Постановление Правительства Самарской области от 28 февраля 2014 г. N 111 "О государственной информационной системе Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу"

В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от 10.09.2012 N 425 "О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации государственных информационных систем Самарской области" в целях обеспечения автоматизации деятельности архивной службы Самарской области и повышения качества и доступности оказания государственных услуг в сфере архивного дела Правительство Самарской области постановляет:

1. Создать государственную информационную систему Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу" (далее - информационная система).

2. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу" (далее - Положение).

3. Определить назначение информационной системы в соответствии с прилагаемым Положением.

4. Определить управление государственной архивной службы Самарской области заказчиком и оператором информационной системы.

5. Определить управление государственной архивной службы Самарской области органом, уполномоченным на принятие решения о вводе информационной системы в эксплуатацию.

6. Установить срок ввода информационной системы в эксплуатацию 01.03.2014.

7. Установить, что финансирование работ, связанных с развитием (модернизацией) и эксплуатацией информационной системы, осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных на реализацию государственной программы Самарской области "Развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Самарской области" на 2014-2015 годы, утвержденной постановлением Правительства Самарской области от 27.11.2013 N 681.

8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управление государственной архивной службы Самарской области (Сафонова).

9. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. вице-губернатора - председателя Правительства Самарской области

В.В. Альтергот

Положение
о государственной информационной системе Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу"
(утв. постановлением Правительства Самарской области от 28 февраля 2014 г. N 111)

1. Настоящее Положение определяет назначение, правила создания и функционирования государственной информационной системы Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу" (далее - информационная система).

2. Официальное название информационной системы:

полное - государственная информационная система Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу";

сокращенное - ГНС "Архивы Самарской области".

3. Назначение информационной системы:

обеспечение сохранности архивных документов за счет создания электронного фонда пользования и изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов на бумажных носителях;

обеспечение регламентированного доступа юридических и физических лиц к поисковым средствам и электронным копиям документов архивного фонда Самарской области, в том числе на основе удаленного доступа;

создание информационной и технологической базы, позволяющей сократить сроки исполнения запросов юридических и физических лиц;

формирование отчетной и ведение учетной документации управления государственной архивной службы Самарской области (далее - управление) и подведомственных ему государственных бюджетных учреждений Самарской области (далее - государственные архивы);

предоставление управлением и государственными архивами юридическим и физическим лицам государственных услуг в электронной форме;

предоставление управлением и государственными архивами государственных услуг с использованием региональной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области" и единой региональной автоматизированной информационной системы поддержки деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

4. Информационная система имеет модульную структуру и включает следующие основные функциональные компоненты:

компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области";

компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарский областной государственный архив социально-политической истории" и управления государственной архивной службы Самарской области;

компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарский областной государственный архив документов по личному составу";

компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив";

компонент "Интернет-портал управления государственной архивной службы Самарской области";

иные компоненты, разработка которых осуществляется по мере необходимости.

5. Оператором информационной системы является управление.

6. Участниками информационной системы являются управление, государственные архивы.

7. Пользователями информационной системы являются сотрудники управления и государственных архивов, а также юридические и физические лица - получатели государственных услуг в сфере архивного дела.

8. В информационной системе подлежат размещению:

сведения о составе и содержании документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов, хранящихся в государственных архивах;

научно-справочный поисковый аппарат к документам архивного фонда Самарской области и другим архивным документам, хранящимся в государственных архивах;

графические образы описей и архивных документов, хранящихся в государственных архивах;

информация и документы, необходимые для предоставления государственных услуг в сфере архивного дела;

сводная статистическая информация об основных направлениях развития архивного дела.

9. Субъектами, предоставляющими информацию для размещения в информационной системе, обеспечивающими ее достоверность и актуальность, являются участники информационной системы.

10. Информация, содержащая сведения, составляющие государственную тайну, не подлежит обработке в информационной системе.

11. Доступ к информационной системе предоставляется:

сотрудникам управления;

сотрудникам государственных архивов на основании соглашения, заключенного между соответствующим государственным архивом и оператором информационной системы;

юридическим и физическим лицам в объеме, который необходим для получения соответствующей государственной услуги в сфере архивного дела, с учетом установленных законодательством ограничений доступа к документам, содержащим сведения конфиденциального характера.

12. Условием предоставления доступа к информационной системе юридических и физических лиц является их регистрация в информационной системе.

13. Оператор информационной системы обеспечивает:

предоставление пользователям доступа к информационной системе в соответствии со списком ролей;

надежное функционирование информационной системы в соответствии с законодательством об архивном деле и законодательством в области информации, информационных технологий и защиты информации;

взаимодействие информационной системы с региональной информационной системой "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области" и единой региональной автоматизированной информационной системой поддержки деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;

защиту документов и информации, размещаемых в информационной системе, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.