Приложение N 1. Общие требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав

Приложение N 1

Общие требования к документам,
представляемым на государственную регистрацию прав
(ст.ст. 13, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ, п.п. 30 - 35 Административного регламента исполнения государственной функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утв. Приказом Минюста РФ от 14 сентября 2006 г. N 293)

1. Заявление о государственной регистрации права представляется в единственном экземпляре - подлиннике.

С 1 марта 2010 года одновременно с заявлением о государственной регистрации права на земельный участок может быть представлено заявление о государственном кадастровом учете земельного участка.

Заявление о государственной регистрации права на земельный участок и о государственном кадастровом учете земельного участка представляется в трех экземплярах - подлинниках.

Заявления могут быть оформлены как заявителями, так и специалистами, осуществляющих прием документов.

Представление заявлений и иных документов на государственную регистрацию прав и о государственном кадастровом учете земельного участка, возможно посредством почтового отправления. При желании воспользоваться данным способом отправления документов необходимо обратить внимание на обязательные требования к оформлению документов:

- заявление о государственной регистрации прав, заявление о государственном кадастровом учете земельных участков и иные документы, необходимые для государственной регистрации прав и постановки на кадастровый учет, направляемые почтовым отправлением, должны содержать объявленную ценность, опись вложения и уведомление о вручении;

- подлинность подписи заявителя на заявлении (заявлениях) должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке;

- не допускается подтверждение полномочий заявителя доверенностью, составленной в простой письменной форме, если заявителем является уполномоченное на то правообладателем, стороной или сторонами договора лицо;

- доверенность должна быть нотариально удостоверена, если подлежащая государственной регистрации сделка с объектом недвижимого имущества или сделка, на основании которой подлежит государственной регистрации право либо ограничение (обременение) права на объект недвижимости, совершена представителем, действующим на основании доверенности;

- к заявлению дополнительно прилагаются копия документа, удостоверяющего личность физического лица (правообладателя, стороны или сторон сделки, а также представителя данных лиц, если заявителем является представитель), выписка из единого государственного реестра юридических лиц и копия документа, удостоверяющего личность физического лица - представителя юридического лица (если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица).

- сделка с объектом недвижимого имущества должна быть нотариально удостоверена, если подлежит государственной регистрации эта сделка либо на ее основании право или ограничение (обременение) права на объект недвижимого имущества.

Обращаем внимание:

Все документы, предоставляемые посредством почтового отправления на объекты недвижимого имущества, расположенные на территории города Нижнего Новгорода, должны направляться на юридический адрес Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Нижегородской области: 603950, город Нижний Новгород, ул. Малая Ямская, д. 78. В случае, если объект недвижимости расположен на территории Нижегородской области, документы направляются по месту расположения данного объекта недвижимости.

При желании получить расписку в получении документов, а также свидетельство о государственной регистрации и другие документы по средствам почтового отправления, Вам необходимо отметить это в заявлении и указать точный почтовый адрес.

2. Документы, необходимые для регистрации прав, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме и являющиеся основанием для государственной регистрации (договор купли-продажи, мены, дарения, аренды и т.д.), представляются не менее чем в двух экземплярах - подлинниках.(подлинники по количеству лиц, участвующих в сделке + 1 экз. для помещения в дело правоустанавливающих документов).

3. Надлежащим образом заверенные копии актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления (распоряжение, постановление и т.д.), а также актов судов (решение, определение), установивших права на недвижимое имущество, представляются на государственную регистрацию прав не менее чем в двух экземплярах.

4. Представитель юридического лица представляет (предъявляет) на государственную регистрацию учредительные документы юридического лица или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица.

5. Иные, необходимые для государственной регистрации документы, представляются в подлиннике и надлежащим образом заверенной копии.

6. Документы, устанавливающие наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество и представляемые на государственную регистрацию прав, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для государственной регистрации прав на недвижимое имущество в ЕГРП.

Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества и, если иное не установлено Законом, вид регистрируемого права и в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, должны иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц.

7. Тексты документов, представляемых на государственную регистрацию прав, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью.

8. Не подлежат приему на государственную регистрацию прав документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.