Приложение. Порядок сообщения отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение
к распоряжению
Департамента строительства
и архитектуры городского
округа Самара
от 7 мая 2015 г. N Д05-01-06/95-0-0

Порядок
сообщения отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру сообщения лицами, замещающими должности муниципальной службы в Департаменте строительства и архитектуры городского округа Самара (далее - лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальные служащие), муниципальными служащими Департамента строительства и архитектуры городского округа Самара (далее - Департамент) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в доход бюджета городского округа Самара.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

а) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

б) получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Муниципальные служащие обязаны в соответствии с настоящим Порядком уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей орган, в котором указанные лица замещают должности муниципальной службы.

Лицо, замещающее муниципальную должность, обязано направлять уведомление обо всех случаях получения подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей в соответствии с требованиями пункта 5 настоящего Порядка.

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется лицом, получившим подарок, не позднее 3 рабочих дней со дня его получения в Кадровый сектор Управления правового и кадрового обеспечения Департамента (далее - Кадровый сектор). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). Уведомление регистрируется Кадровым сектором в журнале регистрации уведомлений о получении подарка и заявлений об их выкупе (далее - журнал регистрации уведомлений и заявлений) в день его поступления.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление предоставляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых в течение одного рабочего дня со дня регистрации в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка возвращается Кадровым сектором лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется Кадровым сектором в комиссию по принятию подарков, полученных лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальными служащими в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия).

7. Комиссия создается правовым актом Департамента в целях обеспечения принятия подарка к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также оценки целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему неизвестна, сдается ответственному лицу Департамента управления имуществом городского округа Самара, которое принимает подарок на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений и заявлений.

9. Подарок, полученный лицом, замещающим муниципальную должность, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, установленном пунктом 8 настоящего Порядка.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей, в течение 5 рабочих дней со дня определения стоимости подарка.

12. Департамент управления имуществом городского округа Самара обеспечивает учет в установленном порядке подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей.

13. Муниципальный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив в Кадровый сектор соответствующее заявление на имя представителя нанимателя (работодателя) не позднее двух месяцев со дня передачи подарка в Департамент управления имуществом городского округа Самара. Указанное заявление в день его поступления регистрируется Кадровым сектором в журнале регистрации уведомлений и заявлений и передается в Комиссию в течение одного рабочего дня со дня его регистрации.

Лицо, замещающее муниципальную должность, сдавшее подарок, вправе выкупить его в течение двух месяцев со дня передачи подарка в Департамент управления имуществом городского округа Самара, представив письменное заявление о своем намерении выкупить подарок в Кадровый сектор. Указанное заявление в день его поступления регистрируется в журнале регистрации уведомлений и заявлений и передается в Комиссию в течение одного рабочего дня со дня его регистрации.

14. Комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления в Кадровый сектор заявления, указанного в пункте 13 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки. В течение месяца со дня получения уведомления о результатах оценки стоимости подарка заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости подарка или в письменной форме отказывается от его выкупа.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Порядка, может использоваться Департаментом с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента, которое составляется в течение 10 рабочих дней по истечении срока, установленного пунктом 13 настоящего Порядка для обращения с заявлением о выкупе подарка.

16. В случае составления Комиссией заключения о нецелесообразности использования подарка Комиссия направляет данное заключение в течение 10 рабочих дней со дня его составления в Департамент управления имуществом городского округа Самара, который в течение 10 рабочих дней со дня поступления заключения Комиссии принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктом 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Департамент управления имуществом городского округа Самара принимает решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета городского округа Самара в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Руководитель Управления правового и кадрового обеспечения

М.В. Казанцев