ИЗВЛЕЧЕНИЯ ИЗ ПОСТАНОВ. АДМ. НИЖЕГОРОД.ОБЛ. N 83 В РЕД. ОТ 08.0

ГАРАНТ:

Раздел 4 настоящего Порядка в редакции от 8 апреля 1999 г.

4. Разработка, структура и оформление должностных инструкций
государственных служащих

4.1. Разработка должностных инструкций государственных служащих категории "В" осуществляется в структурном подразделении администрации области. Ответственным за разработку является руководитель отдела, сектора, центра, управления или комитета в составе департамента.

4.2. Должностные инструкции разрабатываются на государственные должности (а не на конкретного работника) в соответствии со штатным расписанием. В случае наличия в подразделении одноименных государственных должностей, индивидуальные должностные инструкции разрабатываются, если эти должности предусматривают различные должностные обязанности.

4.3. Структура должностной инструкции включает в себя следующие разделы:

1. Общие положения

В данном разделе указывается полное название государственной должности в строгом соответствии со штатным расписанием (например: главный специалист - старшая государственная должность (группа 2); указываются порядок назначения и освобождения по данной должности, подчиненность, а также перечень основных нормативных актов, положений и инструкций, которыми должен руководствоваться государственный служащий при выполнении своих обязанностей).

2. Должностные обязанности

В разделе перечисляются конкретные задачи, возложенные на государственного служащего, указываются виды работ, форма его участия в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, контролирует, представляет, курирует и т.д.).

3. Права

В разделе устанавливаются полномочия государственного служащего, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей: право принимать определенные решения (об очередности проведения различных работ, выделении приоритетов), самостоятельно подписывать документы в рамках компетенции, обращаться с предложениями к руководителю, участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его ведению, запрашивать информацию, а также право требовать выполнения определенных действий от других работников и др.

4. Ответственность

В разделе указываются виды ответственности за невыполнение, либо несвоевременное и некачественное выполнение государственным служащим должностных обязанностей и за неиспользование предоставленных ему прав.

5. Взаимоотношения

В разделе указывается, с какими службами и по каким вопросам взаимодействует государственный служащий: от кого, в какие сроки и какую получает информацию, кому, в какие сроки и какую представляет, с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов и прочие вопросы информационных взаимосвязей с другими подразделениями и внешними организациями.

6. Квалификационные требования

В разделе излагаются квалификационные требования к образованию и стажу работы в соответствии с п.4 ст.5 Закона Нижегородской области "О государственной службе Нижегородской области" от 24.02.97 N 65-З и ст.3 Указа президента РФ от 30.01.96 N 123 "О квалификационных требованиях по государственным должностям Федеральной государственной службы", определяются уровень необходимой профессиональной подготовки работника, практические навыки, необходимые для выполнения возложенных должностных обязанностей.

Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть признаны соответствующими занимаемой государственной должности.

4.4. Должностные инструкции руководителей подразделений (управлений, комитетов, центров, отделов), непосредственно подчиненных директору департамента или его заместителям, разрабатываются и подписываются руководителями этих подразделений и утверждаются директором департамента или его заместителями, если им предоставлено это право.

4.5. Должностные инструкции государственных служащих комитетов, центров, управлений, отделов, и других подразделений, входящих в состав департаментов, подписываются руководителями этих подразделений и утверждаются заместителем директора департамента, куратором данного подразделения или руководителем подразделения, если ему это право предоставлено.

4.6. Должностные инструкции оформляются на общих бланках подразделения, визируются юридической службой, а также другими должностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение.

4.7. Должностные инструкции на руководителей подразделений департамента доводятся до их сведения заместителями директора департамента или кадровой службой под роспись. Для других категорий государственных служащих - руководителем соответствующих подразделений департамента.

Должностные инструкции на государственных служащих хранятся в их личных делах в кадровой службе и сдаются в архив в установленном порядке.

4.8. Должностные инструкции на государственных служащих действуют с даты их утверждения уполномоченным на то должностным лицом до даты утверждения новых редакций этих документов.

Изменения и дополнения в должностные инструкции разрабатываются, согласовываются и вносятся в соответствии с установленным выше порядком.