Приложение 1. Положение о порядке командирования за границу работников администрации города

Приложение 1

к постановлению главы

администрации города

от 15 февраля 1999 г. N 24

Положение
о порядке командирования за границу работников
администрации города

1. Общие положения

1.1. Служебные командировки работников администрации города за границу являются формой сотрудничества органов местного самоуправления города с соответствующими национально-территориальными, культурными и другими образованиями иностранных государств, с государственными или муниципальными органами иностранных государств, международными и иностранными организациями.

1.2. В соответствии с Федеральным законом от 08.01.98 N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" работник администрации города не вправе выезжать в служебные командировки за границу за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности администрации города с органами местного самоуправления других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.

1.3. В служебные командировки за границу могут направляться как отдельные работники администрации города, так и делегации работников.

2. Планирование служебных командировок за границу
и их финансирование

2.1. Планирование служебных командировок за границу на предстоящий год осуществляется департаментом межрегиональных и международных отношений с учетом предложений руководителей структурных подразделений администрации города одновременно с составлением плана работы департамента межрегиональных и международных отношений на очередной год.

2.2. Финансирование расходов по оформлению заграничных паспортов, выездных документов, командировочным расходам в иностранной валюте и рублях, представительским расходам, возмещению за проживание, транспортным расходам и страховым сборам производится из средств городского бюджета.

3. Принятие решения о командировании работников
за границу

3.1. Решение о командировании за границу делегаций или отдельных работников принимается главой администрации города или лицом, исполняющим обязанности главы администрации города в случае отсутствия последнего.

3.2. Для принятия решения главой администрации города о командировании работников администрации города за границу устанавливается следующий порядок подготовки документов:

3.2.1. Командирующее структурное подразделение администрации города, работники которого направляются в служебную командировку за границу, обеспечивает согласование с принимающей стороной программы командировки и сроков пребывания.

3.2.2. На основании программы командировки руководитель командирующего структурного подразделения администрации города, не менее чем за 2 месяца до предполагаемого выезда, направляет на имя директора департамента межрегиональных и международных отношений служебную записку с указанием обоснования цели выезда, ожидаемых результатов поездки, командировочного задания на выезжающих.

3.2.3. На основании представленной служебной записки департамент межрегиональных и международных отношений готовит смету расходов и проект распоряжения (приказа) главы администрации города о командировании за границу делегаций или отдельных работников.

3.2.4. Проект распоряжения (приказа) главы администрации города о командировании, служебную записку руководителя командирующего структурного подразделения и смету расходов на командирование департамент межрегиональных и международных отношений направляет первому заместителю главы администрации города для согласования.

3.2.5. При положительном решении вопроса о командировании первым заместителем главы администрации города департамент межрегиональных и международных отношений согласовывает проект распоряжения (приказа) главы администрации города в обязательном порядке в департаменте финансов и департаменте организационно-правовой работы. Согласованный проект распоряжения (приказа) направляется на подпись главе администрации города.

3.2.6. Командирующее структурное подразделение администрации города представляет в департамент межрегиональных и международных отношений администрации города материалы на указанных в распоряжении (приказе) главы администрации города лиц для оформления их выезда за границу в установленном порядке.

4. Гарантии и компенсации командируемым работникам
администрации города

4.1. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации за работниками, направляемыми в служебные краткосрочные командировки за границу, сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата.

4.2. Работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.

5. Отчет о командировке

5.1. В обязательном порядке, не позднее трех дней по возвращении из командировки работник представляет в департамент межрегиональных и международных отношений для согласования отчет о результатах командировки, а также копии подписанных документов.

В отчете необходимо указать: цель командирования, состав делегации, предмет переговоров, состав участников переговоров, достигнутые результаты и предложения по итогам командирования.

5.2. После согласования отчета о командировке в департаменте межрегиональных и международных отношений работник администрации города обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, расходах по проезду к месту командирования и обратно, представительских расходах, страховых и консульских сборах.

5.3. Согласованный отчет о командировке и авансовый отчет направляется первому заместителю главы администрации города для утверждения.

5.4. Анализ результатов по загранкомандировкам работников администрации города ведется департаментом межрегиональных и международных отношений.