Приказ Департамента информационных технологий и связи Самарской области от 17 июня 2014 г. N 36-п "Об образовании Общественного совета при департаменте информационных технологий и связи Самарской области"

В целях обеспечения открытости деятельности департамента информационных технологий и связи Самарской области, а также повышения роли общественности в деятельности департамента информационных технологий и связи Самарской области приказываю:

1. Образовать Общественный совет при департаменте информационных технологий и связи Самарской области.

2. Утвердить Положение об Общественном совете при департаменте информационных технологий и связи Самарской области согласно приложению к настоящему приказу.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя управления организационного, правового и кадрового обеспечения департамента информационных технологий и связи Самарской области (Гокина).

4. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

Врио заместителя председателя Правительства Самарской области - руководителя департамента информационных технологий и связи Самарской области

С.В. Казарин

Положение
об Общественном совете при департаменте информационных технологий и связи Самарской области
(утв. приказом Департамента информационных технологий и связи Самарской области от 17 июня 2014 г. N 36-п)

1. Общие положения

1.1. Общественный совет при департаменте информационных технологий и связи Самарской области (далее - Совет) является постоянно действующим коллегиальным консультативным органом, образованным в целях обеспечения открытости деятельности департамента информационных технологий и связи Самарской области (далее - департамент) и повышения роли общественности в вопросах выработки и реализации департаментом государственной политики в сфере информационных технологий, связи, телекоммуникаций, информационной безопасности и обеспечения защиты персональных данных, развития информационного общества и формирования электронного правительства (далее - сфера деятельности департамента).

1.2. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Самарской области, законами и иными нормативными правовыми актами Самарской области, а также настоящим Положением.

1.3. Основными задачами Совета являются:

обеспечение эффективного взаимодействия департамента, его подведомственных учреждений и представителей общественности;

выдвижение и обсуждение общественных инициатив в сфере деятельности департамента;

подготовка предложений по совершенствованию государственной политики в сфере деятельности департамента;

организация обсуждения проектов законов Самарской области и иных нормативных правовых актов в сфере деятельности департамента;

подготовка предложений по совершенствованию действующего законодательства в сфере деятельности департамента;

содействие в проведении научных, социологических исследований в сфере деятельности департамента;

повышение информированности общественности, проведение разъяснительной работы по вопросам, находящимся в сфере деятельности департамента.

1.4. Совет имеет право:

запрашивать у департамента необходимые для осуществления своей деятельности документы и материалы, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

вносить в департамент предложения по решению поставленных перед Советом задач;

участвовать в организации и проведении семинаров, форумов, конференций, "круглых столов" и иных мероприятий в сфере деятельности департамента;

приглашать на заседания Совета для участия в рассмотрении вопросов, заслушивать представителей органов государственной власти Самарской области и органов местного самоуправления муниципальных образований в Самарской области, общественных объединений, научных, образовательных и иных организаций, не являющихся членами Совета; привлекать для рассмотрения вопросов экспертов, не являющихся членами Совета.

2. Порядок формирования состава Совета

2.1. Состав Совета формируется на основе добровольного участия в его деятельности граждан Российской Федерации.

Членом Совета может быть гражданин Российской Федерации, достигший 18 лет и проживающий на территории Самарской области.

Членами Совета не могут быть:

члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, судьи, депутаты законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации, депутаты представительных органов муниципальных образований, лица, замещающие выборные должности в органах местного самоуправления, а также лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной службы, государственные должности субъектов Российской Федерации, должности государственной службы субъектов Российской Федерации, должности муниципальной службы;

лица, признанные недееспособными и ограниченно дееспособными на основании решения суда;

лица, имеющие непогашенную или неснятую судимость;

лица, исключённые из состава Совета в связи с систематическим (три и более раза) неучастием без уважительной причины в заседаниях Совета.

2.2. Персональный состав Совета утверждается приказом департамента.

2.3. Совет состоит из председателя Совета, заместителя председателя Совета, секретаря Совета и иных членов Совета.

Председатель Совета, заместитель председателя Совета и секретарь Совета избираются из числа членов Совета открытым голосованием на первом заседании Совета, если за них проголосовало более половины от общего числа членов Совета.

Решение об избрании председателя Совета и заместителя председателя Совета и секретаря Совета оформляется протоколом заседания Совета.

Председатель Совета, заместитель председателя Совета и секретарь Совета обладают полномочиями членов Совета наравне с иными членами Совета.

2.4. Все члены Совета принимают участие в его работе на общественных началах.

2.5. Вопрос о прекращении полномочий председателя Совета, заместителя председателя Совета и секретаря Совета рассматривается Советом по их личному заявлению или предложению более одной четвёртой всех членов Совета. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от общего числа членов Совета.

2.6. Председатель Совета:

- утверждает повестки заседаний Совета;

- организует работу Совета и председательствует на его заседаниях;

- подписывает протоколы заседаний Совета; даёт поручения членам Совета;

- контролирует выполнение решений Совета.

2.7. Заместитель председателя Совета исполняет полномочия председателя Совета в случае его отсутствия.

2.8. Секретарь Совета:

организует текущую деятельность Совета;

ведет протоколы заседаний Совета;

на основе предложений членов Совета и по согласованию с председателем Совета формирует повестки заседаний Совета;

информирует членов Совета о месте, времени и повестке заседаний Совета;

организует оформление материалов заседаний Совета;

осуществляют сбор информации о выполнении решений Совета.

В случае отсутствия секретаря Совета его обязанности возлагаются председателем Совета на одного из членов Совета.

2.9. Члены Совета:

участвуют в заседаниях Совета, а также в иных мероприятиях, проводимых Советом;

участвуют в подготовке материалов по рассматриваемым Советом вопросам;

знакомятся с документами, касающимися рассматриваемых Советом вопросов, высказывают своё мнение по существу обсуждаемых вопросов, в том числе, в письменной форме, участвуют в выработке и принятии решений Совета, имеют право голоса при принятии решений Совета;

обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;

вносят предложения по проектам повесток заседаний Совета;

участвуют в исполнении решений Совета, поручений председателя Совета; инициируют привлечение эксперта к работе Совета.

2.10. Члены Совета, инициирующие привлечение эксперта, представляют Совету сведения о нём и его квалификации, необходимые для принятия решения о привлечении данного лица в качестве эксперта.

2.11. Члены Совета обязаны лично участвовать в заседаниях Совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

2.12. Член Совета письменно обращается к председателю Совета с заявлением о выходе из состава Совета.

Член Совета исключается из состава Совета в случаях:

подачи им заявления о выходе из состава Совета;

вступления в законную силу вынесенного в отношении него обвинительного приговора суда;

признания его недееспособным, безвестно отсутствующим или объявления умершим на основании решения суда, вступившего в законную силу;

неспособности его по состоянию здоровья участвовать в работе Совета;

систематического (три и более раза) неучастия без уважительной причины в заседаниях Совета;

переезда на постоянное место жительства в другой субъект Российской Федерации;

прекращения гражданства Российской Федерации;

возникновения обстоятельств, указанных в абзаце четвёртом пункта 2.1 настоящего Положения;

его смерти.

В целях исключения члена Совета из состава Совета департаментом вносятся изменения в приказ департамента, утверждающий состав Совета.

2.13. Вопрос о включении в состав Совета нового члена Совета рассматривается Советом в связи с поступлением соответствующей письменной заявки физического лица, общественного объединения, научной, образовательной или иной организации, а также по предложению председателя Совета или более одной четвёртой всех членов Совета. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от общего числа членов Совета.

2.14. Органы, организации и физические лица направляют заявку в департамент в бумажном или электронном виде. В заявке указывается фамилия, имя, отчество кандидата, дата его рождения, сведения о месте его работы, гражданстве, информация об отсутствии ограничений для участия в составе Совета, указанных в абзацах четыре - семь пункта 2.1 настоящего Положения. Кроме того, в заявке должно содержаться или к заявке должно прилагаться согласие кандидата на размещение представленных сведений о нём на официальном сайте департамента, раскрытие указанных сведений иным способом в целях обсуждения кандидатов в члены Совета, а также на обработку персональных данных кандидата департаментом в целях формирования состава Совета.

Департамент направляет поступившие заявки председателю Совета для организации принятия решения по вопросу включения кандидата в состав Совета в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявки в департамент, а также информирует кандидата о принятом Советом решении относительно его включения в состав Совета в течение 5 рабочих дней со дня принятия Советом соответствующего решения.

3. Порядок деятельности Совета

3.1. Основной формой деятельности Совета являются заседания Совета. Заседания Совета проводятся по решению председателя Совета с учётом предложений членов Совета, но не реже одного раза в год.

3.2. Заседание Совета считается правомочным при условии присутствия на заседании не менее половины членов Совета.

В случае невозможности принять участие в заседании Совета член Совета имеет право представить своё мнение по соответствующим вопросам в письменной форме.

3.3. Повестка заседания Совета формируется с учётом предложений членов Совета секретарём Совета и утверждается председателем Совета.

В повестке заседания Совета указываются дата, место проведения и время начала заседания Совета, вопросы, подлежащие рассмотрению, члены Совета и иные лица, ответственные за их подготовку.

3.4. Секретарь Совета не позднее чем за два рабочих дня до заседания Совета направляет членам Совета повестку заседания Совета, а также иные документы и материалы (при их наличии).

Предложения о включении в утверждённую повестку заседания Совета вопросов, требующих безотлагательного рассмотрения, могут быть внесены в начале заседания Совета с обоснованием причин.

3.5. Решения Совета по рассмотренным вопросам принимаются открытым голосованием. Решение Совета считается принятым, если за него проголосовало простое большинство членов Совета, присутствующих на заседании Совета или представивших своё мнение по соответствующему вопросу в письменной форме.

В случае равенства голосов членов Совета председатель Совета имеет право решающего голоса.

В случае несогласия с принятым решением Совета членом Совета к решению Совета может быть в письменной форме приложено особое мнение члена Совета по существу вопроса.

3.6. Решения Совета носят рекомендательный характер.

3.7. Заседание Совета и принятые на нем решения оформляются протоколом, изготавливаемым секретарём Совета в течение 5 рабочих дней с даты проведения заседания Совета.

После изготовления протокол представляется секретарём Совета для рассмотрения и утверждения лицу, председательствующему на соответствующем заседании Совета.

3.8. Информация о деятельности Совета размещается в установленном порядке на официальном сайте департамента.

По решению председателя Совета иным заинтересованным лицам, органам и организациям также направляются копии протокола заседания Совета или выписки из него.

3.9. Подлинники протоколов заседаний Совета, материалов к ним передаются секретарём Совета на хранение в департамент.

3.10. Материально-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляет департамент.

3.11. Совет прекращает свою деятельность на основании приказа департамента.