Приказ Министерства финансов Нижегородской области от 28 апреля 2010 г. N 82 "Об утверждении административного регламента "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими" (утратил силу)

Приказ Министерства финансов Нижегородской области
от 28 апреля 2010 г. N 82
"Об утверждении административного регламента "Ведение трудовых книжек
государственных гражданских служащих и работников, не являющихся
государственными гражданскими служащими"

ГАРАНТ:

Приказом Министерства финансов Нижегородской области от 19 июля 2011 г. N 89 настоящий приказ признан утратившим силу

В целях реализации мероприятий по разработке и утверждению административных регламентов исполнения государственных функций, и предоставления государственных услуг в соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года N 430 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области" приказываю:

1. Утвердить административный регламент министерства финансов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими".

2. Внести необходимые дополнения в должностные регламенты сотрудникам:

- осуществляющим действия в соответствии с административным регламентом по исполнению государственной функции;

- контролирующим исполнение государственной функции.

Министр

О.Ю. Сулима

Включен в Реестр нормативных

актов органов исполнительной власти

Нижегородской области

7 мая 2010 года

N в реестре 02005-306-082

Административный регламент
Министерства финансов Нижегородской области по исполнению
государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных
гражданских служащих и работников, не являющихся государственными
гражданскими служащими"
(утв. приказом министерства финансов Нижегородской области
от 28 апреля 2010 г. N 82)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент министерства финансов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества ведения и хранения трудовых книжек.

1.2. Исполнение государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими" (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета" N 256 от 31 декабря 2001 года);

- Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" ("Российская газета", N 104 от 31 мая 2003 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Российская газета", N 162 от 31 июля 2004 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", N 165 от 29 июля 2006 года);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" ("Российская газета", N 77 от 22 апреля 2003 года);

- постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" ("Российская газета", N 235 от 19 ноября 2003 года);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 21 сентября 2005 года N 206 "Об утверждении Положения о министерстве финансов Нижегородской области" ("Нижегородские новости", N 190 от 08 октября 2005 года).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляет министерство финансов Нижегородской области (далее - министерство).

Должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, является министр финансов Нижегородской области (далее - министр).

1.4. Исполнение государственной функции распространяется на государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими (далее - работники), для которых министр является представителем нанимателя (далее - министр).

II. Административные процедуры

2.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

- оформление трудовых книжек государственным гражданским служащим, впервые поступившим на государственную гражданскую службу Нижегородской области;

- оформление трудовых книжек работникам, впервые принятым на работу;

- внесение в трудовые книжки гражданских служащих записей о приеме, переводе, присвоении классных чинов, награждении, увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

- внесение записей в трудовые книжки работников о приеме, переводе, награждении, увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

- оформление вкладышей в трудовую книжку гражданским служащим, работникам в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;

- оформление гражданским служащим и работникам дубликата трудовой книжки в случаях, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках";

- учет, ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".

2.2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.

Основанием для оформления трудовой книжки, внесения записей в трудовую книжку, оформления вкладышей к трудовым книжкам, оформления дубликатов трудовых книжек, учета и хранения трудовых книжек является издание соответствующего приказа министерства, распоряжения Губернатора Нижегородской области или Правительства Нижегородской области, а также иные правовые акты.

2.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действий по исполнению государственной функции.

Административные действия, направленные на реализацию государственной функции, исполняются специально уполномоченными гражданскими служащими (далее - специалисты) отдела государственной службы и кадров административно-кадрового управления, назначаемыми приказом министерства.

Ответственность за полноту и достоверность внесения записей в трудовые книжки, и вкладыши к ним несут специально уполномоченные специалисты, непосредственно исполняющие государственную функцию.

2.4. Максимальный срок выполнения действий.

Специалисты, уполномоченные на ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, вносят все записи в трудовую книжку на основании соответствующего приказа министерства, а также иных правовых актов не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.

2.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственной функции.

Министр имеет право:

- возлагать на специалистов отдела обязанности по осуществлению административных действий, связанных с реализацией государственной функции;

- проводить проверки надлежащего оформления, ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- назначать ответственного, который будет осуществлять контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции.

Специалисты обязаны:

- вносить записи в трудовые книжки в соответствии с приказами министерства, распоряжениями Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области и иными нормативными правовыми актами;

- соблюдать сроки выполнения административных процедур;

- соблюдать условия о неразглашении персональных данных гражданских служащих, работников министерства;

- информировать начальника административно-кадрового управления о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции.

2.6. Способ фиксации результата выполнения действия.

Все записи в трудовые книжки производятся аккуратно, перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

2.7. Результат исполнения государственной функции.

Результатом исполнения государственной функции являются:

- оформление трудовых книжек гражданским служащим, впервые поступившим на государственную гражданскую службу, работникам министерства, впервые принятым на работу;

- правильное и своевременное внесение записей в трудовые книжки гражданских служащих, работников;

- оформление вкладышей в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;

- оформление дубликата трудовой книжки;

- учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".

III. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

3.1. Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, за полнотой и достоверностью записей, внесенных в трудовые книжки гражданских служащих, работников министерства ведется начальником административно-кадрового управления.

Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставления основополагающих данных на бумажных носителях и записей, внесенных в трудовые книжки гражданских служащих, работников министерства.

3.2. Персональная ответственность должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции, закреплена в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

IV. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц в ходе исполнения государственной функции

Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц министерства, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обращение (жалоба) заявителя должно содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения;

- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- суть обращения, в том числе информацию о нарушении прав и законных интересов, принятии противоправного решения, осуществлении действия (бездействия);

- подпись гражданина, которым подается обращение, дату.

Время и часы приема и рассмотрения обращений (жалоб):

- понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00,

- пятница - с 9.00 до 16.45.,

- перерыв с 12.30 до 13.15,

- суббота и воскресенье - выходные дни.

Обращение (жалоба), поступившее в министерство, рассматривается в течение 30 дней со дня письменного обращения (жалобы). В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", министр, либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив заявителя, направившего обращение (жалобу), о продлении срока его рассмотрения.

Мотивированный письменный ответ по поставленным в обращении вопросам, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) о нарушении должностным лицом положений настоящего административного регламента, является начальник административно-кадрового управления (тел. 434-37-21, e-mail: official@fin.kreml.nnov.ru).