Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Правительства Нижегородской области от 16 апреля 2007 г. N 123 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях" (утратило силу)
- Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях
- Приложение 19. Образец оформления формы описи документов дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
Приложение 19. Образец оформления формы описи документов дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
Приложение 19
страница 1
/-----------------------------------------------------------------------\
| Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) |
| хранения и по личному составу структурного подразделения |
| ___________________________________________________________________ |
| (наименование органа исполнительной власти) |
| ___________________________________________________________________ |
| (наименование структурного подразделения) |
| |
| УТВЕРЖДАЮ |
| Наименование должности |
| руководителя структурного|
| подразделения |
| |
| Подпись Расшифровка подписи|
| Дата |
| |
| ОПИСЬ N |
| ___________________________________________________________________ |
| |
| |
| /-------------------------------------------------------------------\ |
| |N | Индекс |Заголовок|Дата дела|Количество| Срок |Примечание| |
| |пп| дела | дела | (тома, | листов |хранения дела| | |
| | | (тома, | (тома, | части) | в деле |(тома, части)| | |
| | | части) | части) | | (томе, | | | |
| | | | | | части) | | | |
| |--+--------+---------+---------+----------+-------------+----------| |
| | 1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6_1 | 7 | |
| |-------------------------------------------------------------------| |
| | Название раздела | |
| |-------------------------------------------------------------------| |
| | | | | | | | | |
| |--+--------+---------+---------+----------+-------------+----------| |
| | | | | | | | | |
| |--+--------+---------+---------+----------+-------------+----------| |
| | | | | | | | | |
| |--+--------+---------+---------+----------+-------------+----------| |
| | | | | | | | | |
| \-------------------------------------------------------------------/ |
| |
|В данную опись внесено ____________________ дел с N __________________ |
| (цифрами и прописью) |
| |
|по N _______________, в том числе: |
|литерные номера: |
|пропущенные номера: |
|Наименование должности |
|составителя описи Подпись Расшифровка подписи|
| |
|Дата |
|________________ |
|_1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. |
\-----------------------------------------------------------------------/
страница 2
| 2 СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя Протокол ЭПК службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи от ___________ N ________ Дата Передал __________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _________________ регистрационно-контрольных картотек к документам_2 (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного Подпись Расшифровка подписи подразделения Дата Принял __________________________ дел и (цифрами и прописью) ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам (цифрами и прописью) Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата _______________ _2 Передаются вместе с делами канцелярии |