Приложение N 3. Порядок ведения книг учета выдачи и замены свидетельств о выделении субсидии на приобретение жилья

Приложение N 3
к постановлению главы администрации города
от 15 августа 2008 г. N 3825

Порядок
ведения книг учета выдачи и замены свидетельств о выделении
субсидии на приобретение жилья

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения книг учета выдачи и замены свидетельств о выделении субсидии на приобретение жилья.

1.2. Департамент строительства и инвестиций администрации города Нижнего Новгорода (далее - департамент) в целях организации работы для реализации постановления городской Думы города Нижнего Новгорода от 25.06.2008 N 106 "О внесении изменений в постановление городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.06.2004 N 35 "О Положении о порядке и условиях предоставления гражданам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, безвозмездных субсидий на строительство или приобретение жилья за счет средств городского бюджета" ведет книги учета выдачи и замены свидетельств о выделении субсидии на приобретение жилья по прилагаемой форме (приложение к настоящему Порядку).

2. Ведение книг учета выдачи и замены свидетельств
о выделении субсидии на приобретение жилья

2.1. Все выданные свидетельства о выделении субсидии на приобретение жилья регистрируются в книге учета выдачи и замены свидетельств о выделении субсидии на приобретение жилья (далее - книга).

2.2. Книга ведется департаментом на бумажных и электронных носителях по форме, согласно приложению к настоящему Порядку.

2.3. В книге указываются следующие сведения:

2.3.1. Порядковый номер записи.

2.3.2. Номер свидетельства о выделении субсидии на приобретение жилья.

2.3.3. Фамилии, имена, отчества граждан, которым и на которых выдается субсидия на приобретение жилья из бюджета города Нижнего Новгорода, согласно постановлению городской Думы города Нижнего от 25.06.2008 N 106 (далее участники программы).

2.3.4. Серия, номер, и дата выдачи паспорта (свидетельства о рождении).

2.3.5. Адрес места жительства участника программы.

2.3.6. Дата выдачи свидетельства о выделении субсидии на приобретение жилья.

2.3.7. Подпись участника программы о получении свидетельства на выделение субсидии для приобретения жилья.

2.4. На титульном листе книги указываются следующие данные:

порядковый номер книги, год, в котором осуществляется ведение книги учета;

наименование книги "Книга учета выдачи и замены свидетельств о выделении субсидии на приобретение жилья";

даты начала и окончания работы с книгой.

2.5. Книга содержит (в виде записей) сведения о гражданах - участниках программы, получивших свидетельства о выделении субсидии на приобретение жилья.

2.6. По окончании календарного года все текущие книги учета документов закрываются для новых записей.

2.7. В начале года заводится новая книга. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация книг, начинается с единицы.

2.8. Книги, ведение которых осуществляется на бумажных носителях, до внесения в них записей прошиваются, на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать и подпись руководителя департамента, указывается количество пронумерованных и сшитых листов книги.