Распоряжение администрации Нижегородской области от 16 января 1992 г. N 43-р "Об утверждении Положения о порядке издания официальных документов Губернатора Нижегородской области" (утратило силу)

Распоряжение администрации Нижегородской области
от 16 января 1992 г. N 43-р
"Об утверждении Положения о порядке издания официальных документов
Губернатора Нижегородской области"

ГАРАНТ:

Распоряжением Правительства Нижегородской области от 14 декабря 2004 г. N 750-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

Утвердить Положение о порядке издания официальных документов губернатора Нижегородской области.

Губернатор области

Б.Е.Немцов

Положение
о порядке издания официальных документов
Губернатора Нижегородской области
(утв. распоряжением Губернатора Нижегородской области
от 16 января 1992 г. N 43-р)

В соответствии с Конституцией РФ, Законами РФ, актами Президента РФ и Правительства РФ Губернатор принимает постановления и распоряжения.

Документы нормативного характера или когда выполнение предписаний связано с существенными финансовыми затратами, а также в иных случаях, предусмотренных Положением об областной администрации, подписываются исключительно Губернатором.

Официальными документами Губернатора также являются оформленные в установленном порядке представления, заявления, обращения, протесты и др.

Решения Губернатора, принимаемые по вопросам текущей деятельности или предусматривающие оперативно-организационные мероприятия, могут даваться в виде устных распоряжений.

1. Подготовка проектов официальных документов Губернатора.

1.1. Подготовка проекта официального документа Губернатора включает:

- поручения Губернатора, данные в письменной форме или в виде устного распоряжения одному или нескольким должностным лицам о подготовке проекта официального документа;

- определение Губернатором или должностным лицом, которому поручена подготовка проекта официального документа, круга органов, организаций, должностных лиц, осуществляющих подготовку проекта решения, его экспертизу и согласование;

- проработку вопроса о содержании официального документа в соответствующих департаментах, отделах, управлениях, комитетах;

- согласование (получение виз) доработанного проекта официального документа с необходимыми органами, организациями и должностными лицами.

1.2. Официальный документ, носящий нормативный характер, подлежит обязательной экспертизе в государственно-правовом департаменте.

1.3. На проекте официального документа Губернатора обязательны визы:

- директора департамента, начальника отдела, отвечающего за соответствующее направление деятельности;

- директора государственно-правового департамента;

- директора департамента финансов в случаях, когда выполнение предписаний связано с финансовым обеспечением;

- управляющего делами администрации, если документ связан с финансовыми, материально-техническими средствами, находящимися в ведении управления делами администрации.

1.4. Виза включает в себя название должности, фамилию, личную подпись визирующего и дату согласования. Визирование производится на лицевой стороне последней страницы, двумя интервалами ниже подписи Губернатора.

1.5. В случае возникновения разногласий при согласовании проекта излагается особое мнение на прилагаемом отдельном листе и в обязательном порядке докладывается Губернатору.

1.6. Лицо, ответственное за подготовку проекта, заполняет протокольную справку рассылки.

1.7. Подготовленные проекты распоряжений и постановлений сдаются в протокольный отдел, который ведет их учет, проверяет правильность оформления, передает на правовую экспертизу, обеспечивает оперативное их размножение в необходимом количестве.

2. Требования, предъявляемые к официальным документам.

2.1. Проект документа должен быть:

- конкретным, не допускающим различных толкований;

- финансово, материально-технически обеспеченным;

- тщательно отредактированным;

- соответствующим действующему законодательству.

2.2. Проект должен иметь краткий заголовок, в котором излагается суть документа.

2.3. При наличии продолжения к проекту в окончании соответствующего пункта документа делается ссылка - "согласно приложению". В верхнем углу приложения делается отметка: "Приложение к постановлению (распоряжению) Губернатора от ___________N____".

3. Принятие официальных документов.

3.1. После подготовки проекта официального документа с соблюдением указанной процедуры Губернатор принимает одно из следующих решений:

- подписывает официальный документ;

- направляет проект официального документа на доработку;

- отклоняет проект официального документа в целом в связи с невозможностью (нецелесообразностью) его издания.

3.2. Официальные документы подлежат обязательной регистрации в протокольном отделе.

3.3. Документы нормативного характера подлежат обязательному опубликованию в газете "Нижегородская правда" и "Нижегородские новости", если нет иного распоряжения губернатора.

Контроль за своевременным опубликованием осуществляет начальник отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации.

3.4. Протокольный отдел обеспечивает размножение официального документа.

3.5. Канцелярия организует рассылку оформленных распоряжений и постановлений исполнителям в течение суток, срочных - незамедлительно (через курьера, фельдъегерскую или спецсвязь).

3.6. Датой вступления официального документа в силу считается дата его подписания, если иное не указано в документе.