Приложение 19. Образец оформления формы описи документов дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение 19

к Инструкции

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

(наименование органа исполнительной власти)

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ N ______________________________________________________________

N пп

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6_1

7

Название раздела

В данную опись внесено _________________ дел с N __________________

(цифрами и прописью)

по N _______________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

________________ _1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. 2

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя службы ДОУ

Протокол ЭПК

Подпись

Расшифровка подписи

от________ N ________

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам_2

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Принял ___________________________ дел и (цифрами и прописью)

_____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам (цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

_______________ 2 Передаются вместе с делами канцелярии