Статья 25. Комплектование архивов

Статья 25. Комплектование архивов

1. Архивные учреждения Нижегородской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Нижегородской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

2. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Нижегородской области в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Нижегородской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Нижегородской области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

3. Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Нижегородской области запрещается.

4. В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям системы комитета по делам архивов Нижегородской области с указанием времени и места продажи.

5. Нарушение установленного порядка является основанием для признания сделки купли-продажи недействительной.