либо отказе во включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, выдается Специалистом Жилищного отдела заявителю, либо законному представителю заявителя лично под роспись в течение трех рабочих дней с момента подписания Постановления, либо направляется по почте.

3.4. Ведение учета граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Данная административная процедура осуществляется с момента принятия гражданина на учет до момента снятия гражданина с учета и состоит из следующих административных действий:

- регистрация граждан, принятых на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения;

- формирование и хранение учетных дел, перерегистрация;

- снятие граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

3.4.1. Регистрация граждан, принятых на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Основанием для начала административной процедуры по ведению учета граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, а также административного действия по регистрации граждан является издание Администрацией Постановления о принятии граждан на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения или Постановления о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Ответственными за выполнение административного действия являются Специалист Жилищного отдела.

Учет осуществляется путем внесения соответствующих данных в книгу учета граждан, нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения. Жилищный отдел ведет учет граждан, нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, в хронологическом порядке, по дате подачи заявления о включении в список со всеми необходимыми документами.

Книга учета граждан должна содержать следующие сведения:

- порядковый номер;

- фамилию, имя, отчество заявителя, принятого на учет, состав семьи (фамилии, имена, отчества членов семьи);

- родственные отношения или иные обстоятельства, свидетельствующие о принадлежности гражданина к членам семьи заявителя;

- почтовый адрес;

- дата и номер решения о принятии на учет;

- дата и номер решения о снятии с учета или дата и номер решения о предоставлении жилого помещения муниципального жилищного фонда;

- примечание.

Книга учета граждан должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Жилищного отдела, подписана руководителем Жилищного отдела. В книге учета граждан не допускаются подчистки. Исправления, вносимые на основании документов, заверяются должностным лицом, ведущим учет граждан, нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения. Сведения о гражданах, принятых на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, вносятся в книгу учета граждан, где гражданину присваивается порядковый номер очередности, определяющийся исходя из количества граждан, состоящих на учете нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения. Все исправления в книге учета граждан должны быть оговорены надписью "Исправленному верить" и подтверждены печатью и подписью специалиста.

В отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями муниципального специализированного жилищного фонда, учет осуществляется внесением Специалистом Жилищного отдела записи в книгу регистрации заявлений о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, оформлением и ведением учетных дел, в которые помещаются все имеющиеся документы.

Критерием принятия решения является наличие заявления гражданина.

Срок выполнения административного действия составляет не более 10 минут.

Результатом выполнения административного действия является включение сведений в книгу учета.

Способ фиксации - регистрация заявлений граждан, принятых на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, или регистрация заявлений о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

3.4.2. Формирование и хранение учетных дел, перерегистрация.

Основанием для начала административной процедуры является формирование учетного дела на гражданина, принятого на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, в котором содержатся все документы, послужившие основанием для принятия на учет, а также решения, затрагивающие интересы гражданина. Учетному делу присваивается порядковый номер.

Ответственными за выполнение административного действия являются Специалист Жилищного отдела.

На детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями муниципального специализированного жилищного фонда, оформляются учетные дела, в которые помещаются все документы. Учетные дела хранятся в сейфе. Специалист Жилищного отдела, осуществляющий ведение учетных дел, несёт ответственность за их сохранность.

Максимальный срок выполнения административного действия - 10 мин.

Учетные дела граждан, снятых с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, хранятся в Жилищном отделе в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению.

Учетные дела об отказе в принятии на учет и обращения граждан хранятся в течение трех лет, после чего подлежат уничтожению.

Специалист Жилищного отдела обеспечивает надлежащее ведение и хранение учетных дел.

Учет ведется в книгах учета граждан раздельно по каждой категории граждан, в случаях, предусмотренных действующим законодательством. На основании записей в книгах учета граждан формируются списки граждан, нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения. Списки формируются отдельно по каждой категории, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Критерием принятия решения является наличие необходимых документов в учетных делах граждан.

Ежегодно с 01 января до 01 марта граждане (за исключением детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей), состоящие на данном учете, должны обратиться в Жилищный отдел для прохождения перерегистрации. Перерегистрация осуществляется Специалистом Жилищного отдела, ответственным за данный учет. В случае если в составе сведений о гражданине произошли изменения, то гражданин обязан сообщить в Жилищный отдел об изменении обстоятельств, влияющих на решение вопроса о предоставлении жилого помещения и представить документы (копии), подтверждающие изменение этих обстоятельств. Полученные сведения (заявление гражданина, документы, представленные им, ответы на запросы Специалиста Жилищного отдела, которые в случае неявки граждан могут быть сделаны, как в период перерегистрации, так и после нее) являются основанием для сохранения за гражданином права состоять на учете и определения номера его очередности или для снятия гражданина с учета. В списки граждан вносятся соответствующие изменения.

Жилищный отдел ежеквартально по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, составляет в соответствии с частью 6 статьи 4 Закона Самарской области от 28.12.2012 N 135-ГД "Об обеспечении жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на территории Самарской области" списки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на территории которых находится их место жительства, согласно Приложению N 2 к данному Закону. Указанные списки не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляются Администрацией в орган, уполномоченный Правительством Самарской области в сфере социальной защиты населения и демографического развития.

Результатом выполнения административного действия является перерегистрация учетных дел, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Способом фиксации является ежегодное утверждение Администрацией списков граждан до 1 апреля, состоящих на учете нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, с присвоением новых номеров учетным делам.

3.4.3. Снятие граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Основаниями для начала административной процедуры, в связи с которыми граждане снимаются с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения являются:

- подачи по месту учета заявления о снятии с учета;

- утраты оснований, дающих им право на предоставление специализированных жилых помещений;

- их смерти;

- предоставления специализированного жилого помещения;

- выявления в представленных ими документах в орган, осуществляющий принятие на учет, сведений, не соответствующих действительности и послуживших основанием принятия на учет, а также неправомерных действий должностных лиц органа, осуществляющего принятие на учет, при решении вопроса о принятии на учет.

Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, исключаются из Списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по следующим основаниям:

- предоставления жилого помещения по договору найма специализированного жилого помещения;

- подачи личного заявления лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в письменной форме по месту жительства об исключении из списка;

- изменения жилищных условий (в том числе путем приобретения жилого помещения в собственность), в результате которого отпали основания для включения в список;

- выезда на постоянное место жительства за пределы Самарской области;

- выбытия несовершеннолетнего из категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- получения в порядке, установленном федеральным законодательством или законодательством Самарской области, жилого помещения или иного вида государственной помощи на строительство или приобретение жилого помещения;

- представления недостоверных сведений, не соответствующих указанным в заявлении заявителя и представленных документах, послуживших основанием для включения в список;

- смерти ребенка-сироты или ребенка, оставшегося без попечения родителей;

- при переезде на постоянное место жительства за пределы муниципального образования дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, исключаются из списка на территории этого муниципального образования и включаются в список в другом муниципальном образовании Самарской области без сохранения срока первоначальной постановки на учет с даты подачи заявления в органы местного самоуправления по новому месту жительства.

Результатом выполнения данной административной процедуры, является принятие решения о снятии с учета граждан в качестве нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений.

Критерием принятия данного решения является наличие оснований для снятия с учёта нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения (за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей и лиц из их числа).

Срок данной административной процедуры - не позднее чем в течение тридцати рабочих дней со дня выявления обстоятельств, являющихся основанием принятия решения о снятии с учета граждан в качестве нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений.

Способом фиксации является письменное уведомление о принятом решении путем выдачи или направления гражданам, в отношении которых приняты такие решения, не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия таких решений.

3.5. Предоставление жилых помещений по договорам найма специализированного жилого помещения, гражданам, состоящим на учете нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Данная административная процедура осуществляется в течение 30 рабочих дней с момента приема смотрового уведомления и необходимых документов и состоит из следующих административных действий:

- выдача смотровых уведомлений на жилые помещения и, в случае согласия, проверка документов для предоставления гражданину жилого помещения;

- формирование дел (пакета документов) и отправка дел для рассмотрения Комиссией вопроса о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам;

- рассмотрение вопроса о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам на заседании Комиссии;

- принятие Администрацией решения о предоставлении специализированного жилого помещения, о снятии с учета.

3.5.1. Выдача смотровых уведомлений на жилые помещения и, в случае согласия, проверка документов для предоставления гражданину жилого помещения.

Основанием для начала административной процедуры по предоставлению специализированных жилых помещений гражданам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений, а также административного действия по выдаче смотровых уведомлений на жилые помещения, является нахождение граждан на учете нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, в порядке очередности, исходя из времени принятия таких граждан на учет.

Смотровое уведомление выдается заявителю начальником Жилищного отдела под роспись. В смотровом уведомлении указывается срок, до которого заявитель обязан ознакомиться с предлагаемым жилым помещением. По истечении указанного срока, заявитель обязан вернуть смотровое уведомление в жилищный отдел с указанием своего письменного мотивированного решения.

Основанием для начала исполнения административного действия по приему смотровых уведомлений с согласием на жилое помещение и проверке документов является обращение заявителей с предоставлением документов, необходимых для предоставления жилых помещений.

Ответственным за выполнение данного административного действия является специалист Жилищного отдела.

Время выполнения действия - не более 20 минут.

Специалист Жилищного отдела устанавливает предмет обращения, проверяет документы, удостоверяющие личности заявителей, а также полномочия представителей, наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, осуществляет проверку предоставленных заявителями документов.

Результатами выполнения данного административного действия являются:

- прием документов (со смотровыми уведомлениями) от заявителей;

Критериями принятия решения по данной процедуре является наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.

В случае соответствия заявления и представленного пакета документов требованиям, установленным пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных пунктом 2.10. настоящего Административного регламента, Специалист Жилищного отдела, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, дает разъяснения об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги, уведомляет о перечне недостающих документов и предлагает обратиться повторно, собрав необходимый пакет документов.

В случае отказа заявителя от доработки документов Специалист Жилищного отдела принимает документы, обращая внимание заявителя, что отсутствие необходимых документов будет являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения.

Способом фиксации выполнения данной административной процедуры, является регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Максимальный срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги - не более 1 рабочего дня.

3.5.2. Формирование дел (пакета документов) и отправка дел для рассмотрения Комиссией вопроса о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам.

Основанием для начала исполнения административного действия по формированию дел является факт завершения административного действия по приему документов (со смотровыми уведомлениями).

Формирование и предоставление дел по детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, осуществляется Жилищным отделом.

Предоставление жилых помещений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, осуществляется на основании представленных Жилищным отделом документов.

Должностным лицом, ответственным за исполнение административного действия, является специалист Жилищного отдела.

Критерием принятия данного решения является наличие всех необходимых документов и заявления, для рассмотрения данного вопроса на Комиссии.

Время выполнения действия - к установленному времени проведения заседания Комиссии.

Результатом административного действия является передача дел на рассмотрение в Комиссию.

Способом фиксации выполнения данной административной процедуры, является подготовленный проект протокола заседания Комиссии.

3.5.3. Рассмотрение вопроса о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам на заседании Комиссии.

Основанием для начала исполнения административного действия по рассмотрению вопроса о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам на заседании Комиссии является завершение административного действия по формированию дел и отправке дел на рассмотрение в Комиссию.

Ответственным за рассмотрение Комиссией вопросов о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам является председатель Комиссии.

Решение Комиссии является рекомендательным для принятия правового акта Администрации городского округа Сызрань.

Комиссия в назначенный день рассматривает поступившие заявления и прилагаемые к ним пакеты документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и принимает решение о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам либо о снятии граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Критерии принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.10 настоящего Административного регламента.

Срок выполнения данного действия - 1 рабочий день.

Результат выполнения данного административного действия, является рассмотрения заявления и документов на заседании Комиссии и принятие решения о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам либо о снятии граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Способом фиксации, является занесение в протокол заседания комиссии принятого решения.

3.5.4. Принятие Администрацией решения о предоставлении специализированного жилого помещения, о снятии с учета.

Основанием для начала исполнения административного действия, является рекомендации Комиссии о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам либо о снятии граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Должностным лицом, ответственными за выполнение данного административного действия, является Глава Администрации городского округа Сызрань.

Выполнение административной процедуры осуществляют специалист Жилищного отдела, органы Администрации, осуществляющие согласование, Глава Администрации городского округа Сызрань.

Специалист Жилищного отдела готовит проект Постановления Администрации городского округа Сызрань о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам либо о снятии граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения (далее - Постановление), направляет его для согласования и подписания в Администрацию городского округа Сызрань.

При получении положительных заключений проект Постановления направляется Главе Администрации городского округа Сызрань для подписания.

Критериями принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.10 настоящего Административного регламента.

Способом фиксации является регистрация Постановления.

Результатом выполнения административной процедуры является подписанное Постановление о предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок не более 30 рабочих дней со дня поступления заявления в Жилищный отдел.

Выписка из Постановления выдается (направляется) заявителю специалистом жилищного отдела в течение 3 рабочих дней с момента подписания Постановления Администрации.