Рекомендации Управления Федеральной налоговой службы России по Нижегородской области от 13 декабря 2005 г. О печати машинно-ориентированных бланков

Рекомендации УФНС России по Нижегородской области
от 13 декабря 2005 г.

ГАРАНТ:

См. также информацию УФНС России по Нижегородской области от 6 октября 2005 г. "Результаты тестирования печати машинно-ориентированных бланков налоговых деклараций на различных типах принтеров"

Распечатка машинно-ориентированных бланков по налоговой отчетности возможна на любых моделях лазерных принтеров, которые поддерживают печать с разрешением 600 точек/дюйм, при заправленном картридже, как минимум наполовину, так как распределение порошка должно быть равномерным по всей поверхности барабана. При этом фото-барабан не должен содержать дефектов, таких как: царапин, пятен, отслоений намагничивающегося слоя по краям фото-барабана. Бумага должна быть плотностью не менее 80 г/м2, белизной не менее 95%.

Не допускается распечатка на струйных принтерах, а также на бумаге, не удовлетворяющей требованиям, предъявляемым выше.

Для соответствия утвержденным бланкам необходимо установить на компьютеры, с которых будет происходить печать, шрифты, размещенные на сайте.

Если шрифты ранее не были установлены, необходимо зайти в меню "Пуск" -> "Настройка" -> "Панель управления" и открыть там папку "Шрифты" (или "Fonts" в английской версии Windows).

Требования к машинно-ориентированным бланкам

ГАРАНТ:

См. также письмо УФНС России по Нижегородской области от 4 апреля 2005 г. N 01-32-236@ "Требования к машинно-ориентированным бланкам налоговых деклараций"

1. Бланки могут быть изготовлены типографским способом или распечатаны на лазерном принтере с разрешением печати 600 х 600 dpi (пикселей на дюйм).

2. Бланки должны быть напечатаны на бумаге, удовлетворяющей следующим требованиям:

- формат А4 (установлен ГОСТ 2.301-68);

- цвет бумаги, близкий к белому (желательно белизной не менее 95%);

- плотность не менее 70 - 80 г/м2 (желательно 80 г/м2).

3. Информация, подлежащая вводу в базу данных, должна располагаться на одной стороне бланка.

4. Бланки должны совпадать на просвет с бланками, утвержденными приказами УФНС России по Нижегородской области. Расположение всех элементов на них должно быть одинаковым.

5. Печать элементов бланков документов выполняется черным цветом.

6. Рамка, обрамляющая содержимое бланка, должна отсутствовать.

7. Штриховой код EANGNIVC(8) должен располагаться в верхнем левом углу бланка декларации (расчета и т.п.).

8. Штриховой код EANGNIVC(8) должен быть непрерывным, иметь фиксированную длину и высокую плотность записи, позволяющую отобразить 8 цифр от 0 до 9, с высотой 36 - 40 пунктов.

9. На всех бланках в верхнем правом углу должно быть свободное поле (зона "Технологическое поле") размером 60х30 мм для размещения регистрационного номера листа документа.

10. Ограничители рабочей зоны - сплошные черные квадраты (в количестве 4) размером 5x5 мм должны быть расположены: 2 верхних симметрично относительно штрихового кода EANGNIVC(8), 2 нижних в нижних углах листа. Расстояние от края листа до черного квадрата должно быть 8 мм.

11. Для ограничения знакомест должны использоваться растровые линии - линии, состоящие из точек, которые расположены на одинаковом расстоянии друг от друга. Размер точки растра 0,39 - 0,5 пункта. Рекомендуемый размер точки растра 0,39 пункта. Расстояние между точками растра должно быть в пять раз больше размера самой точки. Печать растровых точек выполняется серым цветом.

12. Если листы формы выполнены в приложении MS EXCEL Office, то для ограничения знакомест должны использоваться: тип линии - "сплошная", цвет линии - серый со следующими параметрами:

- насыщенность черного цвета не более 10%;

- параметры RGB (222,221,221)

13. Заполняемые знакоместа показателей бланков должны быть выделены ограничителями на всех листах декларации.

14. Категорически запрещается получать бланки деклараций путем размножения с использованием копировальной техники!

Основные отличительные особенности стандартных
машинно-ориентированных бланков

1. На машинно-ориентированном бланке отсутствует рамка, обрамляющая содержимое листа.

2. Для ограничения знакомест используются растровые линии - линии, состоящие из точек.

3. Заполняемые знакоместа показателей бланков, подлежащие вводу в базу данных, выделены ограничителями на всех листах декларации, а не только на титульных листах и листах, относящихся к первому разделу.

4. Ограничители рабочей зоны - черные квадраты (черные по цвету, не прямоугольники) расположены несимметрично на каждом листе на одинаковом расстоянии от края листа 5 мм или 8 мм.

Правила заполнения налоговой отчетности,
представленной на машинно-ориентированных бланках
(письмо УМНС N 24-02-И/00188@ от 19 октября 2004 г.)

Документ должен быть представлен на стандартных машинно-ориентированных бланках налоговой отчетности, утвержденных УФНС России по Нижегородской области.

Листы представленного документа должны принадлежать к одной версии стандартных машинно-ориентированных бланков налоговой отчетности, утвержденных УФНС России по Нижегородской области, не должны являться ксерокопией типографских бланков или бланков, распечатанных из программного продукта ГП НО НТЦИ (информационного агентства "Кодекс").

Все обязательные реквизиты в шапке налоговых документов должны быть заполнены.

Документ должен быть заполнен темными чернилами (голубые чернила исключаются).

На заполненных строках документа не должны присутствовать печати, штампы и другие отметки.

Первый лист документа должен быть оформлен юридически правильно: обязательны подписи должностных лиц (руководителя организации и главного бухгалтера) и наличие печати организации в предусмотренном месте.

Все листы налоговых документов должны соответствовать формату А4.

Листы документа должны сохранять свою целостность (т.е. не должны быть помятыми, надорванными, иметь отверстия от дырокола и т.д.).

Листы документа не должны быть сильно загрязненными.

Листы документа не должны быть скреплены скрепками степлера.

Буквы, цифры и любые другие символы, составляющие предметную информацию, пишутся раздельно, каждый символ - в свое знакоместо.

Пустые знакоместа не должны быть заполнены нулями, прочерками или другими символами.

К заполненным в знакоместа данным недопустимо приписывать справа или слева незначащие символы (нули, прочерки и т.д.).

Возможные ошибки и недочеты при печати и их устранение

1. Бланк распечатывается на двух страницах, а не на одной, как это необходимо. Нужно войти в меню файл/параметры страницы/масштаб. Масштаб установить в диапазоне от 95 до 97% и посмотреть на предварительном просмотре. Если все нормально, то распечатывать.

2. Поля на распечатанном бланке больше 8 мм.

Необходимо проверить настройку печати. Для этого в меню файл/параметры страницы/поля все поля установить по 8 мм.