Приложение. Схема подготовки и прохождения документов на проведение торгов (конкурсов) на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд

Приложение

к "Порядку..."

Схема
подготовки и прохождения документов на проведение торгов
(конкурсов) на закупку товаров, выполнение работ и оказание
услуг для муниципальных нужд

Мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок исполнения
1. Представление информации структурными подразделениями администрации города в тендерный комитет о планах закупок товаров (работ, услуг) в счет бюджетного финансирования	Соответствующие структурные подразделения администрации города	Ежеквартально, не позднее окончания первого месяца
2. Подготовка распоряжения об утверждении планов проведения конкурсов	Департамент экономики, промышленности и планирования	Ежеквартально
3. Разработка конкурсной документации	Организатор конкурса, методологическое обеспечение - департамент экономики, промышленности и планирования
4. Представление разработанной конкурсной документации для экспертной оценки рабочей группой	Организатор конкурса	Не позднее чем за 45 дней до даты проведения конкурса
5. Оценка разработанной конкурсной документации	Рабочая группа	В течение одной недели по представлению материала
6. Представление информационных карт конкурсной документации, согласованных с рабочей группой, членами тендерного комитета	Организатор конкурса	Не позднее чем за 40 дней до даты проведения конкурса
7. Утверждение представленной документации протоколом заседания тендерного комитета	Тендерный комитет	В течение одной недели по представлению материала
8. Выпуск распоряжения о проведении конкретного конкурса	Организатор конкурса	За 40 дней до даты проведения конкурса
9. Публикация в печати приглашения к конкурсу	Организатор конкурса	Не менее чем за 30 дней до даты проведения конкурса
10. Прием и регистрация заявок, проведение квалификационного отбора, определение победителей конкурса	Конкурсная комиссия	В срок, определенный в конкурсной документации
11. Представление протокола решения конкурсной комиссии на утверждение тендерным комитетом	Конкурсная комиссия	В срок не более 3-х дней после определения победителя
12. Утверждение результатов конкурса тендерным комитетом	Тендерный комитет	В течение 7-ми дней после представления протокола
13. Представление тендерным комитетом утвержденного протокола о результатах конкурса муниципальному заказчику для подготовки контракта с победителем	Тендерный комитет	На следующий день после даты утверждения тендерным комитетом
14. Извещение оферента, выигравшего конкурс, о подписании с ним контракта	Организатор конкурса	В течение 3-х дней после принятия решения тендерным комитетом
15. Подписание контрактов с победителями конкурса	Муниципальный заказчик	В течение 20-ти дней со дня проведения конкурса, при наличии гарантированного финансирования
16. Представление в тендерный комитет информации о проведенных конкурсах по форме справки о проведении торгов(конкурсов) на закупку товаров, работ и услуг	Муниципальный заказчик	До 9-ого числа следующего месяца по истечении квартала