Приложение

Правила учета Главным управлением казначейства
министерства финансов Нижегородской области
обязательств, подлежащих исполнению за счет средств
областного бюджета Нижегородской области
(утв. приказом министерства финансов Нижегородской области
от 18 августа 2005 г. N 81)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок учета Главным управлением казначейства министерства финансов Нижегородской области (далее именуется - управление казначейства) бюджетных обязательств, вытекающих из договоров на поставку продукции (работ, услуг) и иных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета (далее именуется - договоры на поставку продукции), учреждений, финансируемых из областного бюджета на основании смет расходов (далее именуется - учреждения).

2. Главное управление казначейства учитывает бюджетные обязательства по договорам на поставку продукции, приобретаемой учреждением в течение финансового года, по определенным Правительством Российской Федерации кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

3. Обязательства по договору на поставку продукции учитываются только в части, исполняемой за счет средств областного бюджета.

II. Порядок учета бюджетных обязательств.

4. Учет бюджетных обязательств, вытекающих из договора на поставку продукции, осуществляется Главным управлением казначейства на основании представленных учреждением оригинала договора и его копии, зарегистрированных в Управлении областного заказа в соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 10.06.2002 г. N 126, а также Расшифровки к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств областного бюджета (далее именуется - Расшифровка) (приложение N 1) с указанием источников и сроков оплаты.

5. Данные договора и расшифровки заносятся в раздел "Бюджетные обязательства" - "Договора". Где указывается дата и номер договора, заказчик (бюджетное учреждение), подрядчик, общая сумма договора, сумма исполнения (если договор является переходящим на следующий финансовый год). Остаток исполнения по договору формируется автоматически. Каждое учреждение имеет индивидуальное бюджетное обязательство по каждому коду экономической классификации и каждому договору. После принятия на учет бюджетного обязательства происходит резервирование суммы лимита.

Сумма принятых на учет бюджетных обязательств и кассового расхода прочих денежных обязательств с учетом возвратов средств поставщиками продукции не должна превышать утвержденный лимит бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.

6. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств осуществляется проверка соответствия стоимости договора на поставку продукции, подлежащей оплате за счет средств областного бюджета, сумме, указанной в Расшифровке.

7. Показатели расшифровки автоматически заносятся в Журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств (далее именуется - Журнал) (приложение N 2).

8. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на момент представления договора на поставку продукции в Главное управление казначейства у учреждения имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по данному коду бюджетной классификации. Объем свободного остатка по данному коду бюджетной классификации определяется как разница между установленным учреждению лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам.

9. При принятии на учет бюджетному обязательству присваивается уникальный последовательный в пределах учреждения и финансового года учетный номер, который проставляется ответственным исполнителем Главного управления казначейства в соответствующей строке Расшифровки.

10. На оригинале договора на поставку продукции, бюджетные обязательства по которому приняты на учет, ответственный исполнитель Главного управления казначейства проставляет дату принятия их на учет, штамп и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств, присвоенные управлением казначейства, и суммы обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. Оригинал договора на поставку продукции возвращается учреждению, а его копия и расшифровка остаются в управлении казначейства.

11. В случае принятия учреждением бюджетных обязательств по договору на поставку продукции по нескольким кодам бюджетной классификации Российской Федерации, что следует из расшифровки, такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать не использованный учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.

12. В случае непринятия на учет бюджетного обязательства оригинал договора на поставку продукции возвращается учреждению Главным управлением казначейства с отметкой об отказе в учете, а его копия с расшифровкой остается в Главном управлении казначейства. При этом в Журнале делается отметка в соответствующей графе.

13. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в назначении платежа в заявке нижестоящих учреждение указывает номер и дату договора, а также прикрепляет заявку к бюджетному обязательству (БО), выбирая нужный договор. Номер бюджетного обязательства появляется в соответствующей графе заявки.

14. В Карточке контроля за бюджетными обязательствами (приложение N 3) по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации подлежат отражению все операции по оплате расходов и возврату средств, включая оплату прочих денежных обязательств. Каждый платеж, производимый по прочим денежным обязательствам, проверяется на непревышение свободного остатка лимита бюджетных обязательств.

15. При внесении изменений в бюджетные обязательства учреждением представляется в Главное управление казначейства оригинал дополнительного договора и его копия с расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств (далее именуется - расшифровка к изменениям обязательств) (приложение N 4). В Расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору на поставку продукции (или последнему дополнительному договору к нему), новая сумма договора и новый график исполнения бюджетных обязательств. Новый объем и график оплаты обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора на поставку продукции.

16. Главным управлением казначейства документы на внесение изменений в бюджетные обязательства проверяются и оформляются в том же порядке, что и по основному договору на поставку продукции.

17. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в Расшифровке к изменениям обязательств. В Карточку контроля за бюджетными обязательствами заносятся соответствующие данные.

18. В новом финансовом году переучет незавершенных бюджетных обязательств Главное управление казначейства осуществляет на основании представленных учреждением оригиналов договоров на поставку продукции с отметками Главного управления казначейства о принятии их на учет и Расшифровок к изменениям обязательств.

19. Расшифровка к изменениям обязательств вносится в Журнал и оформляется в установленном порядке.

20. В случае принятия учреждением решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется Главным управлением казначейства на основании копии документа, послужившего основанием для таких изменений, и соответствующей Расшифровки к изменениям обязательств.

21. Оригинал договора на поставку продукции или дополнительного договора возвращается учреждению с новой отметкой Главного управления казначейства.

22. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств.

III. Составление отчетности

23. Главное управление казначейства на основании Карточек контроля за бюджетными обязательствами при необходимости составляет следующую отчетность:

- Отчет об исполнении бюджетных обязательств (приложение N 5);

- Сводный отчет об исполнении бюджетных обязательств по областному бюджету (приложение N 6);

- Универсальный отчет об исполнении об исполнении бюджетных обязательств (приложение N 7).

Приложение N 1

                              Министерство финансов Нижегородской области

     __________________               _______________________________

     (наименование и код               (наименование структурного

     бюджетного учреждения)            (территориального отделения)

     от________ N _________            от________ N _________

Расшифровка к договору на поставку продукции, работ и услуг
за счет средств бюджета

     Договор  от: __________ N __________       Срок действия: __________

     Краткое содержание договора: _______________________________________

     Наименование поставщика: ___________________________________________

     ИНН: _______________________________________________________________

     Группа договора: ___________________________________________________

     Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки): ___________

     Общая сумма по договору: ____ руб., в т.ч. на текущий год: ____ руб.

Наименование показателей	Бюджетное обязательство
Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации, дополнительный функциональный код расходов, дополнительный экономический код, дополнительный код расхода)
Бюджетополучатель
Учетный номер бюджетного обязательства
Сумма бюджетного обязательства на текущий год в рублях:
График оплаты по месяцам:
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер                                  Договор принят на учет

Договор не принят на учет               на ____ год в сумме ______ рублей

Ответственный исполнитель:              Ответственный исполнитель:_______

Дата _____________________              Дата ____________________________

Приложение N 2

Министерство финансов Нижегородской области

(наименование органа, исполняющего бюджет)

Журнал регистрации договоров
на принятие бюджетных обязательств за период
с "__"_____2005 г. по "__"_____2005 г. __________________________________________ (наименование учреждения)

Статус: Перерегистрация, Обработка завершена, Зарегистрирован

N п/п	Наименование учреждения	Код учреж- дения	Наименование поставщика	ИНН поставщика	Номер договора	Сумма договора на текущий финансовый год (в руб)
1	2	3	4	5	6	7
Итого

Лимит бюджетных обязательств на год	Сумма принятых бюджетных обязательств	Номер бюджетного обязательства	Текущий статус	Отметка о постановке договора на учет		Код группы договоров
				Дата принятия на учет	Дата непринятия на учет
8	9	10	11	12	13	14
Итого

Приложение N 3

Министерство финансов Нижегородской области

(наименование органа, исполняющего бюджет)

Карточка
контроля за бюджетными обязательствами на "__"_______200_г. _______________________________ (наименование учреждения и код)

     Код бюджетной классификации: _______________________________________

     (глава,  раздел,  подраздел,  целевая  статья,  вид  расходов,   код

экономической классификации)

     Ед. измерения: руб.

Раздел 1. Выделено лимитов для принятия бюджетных обязательств

Дата записи на лицевой счет	Сумма на год
1	2
Итого:

Раздел 2. Исполнение бюджетных обязательств

Дата бюджетного обязательства	Номер бюджетного обязательства	Сумма бюджетного обязательства	Сумма оплаты обязательства	Оплачено прочих денежных обязательств
1	2	3	4	5
Итого:

Раздел 3. График оплаты бюджетного обязательства

Номер бюджетного обязательства	Договор (номер, дата)	Общая сумма бюджетного обязательства	в том числе по месяцам:
			январь	февраль	март	апрель	май
1	2	3	4	5	6	7	8
Итого:

в том числе по месяцам:							Код группы договоров
июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
9	10	11	12	13	14	15	16
Итого:

Приложение N 4

Министерство финансов Нижегородской области

     ____________________                ________________________________

     (наименование и код                    (наименование структурного

     бюджетного учреждения)                 (территориального отделения)

     от _______ N ________                  от ________ N _______________

Расшифровка к изменениям бюджетных обязательств

     Договор от: __________ N ___________      Срок действия: ___________

     Краткое содержание договора: _______________________________________

     Наименование поставщика: ___________________________________________

     ИНН: _______________________________________________________________

     Группа договора: ___________________________________________________

     Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки): ___________

     Общая сумма по договору: ____ руб., в т.ч. на текущий год: ____ руб.

Наименование показателей	Бюджетное обязательство
Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации, дополнительный функциональный код расходов, дополнительный экономический код, дополнительный код расхода)
Бюджетополучатель
Учетный номер бюджетного обязательства
Сумма бюджетного обязательства на текущий год в рублях:
График оплаты по месяцам:
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер                                  Договор принят на учет

Договор не принят на учет                на ____ год в сумме _____ рублей

Ответственный исполнитель:              Ответственный исполнитель: ______

Дата _____________________              Дата ____________________________

Приложение N 5

Министерство финансов Нижегородской области

(наименование органа, исполняющего бюджет)

Отчет об исполнении бюджетных обязательств
на "__"_______200 г.

КФСР:

КЦСР:

КВСР:

КВР:

КЭС:

Доп.ЭК:

Доп.КР:

                                                      Ед. измерения: руб.

Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации)	Сумма принятых на учет бюджетных обязательств	Сумма оплаченных бюджетных обязательств
1	2	3
Итого

Руководитель          _________________      ____________________________

                          (подпись)              (расшифровка подписи)

Исполнитель           _________________      ____________________________

                          (подпись)              (расшифровка подписи)

Приложение N 6

Министерство финансов Нижегородской области

(наименование органа, исполняющего бюджет)

Сводный отчет об исполнении бюджетных обязательств
на "__" _______ 200 г.

КФСР:

КЦСР:

КВСР:

КВР:

КЕС:

Доп.ЭК:

Доп.КР:

                                                      Ед. измерения: руб.

Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации)	Сумма принятых на учет бюджетных обязательств	Сумма оплаченных принятых на учет бюджетных обязательств	Сумма неоплаченных принятых на учет бюджетных обязательств (гр.2-гр.З)
1	2	3	4
Итого

Руководитель          _________________      ____________________________

                          (подпись)              (расшифровка подписи)

Исполнитель           _________________      ____________________________

                          (подпись)              (расшифровка подписи)

Приложение N 7

Министерство финансов Нижегородской области

(наименование органа, исполняющего бюджет)

Универсальный отчет по договорам
за период с "__" _____ 200_ г. по "__" _____ 200_ г.

     Дата печати:

     Смета:

Номер договора	Дата договора	Дата окончания договора	Заказчик	Подрядчик

КФСР	КЦСР	КВР	КВСР	КЭС	Сумма договора	Исполнено	Остаток

Включено в Реестр нормативных актов

органов исполнительной власти

Нижегородской области

23 августа 2005 года,

N в Реестре 00429-18-081