Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 2
к постановлению
Администрации
городского округа Самара
от 28 марта 2011 г. N 217
Положение
о Благодарственном письме
Главы городского округа Самара
1. Настоящее Положение регулирует порядок поощрения Благодарственным письмом Главы городского округа Самара (далее - Благодарственное письмо).
2. Благодарственное письмо является формой поощрения трудовых коллективов организаций, граждан Российской Федерации, иностранных граждан (далее - граждане) за многолетнюю и плодотворную деятельность, добросовестный труд и достижения, направленные на реализацию социально значимых городских программ, участие в проведении общегородских мероприятий.
3. Вручение Благодарственного письма может быть приурочено к следующим юбилейным и праздничным событиям:
а) общероссийские праздники и юбилейные даты;
б) профессиональные праздники работников отдельных отраслей городского хозяйства;
в) юбилейные даты, связанные с созданием отдельных организаций;
г) выход на пенсию или юбилейные даты граждан (для мужчин - 50, 60 лет и последующие 10 лет со дня рождения, для женщин - 50, 55, 60 лет и последующие 10 лет со дня рождения), имеющих заслуги перед городом;
д) другие знаменательные даты.
4. Граждане, поощренные Благодарственным письмом, могут представляться к повторному поощрению не ранее чем через год после предыдущего за новые заслуги и достижения, за исключением поощрения за совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.
По решению Главы городского округа Самара повторное поощрение Благодарственным письмом может быть произведено до истечения указанного срока.
5. Комиссия может принять следующие решения:
а) о поддержке ходатайства;
б) о нецелесообразности поощрения.
6. С ходатайством о поощрении перед Главой городского округа Самара могут выступать первые заместители Главы городского округа Самара, заместители Главы городского округа Самара, руководители структурных подразделений Администрации городского округа Самара, депутаты Думы городского округа Самара, руководители организаций. Руководители организаций согласовывают ходатайство о поощрении при необходимости с первыми заместителями Главы городского округа Самара, заместителями Главы городского округа Самара, курирующими соответствующую сферу деятельности, через Департамент по управлению персоналом и кадровой политике Администрации городского округа Самара. Документы о поощрении представляются не позднее чем за месяц до предполагаемой даты награждения, указанной в ходатайстве.
7. Инициатор награждения представляет следующие документы:
а) ходатайство о поощрении граждан, включающее предполагаемую дату награждения, биографические сведения, сведения о достижениях или заслугах (приложение N 1 к настоящему Положению), ходатайство о поощрении организации, включающее предполагаемую дату награждения, сведения о производственной или иной деятельности организации (приложение N 2 к настоящему Положению);
б) инициативное письмо, содержащее указание причины представления к поощрению и информацию с указанием предполагаемой даты, времени, места проведения награждения, фамилии, имени, отчества лица, ответственного за проведение мероприятия.
8. Документы, представленные с нарушениями требований пункта 7 настоящего Положения, не рассматриваются и подлежат возврату лицу, обратившемуся с ходатайством о поощрении, в течение пяти дней со дня их поступления.
9. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом и приложенные нему документы рассматриваются членами Комиссии в течение четырнадцати дней со дня их поступления в Администрацию городского округа Самара. Решение Комиссии оформляется протоколом.
Протокол заседания Комиссии, рассмотренные ходатайства и документы, приложенные к ним, в течение двух дней со дня принятия решения Комиссией направляются Главе городского округа Самара для принятия решения.
Решение Главы городского округа Самара о поощрении Благодарственным письмом принимается в течение месяца со дня поступления ходатайства о поощрении в Администрацию городского округа Самара и оформляется постановлением Администрации городского округа Самара.
10. Подготовку проектов постановлений Администрации городского округа Самара о поощрении Благодарственным письмом, оформление документов на награждение Благодарственным письмом, регистрацию и учет награжденных осуществляет Департамент по управлению персоналом и кадровой политике Администрации городского округа Самара.
11. Благодарственное письмо оформляется на бланке установленного образца и подписывается Главой городского округа Самара.
12. Приобретение бланков Благодарственного письма осуществляет Управление организационной работы Администрации городского округа Самара.
13. Вручение Благодарственных писем проводится в торжественной обстановке Главой городского округа Самара или по его поручению первыми заместителями Главы городского округа Самара, заместителями Главы городского округа Самара, руководителями структурных подразделений Администрации городского округа Самара или иным уполномоченным Главой городского округа Самара лицом.
Управление организационной работы Администрации городского округа Самара совместно с Департаментом по управлению персоналом и кадровой политике Администрации городского округа Самара организует процедуру награждения на торжественном мероприятии с участием Главы городского округа Самара или иного уполномоченного Главой городского округа Самара лица.
14. Награждение Благодарственным письмом за одни и те же заслуги не допускается.
15. Дубликат Благодарственного письма не выдается.
16. Запись о поощрении Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку награжденного на основании постановления Администрации городского округа Самара о награждении.
Заместитель Главы городского округа Самара |
И.В. Кондрусев |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.