Информационное сообщение Управления МНС по Нижегородской области от 15 июля 2004 г. "О внедрении машинно-ориентированных бланков налоговых деклараций"

Сообщение Управления МНС по Нижегородской области
от 15 июля 2004 г.
"О внедрении машинно-ориентированных бланков налоговых деклараций"

В соответствии с п.3. ст.80 Налогового кодекса (НК) "формы налоговых деклараций, если они не утверждены законодательством о налогах и сборах, разрабатываются и утверждаются Министерством Российской Федерации по налогам и сборам".

С целью реализации этих положений НК Министерство по налогам и сборам выпустило приказ "О внесении изменений и дополнений в приказ МНС России от 31.12.2002 N БГ-3-16/756" от 01.09.2003 г. N БГ-3-06/484. В данном приказе утверждены Единые требования к формированию и формализации налоговых деклараций; описаны порядок заполнения типовой формы титульного листа налоговой декларации, требования к бланкам налоговых деклараций, требования к структуре налоговых деклараций и требования к бумажным носителям.

Требования, изложенные в упомянутом Приказе МНС России, направлены на решение одной из основных проблем при сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности - снижение ошибок при заполнении отчетности. Ошибки при заполнении отчетности возникают вследствие нечеткости заполнения, занесения информации не в те графы или строки.

Многие помнят, как нас приучали к заполнению почтовых индексов на конвертах в одной клетке одна цифра, написанная по определенным правилам. Этот простой способ заполнения позволил избежать многочисленных ошибок из-за нечеткости заполнения почтового индекса и существенно увеличил количество правильно доставленной адресату почтовой корреспонденции.

УМНС по Нижегородской области совместно с типографиями "Поиск" и "Пламя" разработало формы машинно-ориентированных бланков налоговых деклараций по НДС, НДС по нулевой ставке, налогу на прибыль организаций с учетом требований приказа МНС России "О внесении изменений и дополнений в приказ МНС России от 31.12.2002 NБГ-3-16/756" от 01.09.2003 г. N БГ-3-06/484.

Начиная со 2 полугодия 2004 года налогоплательщику предоставляется возможность сдачи отчетности с использованием машинно-ориентированных бланков. В основу бланков положен знакомый принцип - для каждого числа отведено определенное количество клеток (позиций), в одной позиции должна располагаться одна цифра. Такие бланки деклараций дают возможность более четкого написания и позволяют четко определить, в какой строке или графе написано число. Требования к заполнению машинно-ориентированных бланков стандартны: заполнять аккуратно, разборчиво, не выходя за границы знакоместа (одно знакоместо - один символ), текстовую информацию заполнять печатными буквами.

Машинно-ориентированные бланки, которые используются для заполнения, должны быть сделаны в строгом соответствии с требованиями к бланкам налоговых документов на бумажных носителях (Приказ МНС России от 01.09.03 N БГ-3-06/484). В случае копирования (сканирования) типографского машинно-ориентированного бланка или печати на обычном принтере файла, размещенного на сайте Управления, возможно нарушение позиционирования бланка (5 мм от кромки листа до рабочей зоны), искажение ограничителей рабочей зоны (вместо квадрата получается прямоугольник) и штрихкода листа. Такие декларации не доступны сканированию.

Обработка машинно-ориентированных бланков будет осуществляться централизованно, в специализированной инспекции с помощью сканерных технологий на современном компьютерном оборудовании. Это позволит существенно ускорить ввод информации, поступающей от налогоплательщика, снизить количество ошибок ввода, сократить время на выяснение различных ситуаций, возникающих при заполнении деклараций. Своевременный ввод информации в лицевые счета позволит налогоплательщику иметь информацию о состоянии расчетов с бюджетом для оперативного принятия решения о проведении зачетов между налогами, что позволит уменьшить возможный размер начисления пени.

Внедрение машинно-ориентированных бланков представляет обоюдный интерес - и для налогоплательщика, и для налоговых органов.

Управление МНС России

по Нижегородской области