Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Балахнинского муниципального района

Приложение
к решению Земского собрания
Балахнинского муниципального района
от 29 ноября 2007 г. N 428

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих
Балахнинского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

31 марта 2011 г., 29 августа 2013 г.

Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих администрации и Земского собрания Балахнинского муниципального района (далее - Реестр муниципальных служащих).

1. Общие положения

1.1. Под Реестром понимается совокупность информации о муниципальных служащих, составленной на основе их личных дел, в том числе включенных в резерв.

1.2. Основная цель Реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими в администрации и Земском собрании Балахнинского муниципального района.

1.3. Реестр муниципальных служащих ведется отделом муниципальной службы и кадровой работы администрации Балахнинского муниципального района по группам муниципальных должностей (высшие, главные, ведущие, старшие, младшие). Внутри групп должностей муниципальные служащие располагаются по должностям в алфавитном порядке.

2. Содержание Реестра

2.1. Реестр состоит из двух разделов. В основном разделе отражаются сведения о муниципальных служащих, работающих в администрации и Земском собрании Балахнинского муниципального района на момент составления Реестра.

Отдельным разделом в Реестре ведутся сведения о муниципальных служащих, находящихся в резерве.

Информация об изменениях:

Решением Земского собрания Балахнинского района Нижегородской области от 29 августа 2013 г. N 650 пункт 2.2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента подписания названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. В Реестр включаются следующие сведения:

- наименование органа местного самоуправления;

- отчетная дата;

- наименование группы должностей муниципальной службы;

- наименование должности муниципальной службы в соответствии с реестром муниципальных должностей;

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);

- дата рождения (число, месяц, год);

- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);

- стаж муниципальной службы (округляется до полного количества лет);

- сведения об образовании:

а) базовое образование (наименование учебного заведения, год окончания, специальность (квалификация) по диплому);

б) дополнительное образование (второе высшее образование, профессиональная переподготовка: наименование учебного заведения, год окончания, специальность);

в) последние курсы повышения квалификации (краткое наименование учебного заведения, месяц, год окончания);

- классный чин и дата его присвоения;

- аттестация (дата прохождения, решение аттестационной комиссии);

- продвижение по муниципальной службе (число, месяц, год назначения на должность муниципальной службы);

- примечание.

В Реестр муниципальных служащих не могут включаться сведения, не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.

Сбор и внесение в Реестр муниципальных служащих сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни не допускается.

3. Порядок ведения Реестра

Информация об изменениях:

Решением Земского собрания Балахнинского района Нижегородской области от 29 августа 2013 г. N 650 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Основанием для включения в Реестр муниципальных служащих является поступление на муниципальную службу или включение в резерв.

Основанием для исключения из Реестра является прекращение муниципальной службы (увольнение, отставка), истечение срока пребывания в резерве.

Умерший (погибший) муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

3.2. Ведение Реестра осуществляется как на бумажных носителях, так и в виде электронной таблицы Excel по единой форме (приложение N 1).

3.3. Все изменения, произошедшие в течение года, отражаются в соответствующих графах.

При перемещении по должности, либо увольнении, отставке муниципального служащего запись переносится в соответствующий раздел Реестра, при этом в графе "продвижение по муниципальной службе" производится соответствующая запись.

3.4. Ежегодно по состоянию на 1 января Реестр оформляется на бумажных носителях, подписывается главой местного самоуправления и главой администрации Балахнинского муниципального района. Подпись ставится на последнем листе документа на лицевой стороне и скрепляется гербовой печатью. На последнем же листе ставится отметка об исполнителе с указанием должности, фамилии, имени, отчества.

3.5. Порядок оформления заголовков Реестра:

3.5.1. Общий заголовок Реестра включает наименование органа местного самоуправления и дату, на которую составляется Реестр.

3.5.2. Заголовки подразделов Реестра включают в себя наименование группы должностей, которая указывается один раз перед перечислением должностей, и наименование должности.

Информация об изменениях:

Решением Земского собрания Балахнинского района Нижегородской области от 31 марта 2011 г. N 185 в подпункт 3.5.3 пункта 3.5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного решения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.5.3. Наименование должностей муниципальной службы указывается в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Нижегородской области утвержденным Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-3 "О муниципальной службе в Нижегородской области".

Информация об изменениях:

Решением Земского собрания Балахнинского района Нижегородской области от 29 августа 2013 г. N 650 в пункт 3.6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Порядок заполнения граф Реестра:

3.6.1. Графа "Порядковый номер" - нумерация внутри Реестра сквозная.

3.6.2. Графа "Фамилия, имя, отчество" - фамилия, имя, отчество муниципального служащего указываются полностью в именительном падеже. При смене фамилии (имени, отчества) в графе "Примечания" указываются прежние фамилия (имя, отчество).

3.6.3. Графа "Дата рождения" - дата рождения муниципального служащего оформляется цифровым способом и включает в себя число, месяц и год рождения.

3.6.4. Графа "Дата поступления на муниципальную службу" - дата поступления на муниципальную службу оформляется цифровым способом и включает в себя число, месяц и год поступления в тот орган местного самоуправления, по которому составляется Реестр.

3.6.5. Графа "Стаж муниципальной службы" - в графу заносится число лет стажа муниципальной службы по состоянию на дату составления Реестра. Допускается округлять стаж до целого числа лет.

3.6.6. Графа "Базовое образование" - данная графа отражает наличие первого высшего образования.

Если муниципальный служащий имеет высшее образование, в графе указывается наименование высшего учебного заведения, год его окончания и полученная специальность по диплому.

Если муниципальный служащий на момент составления Реестра не имеет высшего образования и не учится в настоящее время, то указывается то образование, которое он имеет (среднее, среднее специальное).

Если муниципальный служащий получает высшее образование, то в этой графе пишется "учится", указывается наименование вуза и курс, на котором муниципальный служащий учится. В этом случае школа, техникум, училище, иные средние учебные заведения не указываются.

Если муниципальный служащий имеет среднее специальное и высшее образование по одной и той же специальности, то среднее специальное образование не указывается.

Среднее техническое образование указывается, если специальность, полученная в среднем учебном заведении, соответствует специализации муниципальной должности, а в вузе получена управленческая специальность (государственное и муниципальное управление, экономика, юриспруденция). В данном случае указываются оба образования в одной графе.

Муниципальным служащим с военным образованием необходимо указывать является ли это образование высшим или средним специальным.

3.6.7. Графа "Дополнительное образование" - данная графа содержит сведения о дополнительном образовании. В ней указываются:

- второе высшее образование с указанием вуза, года окончания и специальности по диплому;

- профессиональная переподготовка в объёме не менее 500 часов с указанием учебного заведения и года окончания;

- учёная степень, учёное звание и дата их присвоения.

Если муниципальный служащий имеет дополнительное образование и учёную степень, то в графе указывается и то и другое.

Если на момент составления Реестра дополнительное образование не окончено, то указывается наименование учебного заведения, специальности и курса (для второго высшего образования) с пометкой "учится".

Если муниципальный служащий не имеет дополнительного образования и не учится, то графа остаётся пустой.

3.6.8. Графа "Курсы повышения квалификации" - в данной графе указывается месяц и год окончания последних курсов повышения квалификации не менее 18 часов, учебное заведение, проводящее курсы, и количество академических часов.

Не указываются курсы повышения квалификации, пройденные более 5 лет назад.

3.6.9. Графа "Классный чин и дата его присвоения" - указывается сокращенное наименование классного чина и дата его присвоения.

3.6.10. Графа "Аттестация" - указывается дата прохождения аттестации и решение аттестационной комиссии. Если по итогам аттестации муниципальный служащий был зачислен в резерв, то в данной графе ставится пометка "Р".

3.6.11. Графа "Продвижение по муниципальной службе" - заполняется только в том случае, если в течение отчётного года произошли изменения в должности муниципального служащего.

При перемещении по должности, либо увольнении, отставке муниципального служащего строка переносится в соответствующий раздел Реестра, при этом в графе "продвижение по муниципальной службе" производится соответствующая запись - дата назначения на эту должность. При этом данные в графе "Дата поступления на муниципальную службу" не меняются. Допускается указывать, с какой должности осуществлялся перевод.

Отсутствие пометки в этой графе означает, что муниципальный служащий работает в данной должности более года.

3.6.12. Графа "Примечания" - в нее заносится следующая информация:

- в обязательном порядке - прежняя фамилия (имя, отчество), если в течение года произошли изменения;

- отметка о нахождении в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком с указанием даты окончания отпуска;

- отметка "срочный контракт", для муниципальных служащих, с которыми заключен срочный трудовой договор, с указанием срока, на который он заключен;

- отметка "Р", для муниципальных служащих, включенных в кадровый резерв на замещение вакантных должностей в порядке должностного роста.

3.6.13. Для удобства ведения Реестра допускается введение дополнительных строк: итоговых - для суммирования по конкретным должностям; пустых - для вакансий и т.п.

При оформлении Реестра на двух и более страницах вторая и последующая страницы нумеруются арабскими цифрами.

3.6.14. Порядок ведения раздела "Резерв"

В Реестр отдельным разделом включаются муниципальные служащие, находящиеся в резерве.

В данном разделе указываются:

- уволенные с муниципальной службы по сокращению, с отметкой, до какого года муниципальный служащий состоит в резерве;

- муниципальные служащие, замещающие ставку работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, в отпуске без сохранения заработной платы.

Данные на муниципальных служащих, находящихся в резерве, заводятся в Реестр в том же порядке, что и на основной кадровый состав. В графе "Примечания" ставится отметка, чью ставку замещает данный муниципальный служащий.

3.6.15. Особенности ведения Реестра в электронном виде

Помимо бумажного носителя Реестр муниципальных служащих ведётся также в виде электронной таблицы Excel.

Для соблюдения единообразия ведения Реестра необходимо:

- для каждого конкретного человека отводить отдельную строку в таблице.

- устанавливать формат ячеек таблицы с переносом слов по строкам.

- устанавливать формат ячейки с внешними границами.

- для центрирования надписей по горизонтали пользоваться форматом ячейки.

- устанавливать в параметрах страницы печать шапки Реестра на каждой странице.