I. Порядок передачи главами местных администраций муниципальных районов, городских округов Самарской области сведений о гражданах Российской Федерации в Избирательную комиссию Самарской области

I. Порядок передачи главами местных администраций муниципальных районов, городских округов Самарской области сведений о гражданах Российской Федерации в Избирательную комиссию Самарской области

1.1. В целях обеспечения формирования и ведения Избирательной комиссией Самарской области Регистра избирателей, участников референдума на территории Самарской области главами местных администраций муниципальных районов, городских округов Самарской области (далее - глава местной администрации) обобщаются следующие сведения о гражданах Российской Федерации (далее - граждане):

сведения о фактах выдачи и замены паспорта гражданина, о фактах сдачи паспорта гражданина лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации, о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан, представленные органами, осуществляющими регистрацию граждан по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина на территории Российской Федерации;

сведения о фактах регистрации смерти граждан, в том числе в связи с решением суда об объявлении гражданина умершим, а также об изменении актовых записей в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица, представленные органами записи актов гражданского состояния;

сведения о гражданах, призванных на военную службу, о гражданах, поступивших в военные учебные заведения, о гражданах, вставших на воинский учет по завершении военной службы по призыву, представленные органами, осуществляющими воинский учет;

сведения о принятых судебных решениях о признании гражданина недееспособным, а также о судебных решениях о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным, представленные судами;

сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания, представленные органами (учреждениями) уголовно-исполнительной системы.

1.2. Сведения о гражданах, указанные в пункте 1.1 настоящего Порядка (далее - сведения), после их обобщения главой местной администрации передаются для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума в Избирательную комиссию Самарской области по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку в защищенном от записи машиночитаемом виде и на бумажном носителе.

1.3. Сведения передаются главой местной администрации в Избирательную комиссию Самарской области два раза в месяц не позднее 10 и 25 числа каждого месяца по акту приёма-передачи сведений. Акт приёма- передачи сведений составляется в двух экземплярах по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Первый экземпляр акта остаётся у главы местной администрации, второй экземпляр - у лица, уполномоченного получать от глав местных администраций сведения, а его копия незамедлительно после подписания направляется в Избирательную комиссию Самарской области с использованием электронной почты ГАС "Выборы".

1.4. Лица, уполномоченные получать от глав местных администраций сведения определяются распоряжением председателя Избирательной комиссии Самарской области из числа государственных гражданских служащих информационного отдела (центра) аппарата Избирательной комиссии Самарской области, выполняющих функции системных администраторов комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" территориальных избирательных комиссий Самарской области (далее - системный администратор).

1.5. При приёме сведений системные администраторы устанавливают соответствие информации, содержащейся на машиночитаемом и бумажном носителях, путем контрольной распечатки сведений с машиночитаемого носителя. В случае соответствия информации, содержащейся на машиночитаемом и бумажном носителях, системный администратор подписывает акт приёма-передачи сведений и регистрирует поступившие документы в порядке, установленном разделом 6 Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Самарской области, утвержденной решением Избирательной комиссии Самарской области от 22 июля 2011 года N 101/883-4 (далее - Инструкция по делопроизводству).