Приложение 2. Положение о департаменте по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города Нижнего Новгорода

Приложение 2

к постановлению главы администрации города

от 16 марта 1999 г. N 42

Положение
о департаменте по связям с общественностью и средствами
массовой информации администрации города Нижнего Новгорода

1. Общие положения

1.1. Департамент по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города Нижнего Новгорода (далее именуемый департамент) образован с целью оптимизации управленческой деятельности администрации города по связям с общественными (политическими, профессиональными, научными, культурными, светской и религиозной направленности, женскими, юношескими, детскими, ветеранскими и другими) организациями (объединениями) и средствами массовой информации.

1.2. Департамент является структурным подразделением администрации города, работает во взаимодействии с другими подразделениями администрации города и подведомственными ему организациями.

1.3. Правовую основу деятельности департамента составляют Конституция Российской Федерации, федеральное и областное законодательство, правовые акты органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, а также настоящее Положение.

1.4. Департамент может иметь печать со своим наименованием, бланки, штампы и другие реквизиты.

2. Основные Задачи

2.1. Способствование развитию эффективных связей администрации города Нижнего Новгорода с жителями города через средства массовой информации и общественные объединения.

3. Основные функции

В рамках решения основных задач департамент выполняет следующие функции:

3.1. Организует работу с привлечением общественных (политических, профессиональных, научных, культурных, светской и религиозной направленности, женских, юношеских, детских, ветеранских и других) организаций (объединений).

3.2. Оказывает содействие общественным объединениям в установлении контактов с другими структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода.

3.3. Координирует работу районных и поселковых администраций с общественными организациями.

3.4. Способствует участию общественных организаций в реализации городских программ и решений органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.

3.5. Организует встречи, конференции, семинары с представителями общественных организаций (объединений), деловых, военных, научных, национальных, религиозных, культурных, политических кругов.

3.6. Разрабатывает и реализует совместно с общественными объединениями механизмы участия общественности в местном самоуправлении с учетом специфики города Нижнего Новгорода.

3.7. Оказывает методическое, консультационное и иное содействие в подготовке съездов, конференций, семинаров, организационно-деловых игр, культурно-зрелищных и иных социально значимых мероприятий, проводимых общественными объединениями.

3.8. Организует участие ветеранских и иных общественных объединений в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных памятным историческим датам и событиям.

3.9. Разрабатывает документы администрации города по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

3.10. Участвует в подготовке проектов документов по аккредитации представительств международных и иностранных некоммерческих организаций в городе Нижнем Новгороде.

3.11. Готовит проекты документов по присвоению имен государственных, политических, общественных, научных, культурных, военных, спортивных деятелей - нижегородцев.

3.12. Участвует в работе по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий.

3.13. Оказывает содействие в решении вопросов, связанных с реализацией в Нижнем Новгороде Концепции государственной национальной политики в Российской Федерации.

3.14. Планирует, организует и проводит пресс-конференции, брифинги, интервью руководителей администрации города и ее структурных подразделений.

3.15. Согласовывает с первым заместителем главы администрации города, руководителями ее структурных подразделений пресс-релизы и иные информационные материалы, а также распространяет их в средствах массовой информации.

3.16. Представляет администрацию города в работе со средствами массовой информации.

3.17. Планирует и организует освещение решений главы адмиинстрации города и деятельности администрации города в средствах массовой информации.

3.18. Оперативно информирует главу администрации города Нижнего Новгорода, заместителей главы администрации города и ее структурных подразделений о публикациях в средствах массовой информации по кругу вопросов, относящихся к их компетенции.

3.19. Участвует в подготовке публичных выступлений главы администрации города Нижнего Новгорода, руководителей администрации города и ее структурных подразделений и их публикаций в средствах массовой информации.

3.20. В установленном порядке представляет администрацию города в руководящих органах средств массовой информации, соучредителем (учредителем) которых является администрация города Нижнего Новгорода.

3.21. Организует взаимодействие администрации города с малой прессой (районной, заводской, вузовской, факультетской, воинских частей).

4. Полномочия департамента

Для выполнения возложенных на него функций департамент вправе:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города и подчиненных им служб информацию и документы, необходимые для выполнения задач, возложенных на департамент.

4.2. Созывать совещания руководителей или представителей подразделений администраций районов города, подведомственных им организаций по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке у органов государственной власти и местного самоуправления, администраций районов, предприятий, организаций и учреждений необходимую для выполнения своих функций информацию, справочные, аналитические и информационные материалы.

4.4. Передавать в установленном порядке информацию общественным объединениям, средствам массовой информации.

4.5. Вносить предложения о создании при администрации города временных консультативно-совещательных органов для обсуждения общественно значимых проблем и курировать их работу.

4.6. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, специалистов для решения задач, возложенных на департамент; создавать консультационные советы, экспертные группы, комиссии, а также ходатайствовать о размещении заказов на проведение работ, приобретении необходимого оборудования и оснащения.

4.7. Осуществлять методическую помощь и координацию действий аналогичных служб районных администраций города.

4.8. Представлять интересы администрации города в организациях, учреждениях, предприятиях по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

5. Структура и штаты департамента

5.1. Структура, штатное расписание, численность работников департамента и фонд оплаты труда утверждаются главой администрации города Нижнего Новгорода.

5.2. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации города.

6. Полномочия директора департамента

Директор департамента:

6.1. Руководит деятельностью департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на департамент задач.

6.2. Утверждает Положение о структурных подразделениях департамента и должностные инструкции работников департамента.

6.3. Организует работу по подбору и расстановке кадров департамента, контролирует соблюдение исполнительской дисциплины, планирует работу департамента и осуществляет контроль за выполнением планов.

6.4. Обеспечивает выполнение правовых актов главы администрации города, городской Думы, согласует деятельность департамента с работой других структурных подразделений администрации города.

6.5. Участвует в работе Коллегии при главе администрации города Нижнего Новгорода.

6.6. Запрашивает непосредственно от руководителей департаментов, управлений и комитетов администрации города, глав районных администраций города информацию, необходимую для подготовки проектов решений по общественно значимым вопросам.

6.7. Запрашивает через первого заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода справочную и аналитическую информацию об общественных объединениях и их деятельности, а также о средствах массовой информации.

6.8. По вопросам компетенции департамента от имени администрации города заключает договоры и другие сделки с физическими и юридическими лицами.

6.9. Разъясняет общественности через средства массовой информации решения и позицию главы администрации города Нижнего Новгорода по общественно значимым вопросам.

6.10. Принимает на работу и увольняет сотрудников департамента в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе, принимает решения по их поощрению и наложению на них взысканий.

6.11. По поручению главы города Нижнего Новгорода представляет необходимую информацию о состоянии дел в подведомственных департаменту сферах деятельности городской Думе и ее постоянным комиссиям, а также органам государственной власти.

6.12. Осуществляет иные полномочия, вытекающие из функций департамента.