Постановление Губернатора Самарской области от 12 февраля 2013 г. N 30 "Об утверждении Порядка разработки, согласования и утверждения структур Администрации Губернатора Самарской области, секретариата Правительства Самарской области и органов исполнительной власти Самарской области"

В целях оптимизации процесса разработки, согласования и утверждения структур Администрации Губернатора Самарской области, секретариата Правительства Самарской области и органов исполнительной власти Самарской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок разработки, согласования и утверждения структур Администрации Губернатора Самарской области, секретариата Правительства Самарской области и органов исполнительной власти Самарской области.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Администрацию Губернатора Самарской области (Овчинникова).

3. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор Самарской области

Н.И. Меркушкин

Порядок
разработки, согласования и утверждения структур Администрации Губернатора Самарской области, секретариата Правительства Самарской области и органов исполнительной власти Самарской области
(утв. постановлением Губернатора Самарской области от 12 февраля 2013 г. N 30)

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру разработки, согласования и утверждения структур Администрации Губернатора Самарской области, секретариата Правительства Самарской области и органов исполнительной власти Самарской области (далее - государственные органы).

2. Проект структуры государственного органа (далее - проект структуры) разрабатывается соответствующим государственным органом в случае его создания или внесения изменений в его действующую структуру при изменении компетенции (сферы деятельности) и (или) штатной численности, а также в связи с необходимостью формирования новых и (или) ликвидации действующих структурных подразделений.

3. Проект структуры подготавливается на листе формата A3 в виде цветной графической схемы. На схеме отображаются руководитель государственного органа, заместитель (заместители) руководителя, структурные подразделения (департаменты, управления, отделы (при наличии), отдельные специалисты, не являющиеся сотрудниками какого-либо структурного подразделения) и указываются их основные функции (не более трех).

В проекте структуры указывается предельная штатная численность государственного органа, а в случае необходимости и численность структурных подразделений государственного органа.

4. К проекту структуры прилагается пояснительная записка, подписанная руководителем государственного органа, содержащая следующую информацию:

причины и правовые основания создания государственного органа (в случае создания);

изменения, вносимые в действующую структуру государственного органа, причины и обоснования данных изменений;

обоснование необходимости согласования структуры государственного органа с соответствующим федеральным органом исполнительной власти в случае реализации государственным органом федеральных полномочий, переданных Самарской области в соответствии с действующим законодательством;

описание и обоснование изменения предельной штатной численности и фонда оплаты труда государственного органа, а также сведения об объеме дополнительных расходов бюджета Самарской области на текущий год и на двухлетний плановый период, необходимых для финансового обеспечения планируемых проектом структуры изменений.

5. В случае увеличения предельной штатной численности государственного органа и (или) образования новых структурных подразделений, а также введения дополнительной должности заместителя руководителя государственного органа к проекту структуры прилагаются:

описание текущего состояния деятельности, при осуществлении которой возникла необходимость увеличения предельной штатной численности государственного органа и (или) образования новых структурных подразделений, а также введения дополнительной должности заместителя руководителя государственного органа (далее - проблемная ситуация);

описание проблемной ситуации и указание причин её возникновения;

описание имеющихся кадровых ресурсов (содержания и объема работы лиц, выполняющих функции, при осуществлении которых возникла проблемная ситуация, с приложением подтверждающих документов, в том числе должностных регламентов соответствующих государственных гражданских служащих и статистической информации);

обоснование предлагаемых структурных изменений государственного органа с точки зрения оптимизации его деятельности (например, в связи с наделением дополнительными полномочиями и появлением по этой причине у государственного органа новых функций, в случае увеличения объема выполняемой работы в пределах имеющихся полномочий и функций и в иных случаях);

обоснование потребности в дополнительных кадровых ресурсах государственного органа (включая расчет требуемого количества штатных единиц, а также пояснения по категориям и группам вновь вводимых должностей гражданской службы Самарской области);

обоснование предлагаемых структурных изменений государственного органа как наиболее эффективного способа решения проблемной ситуации (в том числе описание результата, которого предполагается достигнуть в случае данных изменений, и показателей, позволяющих оценить результат);

сведения об источниках финансирования предлагаемых структурных изменений за счет средств областного бюджета;

копия действующего штатного расписания государственного органа;

проект штатного расписания, учитывающего планируемые изменения.

6. Проект структуры и пояснительная записка направляются на экспертизу в Администрацию Губернатора Самарской области. Срок экспертизы проекта структуры устанавливается в соответствии с поручением Губернатора Самарской области, вице-губернатора - председателя Правительства Самарской области, вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора Самарской области и не должен превышать 30 рабочих дней со дня поступления проекта структуры и пояснительной записки в Администрацию Губернатора Самарской области.

7. По результатам экспертизы проект структуры согласовывается путем его визирования руководителем департамента государственного управления Администрации Губернатора Самарской области и вице-губернатором - руководителем Администрации Губернатора Самарской области либо с приложением заключения экспертизы направляется на доработку в государственный орган, представивший проект структуры.

8. После согласования с Администрацией Губернатора Самарской области проект структуры согласовывается с Главным управлением по мобилизационным/вопросам Самарской области. Срок согласования проекта структуры государственного органа не должен превышать 5 рабочих дней со дня поступления проекта структуры в Главное управление по мобилизационным вопросам Самарской области.

9. После согласования с Администрацией Губернатора Самарской области и Главным управлением по мобилизационным вопросам Самарской области проект структуры согласовывается с вице-губернатором - председателем Правительства Самарской области, после чего направляется на утверждение Губернатору Самарской области.

10. Согласование проекта структуры с заинтересованным федеральным органом исполнительной власти (в случае реализации органом федеральных полномочий, переданных Самарской области в соответствии с действующим законодательством) осуществляется после согласования с Администрацией Губернатора Самарской области, Главным управлением по мобилизационным вопросам Самарской области и вице-губернатором - председателем Правительства Самарской области в порядке, определенном соответствующим федеральным органом исполнительной власти.

11. Оригинал утвержденной Губернатором Самарской области структуры государственного органа поступает на хранение в управление делопроизводства и документооборота секретариата Правительства Самарской области, а копии структуры государственного органа направляются заинтересованным государственным органам.

12. Утвержденная Губернатором Самарской области структура государственного органа является основанием для утверждения штатного расписания соответствующего государственного органа.