Приложение. Порядок представления и оформления документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в г. Н.Новгороде

Приложение
к постановлению главы администрации города
от 15 сентября 2008 г. N 4258

Порядок
представления и оформления документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде

С изменениями и дополнениями от:

9 марта 2010 г., 3 ноября 2011 г., 28 ноября 2013 г., 3 февраля, 6 марта, 8 сентября 2014 г., 5 июня 2015 г., 2 июня 2016 г.

Порядок представления и оформления документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее - Порядок) разработан в соответствии с постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 N 64 "Об утверждении Положения о ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде" в целях определения механизма представления и оформления документации при обращении за пенсией за выслугу лет лиц, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее - пенсия за выслугу лет).

1. Обращение за пенсией за выслугу лет

1.1. Заявление о назначении пенсии за выслугу лет подается лицом, замещавшим муниципальные должности и (или) должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее - заявитель) в кадровую службу администрации района города Нижнего Новгорода, администрации города Нижнего Новгорода или городской Думы города Нижнего Новгорода (далее - кадровая служба) по месту последней работы по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

1.2. Днем обращения за пенсией за выслугу лет считается день приема кадровой службой заявления о назначении пенсии за выслугу лет со всеми необходимыми документами.

1.3. Если заявление пересылается заявителем по почте, и при этом прилагаются также все необходимые документы, то днем обращения за пенсией за выслугу лет считается дата отправления, указанная на штемпеле почтового отправления.

1.4. В тех случаях, когда к заявлению о назначении пенсии за выслугу лет приложены не все необходимые документы, кадровая служба сообщает заявителю, какие документы должны быть представлены дополнительно.

Если недостающие документы представлены не позднее 3 месяцев со дня получения извещения о необходимости представления дополнительных документов, то днем обращения за пенсией за выслугу лет считается день приема кадровой службой заявления о назначении пенсии за выслугу лет или дата, указанная на штемпеле почтового отправления.

В тех случаях, когда недостающие документы представлены заявителем позднее 3 месяцев со дня получения извещения о необходимости представления дополнительных документов, то днем обращения за пенсией за выслугу лет считается день приема кадровой службой последнего недостающего документа.

1.5. Кадровая служба в 10-дневный срок со дня поступления заявления и документов, подтверждающих право на пенсию за выслугу лет:

рассматривает их на предмет соответствия действующему законодательству;

исчисляет стаж работы на муниципальных должностях и (или) стаж муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, а также иные периоды трудовой деятельности, подлежащие зачету в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет (далее - муниципальный стаж) в соответствии с пунктом 2.8 Положения о ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, утвержденного постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 N 64 (далее - Положение);

формирует личное дело заявителя и представляет его в Управление по труду и работе с населением администрации города Нижнего Новгорода (далее - Управление).

1.6. Управление в течение месяца с момента поступления личного дела заявителя рассматривает документы на предмет соответствия действующему законодательству и представляет их на рассмотрение Комиссии по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее - Комиссия).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 8 сентября 2014 г. N 3583 в пункт 1.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Комиссия в течение двух месяцев с момента поступления осуществляет рассмотрение и проверку документов личного дела заявителя, представленных Управлением, и по результатам их рассмотрения принимает мотивированное решение.

2. Документы, необходимые для назначения пенсии за выслугу лет

2.1. К заявлению о назначении пенсии за выслугу лет заявитель прилагает:

копию паспорта;

заявление на имя начальника Управления о перечислении пенсии за выслугу лет на счет в отделении Сберегательного банка России по месту жительства заявителя по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

копию титульного листа сберегательной книжки;

документы, подтверждающие муниципальный стаж;

справку о виде, размере и дате назначения пенсии, к которой будет назначена пенсия за выслугу лет;

справки о размере среднемесячного заработка по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;

иные документы, подтверждающие право на пенсию за выслугу лет.

Копии документов могут быть заверены нотариально или заверяются кадровой службой по месту последней работы.

2.2. Документами, которые могут быть приняты в подтверждение муниципального стажа, являются:

трудовая книжка;

справки с мест работы (службы) с основанием выдачи;

выписки из приказов о приеме и увольнении;

справки архивных органов;

иные документы.

2.3. Свидетельскими показаниями муниципальный стаж не подтверждается.

3. Подготовка, представление и оформление документов
для назначения пенсии за выслугу лет

3.1. Заявление о назначении пенсии за выслугу лет регистрируется кадровой службой в журнале регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет в день его поступления.

3.2. При приеме заявления о назначении пенсии за выслугу лет кадровая служба проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность (паспорт), и иным представленным документам.

3.3. После получения от заявителя всех необходимых документов кадровая служба готовит:

представление о назначении пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;

справку о периодах замещения муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, учитываемых при исчислении муниципального стажа для назначения пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку;

копию трудовой книжки;

копию приказа о последнем увольнении с муниципальной должности или должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

в случае необходимости - копии иных документов, подтверждающих стаж замещения муниципальных должностей и (или) должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде.

3.4. Кадровая служба формирует документы личного дела заявителя в следующем порядке:

представление о назначении пенсии за выслугу лет;

заявление о назначении пенсии за выслугу лет;

справка о периодах замещения муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, учитываемых при исчислении муниципального стажа для назначения пенсии за выслугу лет;

копия трудовой книжки и подлинники или заверенные копии иных документов, подтверждающих стаж замещения муниципальных должностей и (или) должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

копия приказа о последнем увольнении с муниципальной должности или должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

справки о размере среднемесячного заработка лица, замещавшего муниципальные должности и (или) должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

справка о виде, размере и дате назначения пенсии, к которой будет назначена пенсия за выслугу лет;

заявление о перечислении пенсии за выслугу лет на счет в отделении Сберегательного банка России;

копия титульного листа сберегательной книжки;

копия паспорта;

копии иных документов.

3.5. Кадровая служба и заявитель несут ответственность за достоверность представленных в Управление документов и сведений.

4. Прием и рассмотрение документов для назначения
пенсии за выслугу лет

4.1. При рассмотрении документов личного дела заявителя, представленных кадровой службой, Управление:

проверяет правильность оформления документов;

регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет;

дает оценку сведениям, содержащимся в личном деле заявителя, и их соответствию действующему законодательству;

запрашивает в необходимых случаях от органов государственной власти, органов местного самоуправления, архивных и других органов, а также заявителей, недостающие документы, подтверждающие муниципальный стаж;

производит расчет размера пенсии за выслугу лет на основании представленных документов;

представляет документы личного дела заявителя на рассмотрение Комиссии.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 8 сентября 2014 г. N 3583 в пункт 4.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Комиссия в течение двух месяцев с момента поступления осуществляет их рассмотрение и проверку:

дает оценку сведениям, содержащимся в личном деле заявителя, и их соответствию действующему законодательству;

дает поручение Управлению запрашивать в необходимых случаях от органов государственной власти, органов местного самоуправления, архивных и других органов, а также заявителей, недостающие документы, подтверждающие муниципальный стаж;

производит проверку правильности расчета размера пенсии за выслугу лет в соответствии с действующим законодательством;

выносит мотивированное решение о результатах рассмотрения документов заявителя.

4.3. В случае принятия Комиссией положительного решения Управление готовит проект решения Комиссии о назначении пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку.

4.4. Управление в 10-дневный срок после принятия Комиссией решения приобщает его к личному делу заявителя и направляет заявителю уведомление о назначении пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку.

4.5. В случае принятия Комиссией отрицательного решения Управление в 10-дневный срок направляет заявителю письменное уведомление об отказе в назначении пенсии за выслугу лет с указанием причины отказа.

4.6. В случае несогласия заявителя с отказом ему в назначении пенсии за выслугу лет или неправильного с точки зрения заявителя определения муниципального стажа и (или) размера назначенной пенсии за выслугу лет, он вправе обратиться за разъяснениями в Управление.

Решение Комиссии может быть обжаловано заявителем в установленном законом порядке.

4.7. Личное дело заявителя хранится в Управлении.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 28 ноября 2013 г. N 4630 настоящее приложение дополнено разделом 5

5. Переназначение пенсии за выслугу лет

5.1. Лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, которым пенсия за выслугу лет была назначена в соответствии с Законом Нижегородской области от 24.06.2003 N 48-З "О пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности Нижегородской области и должности государственной гражданской службы Нижегородской области, и пенсии за умершего (погибшего) родителя, замещавшего государственную должность Нижегородской области либо должность государственной гражданской службы Нижегородской области", пенсия за выслугу лет переназначается на основании заявления по форме согласно приложению N 8 к настоящему Порядку с указанием лицевого счета заявителя в кредитной организации, выписки из пенсионного дела получателя, выданной уполномоченным органом государственной власти Нижегородской области, копии паспорта, копии титульного листа сберегательной книжки, без представления ими документов, подтверждающих право на пенсию за выслугу лет, предусмотренных разделом 2 настоящего Порядка.

5.2. Переназначение пенсии за выслугу лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, осуществляется по правилам настоящего Порядка с теми изъятиями, которые предусмотрены нормами настоящего раздела.