Приложение. Положение "Об аппарате Думы городского округа Сызрань"

Приложение
к решению
Думы городского округа Сызрань
Самарской области
от 29 апреля 2008 г. N 45

Положение
"Об аппарате Думы городского округа Сызрань"

С изменениями и дополнениями от:

26 ноября 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Аппарат Думы городского округа Сызрань (далее по тексту - аппарат) является рабочим органом Думы городского округа Сызрань (далее по тексту - Думы), обеспечивающим деятельность представительного органа местного самоуправления, и его депутатов.

1.2. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законодательными актами, Уставом городского округа, Регламентом и иными правовыми актами Думы, а также настоящим Положением.

1.3. Аппарат осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов работы Думы, взаимодействуя с Администрацией городского округа Сызрань (далее по тексту - Администрация), ее структурными подразделениями.

Информация об изменениях:

Решением Думы городского округа Сызрань Самарской области от 26 ноября 2008 г. N 35 в пункт 1.4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Контроль за деятельностью аппарата осуществляют Глава городского округа, в его отсутствие - заместитель Председателя Думы. Непосредственное руководство аппаратом осуществляет руководитель аппарата, в его отсутствие - один из руководителей структурных подразделений аппарата на основании распоряжения Председателя Думы, его заместителя.

2. Основные задачи аппарата

2.1. Основными задачами аппарата являются:

- организация взаимодействия Думы с населением городского округа, общественными объединениями, политическими партиями, СМИ и трудовыми коллективами организаций независимо от форм собственности;

- обеспечение взаимодействия Думы с Администрацией;

- организационное обеспечение связей Думы с законодательными (представительными) органами государственной власти Самарской области;

- обеспечение деятельности Думы по подготовке правовых актов Думы и контролю за их исполнением;

- организационное, информационно-аналитическое, правовое, техническое и финансовое обеспечение деятельности Думы и ее депутатов;

- иные задачи, предусмотренные действующим законодательством.

3. Основные функции аппарата

3.1. Для выполнения возложенных задач аппарат:

- осуществляет организационное, информационно-аналитическое, правовое, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности Думы;

- обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Думы;

- осуществляет прием и регистрацию поступающей в Думу корреспонденции;

- осуществляет подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Думы и постоянных комитетов, осуществляет организационное обеспечение этих заседаний, оформляет принятые решения;

- вырабатывает предложения для включения их в планы работы Думы;

- обеспечивает подготовку и проведение заседаний Думы, ее постоянных комитетов, совещаний, а также мероприятий, проводимых с участием Председателя Думы либо его заместителя;

- осуществляет ведение делопроизводства в Думе;

- вносит свои предложения на рассмотрение Председателя Думы, его заместителя по вопросам совершенствования системы организации местного самоуправления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с Решениями Думы и распоряжениями Председателя Думы.

3.2. Аппарат имеет право получать от Администрации, ее структурных подразделений и иных организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления своих функций.

4. Организация работы и структура аппарата

4.1. Работа в аппарате организуется и осуществляется в соответствии с федеральными и областными законодательными актами о местном самоуправлении, Уставом городского округа Сызрань, Регламентом Думы, настоящим Положением.

4.2. Аппарат Думы включает в себя следующие структурные подразделения:

- отдел организационной работы;

- юридический отдел;

- отдел финансового и хозяйственного обеспечения.

4.3. Распределение обязанностей между руководителями структурных подразделений и специалистами аппарата Думы осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми Председателем Думы.

4.4. Сотрудники аппарата несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Ответственность за организацию работы сотрудников, правильное распределение между ними должностных обязанностей несут руководитель аппарата Думы и руководители соответствующих структурных подразделений.

5. Руководитель аппарата

5.1. Организует деятельность аппарата - руководитель аппарата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Думы в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

5.2. Руководитель аппарата:

- обладает правом подписи документов от имени аппарата;

- обеспечивает выполнение задач, возложенных на аппарат в соответствии с настоящим Положением;

- осуществляет общее руководство структурными подразделениями аппарата;

- дает поручения руководителям структурных подразделений аппарата;

Информация об изменениях:

Решением Думы городского округа Сызрань Самарской области от 26 ноября 2008 г. N 35 в абзац шестой пункта 5.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

- осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями, работниками аппарата порядка подготовки и внесения необходимых для рассмотрения на заседаниях Думы и постоянных комитетов материалов, контролирует обработку документов Думы;

- вносит предложения Председателю Думы о назначении на должность и освобождении от должности работников аппарата Думы, их поощрении и наложении взысканий;

- разрабатывает должностные инструкции начальников отделов;

- обеспечивает защиту переданных органами государственной власти, предприятиями, учреждениями и организациями сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, засекречиваемых ими, соблюдение работниками аппарата режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую законом тайну во взаимодействии с органами защиты государственной тайны в соответствии с действующим законодательством;

- осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.

6. Отдел организационной работы

6.1. Отдел организационной работы возглавляет начальник отдела.

6.2. Отдел организационной работы осуществляет следующие функции:

- организует мероприятия по подготовке и проведению заседаний Думы, постоянных комитетов, Совета Думы;

- обеспечивает разработку проектов перспективных и текущих планов работы Думы, постоянных комитетов и контроль за их выполнением;

- оказывает постоянным комитетам и депутатам методическое и организационное содействие в осуществлении ими своих полномочий;

- формирует базу данных по направлениям деятельности Думы;

- совместно с другими отделами Думы осуществляет информационно-аналитическое обеспечение деятельности депутатов Думы;

- готовит аналитические материалы по вопросам деятельности Думы;

- взаимодействует со структурными подразделениями представительных органов местного самоуправления Самарской области;

- обеспечивает рассылку в установленные сроки Решений Думы и контроль за их исполнением;

- осуществляет ведение делопроизводства и архива Думы;

- осуществляет машинописные работы;

- обеспечивает протоколирование и документальное оформление заседаний Думы, ее комитетов, Совета Думы;

- осуществляет ведение личных дел и трудовых книжек работников Думы, оформление установленной документации по учету кадров;

- осуществляет контроль за прохождением корреспонденции, своевременным исполнением документов, направленных руководством Думы работникам аппарата;

- представляет необходимую информацию постоянным комитетам, депутатам, структурным подразделениям аппарата в установленном порядке;

- осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.

7. Информационный отдел

Информация об изменениях:

Исключен

См. текст раздела 7

8. Юридический отдел

8.1. Юридический отдел возглавляет начальник отдела.

8.2. Юридический отдел осуществляет следующие функции:

- осуществляет правовое обеспечение деятельности Думы, представляет интересы Думы в судебных и иных органах и организациях;

- анализирует и готовит материалы по актам прокурорского реагирования;

- оказывает правовую помощь отделам аппарата;

- консультирует депутатов Думы по вопросам осуществления депутатской деятельности в Думе;

- осуществляет правовую экспертизу проектов решений Думы, решений постоянных комитетов, распоряжений Председателя Думы, положений, инструкций, договоров, соглашений и других документов, которые разрабатываются и рассматриваются в Думе;

- принимает участие в разработке правовых актов Думы;

- осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.

9. Отдел финансового и хозяйственного обеспечения

9.1. Отдел финансового и хозяйственного обеспечения возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер.

9.2. Отдел финансового и хозяйственного обеспечения осуществляет следующие функции:

- ведет бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности Думы;

- осуществляет ведение налогового учета и отчетности;

- ведет работу по составлению и ведению сметы Думы как бюджетного учреждения;

- ведет контроль за экономным исполнением материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями и их целевым использованием;

- обеспечивает разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

- осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения бюджетных смет расходов, финансовых и расчетных операций;

- осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.

9.3. Структурным подразделением отдела является хозяйственный сектор. Хозяйственный сектор возглавляет заведующий сектором, который непосредственно подчиняется начальнику отдела - главному бухгалтеру финансового и хозяйственного обеспечения.

9.4. Хозяйственный сектор осуществляет следующие функции:

- осуществляет материально-техническое обеспечение Думы;

- организует хозяйственно-техническое обслуживание помещений Думы;

- обеспечивает транспортное обслуживание Думы, организует и контролирует текущее обслуживание служебного транспорта Думы;

- организует заказ и получение бланочной продукции, печатей, удостоверений и т.п.;

- обеспечивает и контролирует соблюдение мер санитарной и пожарной безопасности в помещениях, занимаемых Думой;

- обеспечивает техническое обслуживание и ремонт эксплуатируемых в Думе средств связи, вычислительной и оргтехники;

- представляет Думу на переговорах с поставщиками товаров, работ, услуг, необходимых для нужд Думы;

- осуществляет руководство за исполнением и проведением соответствующих строительных, монтажных, пуско-наладочных и иных работ, услуг по заключенным договорам в соответствии с проектно-сметной документацией, оформляет акты выполненных работ, осуществляет согласование необходимых документов в уполномоченных органах;

- выполняет мероприятия по ГО и ЧС и мобилизационной подготовке;

- осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.

Председатель Думы

А.П. Елистратов