Приложение 1. Положение о Коллегии администрации города Нижнего Новгорода

Приложение 1

к постановлению главы

администрации города

от 12 марта 1999 г. N 38

Положение
О Коллегии администрации города Нижнего Новгорода

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации города Нижнего Новгорода (далее - Коллегия) - коллегиальный совещательный орган, созданный для выработки перспективных, стратегических направлений деятельности администрации города, коллективного обсуждения актуальных проблем социально-экономического развития города и принятия по ним согласованных решений.

1.2. Положение о Коллегии и ее персональный состав утверждаются главой администрации города.

Председателем Коллегии является глава администрации города, заместителем - первый заместитель главы администрации города.

1.3. В работе Коллегии могут принимать участие председатель городской Думы города Нижнего Новгорода и его заместитель.

1.4. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в месяц в соответствии с планом, утвержденным главой администрации города.

2. Организация работы Коллегии

2.1. На заседания Коллегии приглашаются руководители структурных подразделений администрации города, руководители предприятий, организаций в соответствии со списком, согласованным с главой администрации города.

2.2. Ежеквартальный план работы Коллегии составляется на основе предложений членов Коллегии. Для формирования плана члены Коллегии не позднее, чем за 10 дней до начала очередного квартала, направляют секретарю Коллегии перечень вопросов, которые, по их мнению, целесообразно было бы обсудить на заседании Коллегии, и предполагаемые сроки их исполнения.

В план работы Коллегии включаются поручения и задания главы администрации города, органов государственной власти области.

2.3. Секретарь Коллегии может запрашивать у должностных лиц и муниципальных служащих материалы и информацию, необходимые для подготовки заседания Коллегии.

2.4. Ответственный за подготовку вопроса по повестке дня представляет не позднее, чем за 10 дней до заседания, секретарю Коллегии следующие материалы:

аналитическую справку объемом не более 3-4 машинописных страниц с конкретными выводами, предложениями и рекомендациями;

проект решения Коллегии, постановления или распоряжения главы администрации города по рассматриваемому вопросу;

список докладчиков и выступающих по данному вопросу;

список приглашенных (с указанием должностей и места работы) для участия в обсуждении данного вопроса.

2.5. Секретарь Коллегии не позднее, чем за 3 дня до заседания, представляет материалы по повестке дня членам Коллегии.

2.6. В случае непредставления в установленные сроки материалов для обсуждения, вопрос по решению председателя Коллегии снимается с рассмотрения. Руководители служб, виновные в срыве подготовки вопросов на заседание Коллегии, представляют председателю Коллегии письменное объяснение.

2.7. Коллегия правомочна принимать решения, если на ее заседании присутствуют не менее половины членов Коллегии.

2.8. Решение Коллегии принимается путем открытого голосования и считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих членов Коллегии. При равном количестве голосов, голос председателя является решающим. Члены Коллегии, голосовавшие против принимаемого решения, вправе приложить к протоколу свое особое мнение.

Решение Коллегии носит рекомендательный характер.

Для придания решению Коллегии характера распорядительного документа главы администрации города, Коллегия рекомендует главе администрации города издать распоряжение или постановление.

2.9. Решение Коллегии оформляется протоколом, который подписывается председателем Коллегии и секретарем. Протокол Коллегии рассылается всем членам Коллегии, а также должностным лицам, которым были даны поручения. Контроль за исполнением поручений возлагается на секретаря Коллегии.

2.10. Организационно-техническое обеспечение работы Коллегии возлагается на департамент организационно-правовой работы администрации города Нижнего Новгорода.