Распоряжение Министерства имущественных отношений Нижегородской области от 26 ноября 2003 г. N 996 "О порядке ведения базы данных имущества, относящегося к государственной собственности области" (утратило силу)

Распоряжение Министерства имущественных отношений Нижегородской области
от 26 ноября 2003 г. N 996
"О порядке ведения базы данных имущества,
относящегося к государственной собственности области"

ГАРАНТ:

Распоряжением Министерства государственного имущества и земельных ресурсов Нижегородской области от 23 сентября 2014 г. N 311-05-09-1374/14 настоящее распоряжение признано утратившим силу

В целях совершенствования работы по учету имущества государственной собственности области и ведению реестра имущества государственной собственности области, а также во исполнение распоряжения Правительства Нижегородской области от 20.06.2002 N 323-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации Нижегородской области от 24.04.2000 N 675-р":

1. Утвердить прилагаемый порядок ведения базы данных имущества, относящегося к государственной собственности области.

Министр - заместитель Губернатора

Нижегородской области

Д.Р. Фатыхов

Порядок ведения базы данных имущества,
относящегося к государственной собственности области
(утв. распоряжением Министерства имущественных отношений
Нижегородской области от 26 ноября 2003 г. N 996)

1. Общие положения

1. Настоящим устанавливается порядок ведения базы данных имущества государственной собственности области, имеющегося у юридического лица, зарегистрированного на территории Нижегородской области, а также имущества, относящегося к имущественной казне области.

2. Под базой данных имущества, относящегося к государственной собственности области (далее по тексту - база данных), понимается структурированный перечень объектов учета и данных о них (показатели), характеризующих эти объекты.

3. Перечень объектов учета, состав показателей, порядок учета имущества государственной собственности области и представляемой информации из реестра имущества государственной собственности области определены Положением об учете имущества государственной собственности области и ведении реестра имущества государственной собственности области, утвержденного# распоряжением Правительства Нижегородской области от 20.06.2002 N 323-р.

2. Порядок ведения базы данных

2.1. Ведение базы данных осуществляется на магнитных носителях и означает занесение в нее перечня объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объекте учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив.

2.2. Ведение базы данных осуществляет управление учета и разграничения госсобственности минимущества Нижегородской области. Сопровождение базы данных - отдел информатизации и информатики управления информатизации, анализа и координации территориальных органов минимущества Нижегородской области.

3. Заполнение карты учета имущества
государственной собственности области, имеющегося у юридических лиц,
и перечня объектов недвижимости

3.1. Карта учета имущества государственной собственности области, имеющегося у юридических лиц, и перечня объектов недвижимого имущества (далее именуется - перечень) предназначены для унифицированного представления юридическими лицами сведений об имеющемся у них имуществе государственной собственности в минимущества Нижегородской области.

3.2. Формы карты учета, перечня и состава их показателей утверждены распоряжением Правительства Нижегородской области от 20.06.2002 N 323-р.

3.3. Если при заполнении карты учета и перечня сведения не умещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительных листах. При этом все дополнительные листы должны быть пронумерованы и заверены руководителем юридического лица, подавшего сведения.

3.4. При представлении в министерство карта учета и перечень подписываются руководителем юридического лица, главным бухгалтером, исполнителем и заверяются печатью.

3.5. Раздел 1 карты учета (реквизиты и основные данные юридического лица) заполняется на основании учредительных документов юридического лица, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, справки из комитета по статистике, свидетельства о вещном праве на земельный участок или иного правоустанавливающего документа, баланса на последний отчетный период.

По строке - юридический адрес, СОАТО - при несовпадении юридического адреса с местонахождением постоянно действующего исполнительного органа (дирекции, администрации) после символа "/" приводится адрес этого органа

По строке - балансовая стоимость основных фондов - необходимо указать первоначальную и остаточную стоимость в тыс. руб.

3.6. В разделе 2 карты учета (состав объекта учета) по строке - недвижимость - указывается первоначальная и остаточная стоимость недвижимости государственной собственности области в тыс. руб., что должно соответствовать итоговой сумме по перечню объектов недвижимости (итого графа 6 перечня недвижимости).

По строке - иное движимое имущество - указывается первоначальная и остаточная стоимость движимого имущества государственной собственности области, находящегося на балансе юридического лица с расшифровкой:

- имущество, не вошедшее в уставный капитал, в тыс. руб;

- имущество, балансовая стоимость которого превышает тысячекратный размер установленной законом минимальной заработной платы, в тыс. руб. Если таких видов имущества более одного, то данные необходимо представлять по отдельному приложению, в котором кроме того дать расшифровку движимого имущества, имеющего номерные знаки и прошедшего регистрацию в соответствующих инспекциях;

- нематериальные активы в тыс. руб;

- другое в тыс. руб.

3.7. В разделе 5 карты учета (долгосрочные финансовые вложения) указывается подробная информация (можно отдельным приложением): о сумме вклада, дате внесения вклада, % в уставном капитале открытого акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью, закрытого акционерного общества, количестве акций, номинале. К карте учета должна быть приложена выписка из реестра акционеров.

3.8. В перечне объектов недвижимости приводится полный список объектов недвижимого имущества, имеющегося у юридического лица (в том числе: объекты незавершенного строительства, сооружения, суда, объекты, имеющие линейную протяженность).

Площадь объекта должна соответствовать данным, содержащимся в паспорте или справке БТИ.

Для каждого объекта недвижимости указывается полный адрес.

Графа 4 перечня (основание нахождения объекта у юридического лица) заполняется со ссылкой на распорядительный документ. Показатели по графам перечня заполняются по каждому объекту недвижимости.

3.9. Имущество государственной собственности области, не закрепленное за государственными предприятиями на праве хозяйственного ведения и государственными учреждениями на праве оперативного управления, составляет имущественную казну области, учитывается минимуществом самостоятельно.

4. Свидетельство о внесении в реестр имущества
государственной собственности области

4.1. Свидетельство о внесении в реестр имущества государственной собственности области (далее именуемое свидетельство) выдается имеющему имущество государственной собственности области (за исключением природных ресурсов) юридическому лицу, зарегистрированному на территории Нижегородской области, в порядке, установленном распоряжением Правительства Нижегородской области от 20.06.2002 N 323-р.

4.2. Изготовление бланков свидетельств организуется управлением делами министерства. Бланки предоставляются управлению учета и разграничения госсобственности министерства в согласованных количествах.

4.3. Бланк свидетельства является документом строгой отчетности, имеющим индивидуальный номер. Количество и номера бланков свидетельств, выданных управлению учета и разграничения госсобственности, регистрируются в журнале учета бланков свидетельств.

4.4. Пришедшие в негодность бланки свидетельства подлежат уничтожению, о чем составляется соответствующий акт, утверждаемый министром.

4.5. Контроль за использованием бланков свидетельств осуществляет комиссия, созданная в соответствии с приказом минимущества.

5. Реестровый номер

5.1. Каждому объекту учета реестра имущества государственной собственности области при занесении сведений о нем в соответствующую базу данных присваивается реестровый номер, который является уникальным и, при переносе данных об объекте учета в архив, повторно не используется.

5.2. Реестровый номер (9 разрядное число, состоящее из 4 цифровых групп) формируется по следующему правилу:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 - признак, определяющий данные об объекте учета, как открытые (1)

2, 3, 4 - код территории - 122;

5, 6 - код формы собственности имущества - 13;

7, 8, 9 - порядковый номер объекта учета (юридического лица) в государственной базе данных. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0.

5.3. Объекту недвижимости, имеющемуся у юридического лица, присваивается идентификационный номер. Идентификационный номер (15 разрядное число) формируется по следующему правилу:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 - реестровый номер юридического лица;

10, 11, 12, 13, 14, 15 - порядковый номер объекта недвижимости.

5.4. В случае принятия решения о включении имущества в одностороннем порядке в соответствии с п. 2.2 Положения об учете имущества государственной собственности области и ведении реестра имущества государственной собственности области, утвержденного распоряжением Правительства Нижегородской области от 20 июня 2002 N 323-р, объекту присваивается временный реестровый номер до предоставления юридическим лицом всех необходимых документов.

5.5. Временный реестровый номер (9 разрядное число) формируется по правилу, указанному в п. 5.2 настоящего порядка ведения базы данных имущества государственной собственности области, имеющегося у юридического лица, зарегистрированного на территории Нижегородской области, за исключением 1 разряда, где вместо "1" проставляется буква "В", определяющая номер как временный.

5.6. При включении в реестр объектов, составляющих имущественную казну области, объекту учета присваивается временный реестровый номер (15 разрядное число) по следующему правилу:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1 - признак, определяющий номер, как временный - В;

2, 3, 4 - код территории - 122;

5, 6 - код формы собственности имущества - 13;

7, 8, 9 - указывает отношение объектов к имущественной казне области - 104;

10, 11, 12, 13, 14, 15 - порядковый номер объекта в базе данных.

5.7. Временный реестровый номер не является уникальным и может использоваться повторно.