Приложение. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими комитета по делам архивов Нижегородской области

Приложение

к приказу комитета по делам

архивов Нижегородской области

от 22 сентября 2008 г. N 68

Квалификационные требования
к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения
должностных обязанностей государственными гражданскими служащими
комитета по делам архивов Нижегородской области

1. Квалификационные требования к государственным гражданским
служащим, замещающим должности государственной гражданской службы
категории "Руководители" высшей группы должностей

1.1. Уровень и характер знаний: государственный гражданский служащий должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, отраслевые нормативно-методические документы, приказы, указания Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, организационно-распорядительные и другие документы Комитета, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; Положение о комитете по делам архивов, Служебный распорядок комитета по делам архивов, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной и секретной информацией, а также основы управления и организации труда; нормы делового общения.

1.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- организаторские способности, способность руководить большим коллективом;

- самостоятельность в принятии решений, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;

- умение грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать правильные решения по достижению поставленных целей и организовывать их выполнение;

- умение прогнозировать возможные позитивные и негативные последствия принятых решений;

- умение быть требовательным, энергичным, настойчивым, стимулировать достижение результатов труда, ставить перед подчиненными достижимые задачи;

- способность анализировать проблемы и делать выводы, разрабатывать меры по устранению выявленных недостатков;

- умение организовывать практическую работу коллектива, направлять деятельность гражданских служащих на обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на структурное подразделение (планировать и распределять работу между подчиненными, координировать и контролировать их работу);

- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных, гражданских служащих;

- умение организовывать работу по соблюдению гражданскими служащими служебного распорядка и служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

- умение работать с документами, готовить проекты правовых актов,

- умение проводить экспертизу документов на соответствие действующему законодательству;

- способность владения стилем делового письма;

- владение навыками:

ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

эффективного планирования рабочего времени;

правильного подбора и расстановки кадров;

контроля, анализа и прогнозирования;

текущего и перспективного планирования и организации труда;

организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, другими государственными органами, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления, юридическими лицами и т.д.;

навыки в области использования информационных технологий:

- аппаратное и программное обеспечение (MS Office, Word, Excel, Power Point);

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе (Windows);

- основы офисных технологий;

- современные информационные технологии в государственных органах;

- правовые аспекты в сфере информационных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", Консультант", "Кодекс" и т.п.).

2. Квалификационные требования к государственным гражданским
служащим, замещающим должности государственной гражданской службы
категории "Специалисты" главной группы должностей

2.1. Уровень и характер знаний: государственный гражданский служащий должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, отраслевые нормативно-методические документы, приказы и указания Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, организационно-распорядительные и другие документы комитета, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; Положение о комитете по делам архивов, Служебный распорядок комитета по делам архивов, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной и секретной информацией, нормы делового общения.

2.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- организаторские способности, способность руководить коллективом;

- умение грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать правильные решения по достижению поставленных целей и организовывать их выполнение;

- способность прогнозировать возможные позитивные и негативные последствия принятых решений, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;

- умение быть требовательным, энергичным, настойчивым, стимулировать достижение результатов труда, ставить перед подчиненными достижимые задачи;

- способность анализировать результаты работы и делать выводы, разрабатывать меры по устранению выявленных недостатков и повышению эффективности служебной деятельности;

- умение организовывать практическую работу коллектива, направлять деятельность гражданских служащих на обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на структурное подразделение (планировать и распределять работу между подчиненными, координировать и контролировать их работу);

- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных гражданских служащих, поддерживать служебную дисциплину;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- умение аргументировать, доказывать свою точку зрения;

- умение работать с документами, готовить проекты правовых актов, проводить экспертизу документов на соответствие действующему законодательству;

- способность владения стилем делового письма;

- владение навыками:

ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

эффективного планирования рабочего времени;

текущего и перспективного планирования и организации труда;

обобщения и анализа информации, материалов и документов;

организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, другими государственными органами, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления, юридическими лицами и т.д.;

подготовки и организации мероприятий (заседания, совещания и т.п.)

навыки в области использования информационных технологий:

- аппаратное и программное обеспечение (MS Office, Word, Excel, Power Point);

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе (Windows);

- основы офисных технологий;

- современные информационные технологии в государственных органах;

- правовые аспекты в сфере информационных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", Консультант", "Кодекс" и т.п.).

3. Квалификационные требования к государственным гражданским
служащим, замещающим должности государственной гражданской службы
категории "Специалисты" ведущей группы должностей

3.1. Уровень и характер знаний: государственный гражданский служащий должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, отраслевые нормативно-методические документы, приказы и указания Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, организационно-распорядительные и другие документы Комитета, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; Положение о комитете по делам архивов, Служебный распорядок комитета по делам архивов, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной и секретной информацией, нормы делового общения.

3.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- навыки обеспечения выполнения поставленных задач, реализации управленческих решений;

- навыки работы с документами, подготовки проектов правовых актов;

- навыки проведения экспертизы документов на соответствие действующему законодательству;

- навыки текущего и перспективного планирования работы, эффективного планирования рабочего времени, организации труда;

- навыки обобщения, анализа и систематизации информации, материалов и документов;

- навыки владения стилем делового письма;

- навыки организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, другими государственными органами, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления, юридическими лицами и т.д.;

- навыки подготовки и организации мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.)

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

навыки в области использования информационных технологий:

- аппаратное и программное обеспечение (MS Office, Word, Excel, Power Point);

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе (Windows);

- основы офисных технологий;

- современные информационные технологии в государственных органах;

- правовые аспекты в сфере информационных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", Консультант", "Кодекс" и т.п.).

4. Квалификационные требования к государственным гражданским
служащим, замещающим должности государственной гражданской службы
категории "Специалисты" старшей группы должностей

4.1. Уровень и характер знаний: государственный гражданский служащий должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, отраслевые нормативно-методические документы, приказы и указания Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, организационно-распорядительные и другие документы Комитета, иные нормативные акты и служебные документы, относящиеся к должностной компетенции, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; Положение о комитете по делам архивов, Служебный распорядок комитета по делам архивов, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной и секретной информацией, нормы делового общения.

4.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- навыки обеспечения выполнения поставленных задач, реализации управленческих решений;

- умение работать с документами, разрабатывать проекты правовых актов и иных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.) по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;

- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции;

- навыки проведения экспертизы документов на соответствие действующему законодательству;

- умение четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время;

- способность эффективно выполнять должностные обязанности самостоятельно, без внешнего контроля;

- умение быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- умение проводить аналитическую работу с документами и на этой основе готовить соответствующие предложения в пределах своей компетенции;

- владение навыками по сбору, обработке, анализу и систематизации информации по соответствующему направлению деятельности;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, владеть стилем делового письма;

навыки в области использования информационных технологий:

- аппаратное и программное обеспечение (MS Office, Word, Excel, Power Point);

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе (Windows);

- основы офисных технологий;

- современные информационные технологии в государственных органах;

- правовые аспекты в сфере информационных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", Консультант", "Кодекс" и т.п.).