Приложение 2. Положение о порядке взаимодействия районных узлов телекоммуникаций с администрацией Нижегородской области

Приложение 2

к распоряжению администрации области

от 26 ноября 1997 г. N 1788-р

Положение
о порядке взаимодействия районных узлов телекоммуникаций
с администрацией Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет состав, задачи, функции районных узлов телекоммуникаций (РУТ) органов управления Нижегородской области, создаваемых согласно "Программе информатизации органов управления Нижегородской области", утвержденной постановлением губернатора Нижегородской области от 11.03.96 N 82.

1.2. РУТ является элементом информационной системы органов управления Нижегородской области.

1.3. Оборудование РУТ является областной собственностью. Все вопросы использования оборудования для решения задач, не оговоренных в данном Положении, модернизации, обеспечения расходными материалами регулируются договором между управлением делами областной администрации и администрацией района "О передаче во временное пользование имущества администрации Нижегородской области".

2. В состав РУТ входит:

2.1. Организационное обеспечение:

- распоряжение губернатора Нижегородской области от 30.05.95 N 663-р "Об информатизации органов управления Нижегородской области" и постановление губернатора Нижегородской области от 11.03.96 N 82 "Об утверждении Программы информатизации органов управления Нижегородской области";

- распоряжение губернатора Нижегородской области от 26.06.96 N 850 "О создании государственного унитарного предприятия "Территориальный центр информатизации администрации Нижегородской области" (НТЦИ)";

- настоящее Положение;

- Положение по организации делопроизводства при использовании электронной почты администрации в органах управления Нижегородской области;

- техническая и эксплуатационная документация на оборудование и программное обеспечение;

- курсы подготовки и переподготовки администраторов РУТ, проводимые НТЦИ на основе договора, заключенного с администрацией области;

- совещания и семинары администраторов РУТ.

2.2. Кадровое обеспечение:

- администратор из числа сотрудников районной администрации, прошедший обучение и имеющий сертификат;

- оператор(ы) из числа сотрудников районной администрации, замещающий(е) администратора на время его отсутствия, и обученный(е) им.

2.3. Аппаратное обеспечение:

- персональный компьютер Pentium 150;

- модем Motorola Pro 28,8;

- источник бесперебойного питания Pulsar ES4;

- принтер DeskJet 690 C;

- прочее по мере развития.

2.4. Программное обеспечение:

- OC Windows 95;

- Минихост сервер - почтовая программа;

- Infobase - программная оболочка для работы с документами;

- прочее по мере развития.

2.5. Информационное обеспечение:

- базы данных по законодательству;

- базы данных по образцам деловых документов;

- базы данных по юридическим консультациям и комментариям;

- прочее по мере развития.

3. Основные задачи

Основные задачи РУТ сформулированы в пункте 3.2.3.3 "Программы информатизации органов управления Нижегородской области" являются:

- оказание услуг конечным абонентам органов управления в районах области (подразделениям органов местного самоуправления);

- работа в качестве промежуточного пункта для передачи информации (обслуживание других, значимых для органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий и организаций в районах области).

4. Функции

В обязанности персонала РУТ входит выполнение следующих функций:

- прием и отправка электронной почты для районной администрации по телефонной сети общего пользования (ТфСОП);

- подготовка и распечатка документов;

- прием и размещение пополнений документальных архивов (нормативные и иные документы на магнитном носителе из администрации области);

- подготовка и отправка пополнений документальных архивов (нормативные и иные документы на магнитном носителе из районных администраций в администрацию области);

- организация внутрирайонного обмена электронной почты (по ТфСОП) для удаленных подразделений органов управления.

5. Ответственность

Персонал РУТ несет ответственность за сохранность передаваемой информации, неискажение ее в процессе обработки, соблюдение тайны переписки (согласно ст. 32 Закона РФ от 16.02.95 N 15-ФЗ "О связи") и соблюдение порядка обработки документов согласно Инструкции по организации делопроизводства при использовании электронной почты администрации в органах управления Нижегородской области.

6. Взаимоотношения и связи

Персонал РУТ структурно входит в состав органа местного самоуправления и административно подчинен его главе. В плане технологической дисциплины персонал РУТ подчинен ГУП НТЦИ, как базовой организации, занимающейся эксплуатацией и развитием информационной системы органов управления.

7. Временной порядок функционирования РУТ

7.1. РУТ по коммутируемому каналу связан с почтовым узлом НТЦИ, расположенным в Нижнем Новгороде. Администратору РУТ требуется обеспечить как минимум один успешный ежедневный сеанс связи с узлом НТЦИ.

7.2. Рекомендуется осуществлять 3 соединения с узлом, дневное (в первой половине рабочего дня), вечернее (во второй половине рабочего дня) и ночное, в автоматическом режиме. Автоматический ночной режим работы предпочтителен, так как существенно лучшие условия связи в это время суток уменьшают затраты на междугороднюю связь. Всем подразделениям областной администрации рекомендуется планировать свою наиболее крупную посылку информации в конце рабочего дня, чтобы она попала в ночной сеанс связи.

8. Техническая и организационная поддержка

8.1. Техническая поддержка центрального узлового оборудования и работа всех автоматических систем оказания помощи обеспечивается специалистами ГУП НТЦИ круглосуточно без выходных дней за исключением перерывов на регламентные работы по обслуживанию узла, о которых администраторы РУТ уведомляются заблаговременно.

8.2. Консультационная и организационная поддержка осуществляется специалистами ГУП НТЦИ и управления делами администрации Нижегородской области. Поддержка осуществляется в рабочие дни с 9-00 до 17-00 часов.