Статья 24. Временное хранение документов Архивного фонда Нижегородской области

Статья 24. Временное хранение документов Архивного фонда Нижегородской области

1. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Нижегородской области осуществляют органы государственной власти Нижегородской области, государственные учреждения, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов территориальных органов федеральных органов государственной власти, действующих в Нижегородской области, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Нижегородской области, прокуратур районов и городов области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения - в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг, других документов, подтверждающих права и обеспечивающих социальные гарантии граждан, - в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности предприятий негосударственных форм собственности, отнесенных к Архивному фонду Нижегородской области, в течение срока, установленного соглашением (договором) между собственником и архивным учреждением;

е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) телеметрической документации - в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3-х лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

2. Сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и учреждениями системы комитета по делам архивов Нижегородской области в случаях обоснования необходимости собственником и (или) архивным учреждением.

3. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Нижегородской области и (или) муниципальной собственности на указанные документы.

4. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы управления по делам архивов Администрации Губернатора Нижегородской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений комитета по делам архивов Нижегородской области.

5. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Нижегородской области могут осуществлять муниципальные архивные органы и учреждения городов и районов. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между комитетом по делам архивов Нижегородской области и соответствующим органом местного самоуправления.

6. Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе, депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области на временное, в том числе депозитарное хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.

7. В соответствии с федеральным законодательством и соответствующими соглашениями, заключаемыми между федеральными органами исполнительной власти и Федеральной архивной службой России, для архивных документов, образующихся при осуществлении деятельности областного военного комиссариата, Управления внутренних дел, Управления Федеральной службы безопасности и подведомственных им учреждений и организаций, областных органов (подразделений) государственного геологического предприятия "Российский геологический фонд" Комитета Российской Федерации по геологии и использованию недр, Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, Центрального государственного фонда стандартов и технических условий Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации, и подведомственных им учреждений, организаций, предприятий и воинских частей, а также для архивных фондов и архивных документов, принятых в их ведомственные архивы, сроки и условия временного и депозитарного хранения и использования устанавливаются в соглашениях, заключаемых указанными областными органами (подразделениями) федеральных органов исполнительной власти, организациями и предприятиями с комитетом по делам архивов Нижегородской области.