Приложение 1. Положение о порядке проведения конкурса на исполнение работ по праздничному оформлению города

Приложение 1

к распоряжению главы местного самоуправления

от 27 июля 1998 г. N 2705-р

Положение
о порядке проведения конкурса на исполнение работ
по праздничному оформлению города

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения конкурса на исполнение работ по праздничному оформлению города.

1.2. Конкурс проводится для праздничного оформления города и определения исполнителя работ по изготовлению его элементов в условиях конкурсной состязательности.

1.3. Целью конкурса является выбор лучшего дизайн-проекта оформления как города в целом, так и по отдельным его участкам и объектам при оптимальной цене, а также право исполнения работ по реализации дизайн-проекта.

2. Участники конкурса

2.1. Участники конкурса:

- организатор конкурса (Главное управление архитектуры и градостроительства администрации г.Н.Новгорода);

- конкурсное жюри;

- заявители - юридические и физические лица.

2.2. Организатор конкурса осуществляет следующие функции:

- организует разработку пакета конкурсной документации;

- готовит архитектурно-планировочное задание;

- производит подготовку приглашения к участию в конкурсе, в котором определены виды работ праздничного оформления города.

2.3. Конкурсное жюри осуществляет следующие функции:

2.3.1. Ответственный секретарь конкурсного жюри проводит ознакомление заявителей с условиями конкурса;

- ответственный секретарь конкурсного жюри производит сбор и хранение заявок на участие в конкурсе.

2.3.2. Обеспечивает квалификационный отбор и оценку представленных заявителями предложений;

- обеспечивает соблюдение порядка и сроков проведения конкурса;

- осуществляет процедуру конкурса и оформление его результатов;

- определяет победителей или принимает иное решение по результатам конкурса;

- публикует информацию о результатах конкурса.

3. Объявление конкурса

3.1. Конкурс организует и проводит Главное управление архитектуры и градостроительства.

3.2. Информационное сообщение об объявлении конкурса публикуется в "Нижегородских новостях" и других средствах массовой информации.

3.3. Информационное сообщение о конкурсе должно содержать следующие сведения:

- наименование организатора конкурса;

- окончательный срок приема заявок;

- время и место проведения конкурса;

- контактные телефоны и местонахождение ответственного секретаря конкурсного жюри;

- иную информацию по усмотрению конкурсного жюри.

4. Условия участия в конкурсе

4.1. К участию в конкурсе допускаются юридические и физические лица, предоставившие в установленный срок заявки и предложения по выполнению условий конкурса.

4.2. Для участия в конкурсе в соответствии с его условиями заявитель обязан представить ответственному секретарю конкурса следующие документы:

- заявку;

- заполненные квалификационные формы;

- запечатанный конверт с предложениями в письменной форме по условиям конкурса;

- копии учредительных документов и лицензий, заверенные нотариально или органом, осуществляющим регистрацию.

5. Предмет конкурса

5.1. Разработка праздничной символики и фирменного стиля.

5.2. Оформление площади Минина:

- дизайн-проект;

- изготовление и монтаж элементов.

5.3. Транспаранты-перетяжки:

- эскиз;

- слоган;

- изготовление.

5.4. Транспаранты-перетяжки на опорах:

- эскиз;

- изготовление.

5.5. Флаги с гербом города и символикой праздника:

- эскиз;

- изготовление.

5.6. Гирлянды и композиции из воздушных шаров:

- эскизы размещения и композиций;

- изготовление.

5.7. Праздничные плакаты для размещения на существующих рекламоносителях:

- эскиз;

- изготовление;

- размещение.

5.8. Праздничные афиши, плакаты для оформления витрин предприятий БОН:

- эскиз;

- изготовление.

5.9. Реклама на транспорте:

- эскиз;

- изготовление.

6. Предложения заявителей

6.1. Предложения должны быть представлены ответственному секретарю конкурсного жюри в соответствии с требованиями и условиями, определенными в настоящем Положении.

6.2. Предложения заявителей принимаются в отдельных запечатанных конвертах.

6.3. Заявитель имеет право представить вместе с предложениями, составленными в соответствии с конкурсной документацией, дополнительные предложения.

6.4. Ответственный секретарь конкурсного жюри обязан зарегистрировать предложения и другую документацию немедленно после ее представления и выдать документ, подтверждающий прием и регистрацию предложений.

6.5. Ответственность за сохранность предложений и других документов заявителей до и после вскрытия предложений несет ответственный секретарь конкурсного жюри.

7. Критерии отбора победителей конкурса

7.1. Конкурсное жюри руководствуется следующими основными критериями при анализе предложений заявителей и выявлении победителя конкурса:

- оптимальное проектное решение, отвечающее требованиям современного дизайна, высокохудожественный уровень исполнения элементов оформления;

- гарантия исполнения работ с высоким качеством;

- оптимальная цена изделий по видам работ;

- минимальные сроки изготовления и монтажа элементов оформления;

- наличие опыта практической работы в оформительском производстве;

- наличие материально-технических возможностей заявителя.

8. Порядок работы конкурсного жюри

8.1. Для организации и проведения конкурса формируется конкурсное жюри, состав которого утверждается главой местного самоуправления города.

8.2. Конкурсное жюри самостоятельно определяет порядок своей работы, руководствуясь настоящим Положением.

8.3. Решения конкурсного жюри принимаются коллегиально простым большинством голосов от числа членов, присутствующих на заседании полномочного состава (не менее 2/3 от общего числа членов конкурсного жюри) путем открытого голосования. Каждый член конкурсного жюри имеет один голос. В случае равенства голосов голос председателя конкурсного жюри является решающим.

9. Порядок проведения конкурса

9.1. По истечении установленного срока, объявленного в информационном сообщении, прием заявок и предложений от заявителей прекращается.

9.2. Сведения об участниках конкурса до его проведения не разглашаются.

9.3. Перед вскрытием конвертов конкурсное жюри и заявители удостоверяются в их сохранности.

9.4. Вскрытие конвертов производится в назначенный день и при наличии полномочного состава конкурсного жюри.

9.5. Срок рассмотрения предложений объявляется на первом заседании конкурсного жюри.

9.6. Конкурсное жюри определяет победителем заявителя, предложения которого наиболее полно отвечают условиям конкурса.

9.7. Конкурсное жюри может принять решение о закрытии конкурса без объявления победителей. Принятое решение дополняется протоколом.

9.8. Конкурсное жюри оформляет протокол об итогах конкурса, который подписывается председателем конкурсного жюри и победителем конкурса.

9.9. После утверждения результатов конкурса в течение 10-ти дней ГлавУАГ заключает с победителем конкурса договор на исполнение работ по праздничному оформлению города, где установлены конкретные условия и порядок расчетов.