Приложение. Административный регламент исполнения муниципальной функции "Материально-техническое обеспечение администрации города Дзержинска

Приложение

Административный регламент
исполнения муниципальной функции "Материально-техническое обеспечение администрации города Дзержинска"
(утв. постановлением Администрации города Дзержинска
от 3 ноября 2011 г. N 3978)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции "Материально-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений администрации г. Дзержинска и обеспечение надлежащей эксплуатации и содержания административных зданий и гаражей, закрепленных за администрацией г. Дзержинска на праве оперативного управления, в соответствии с санитарными правилами, нормами техники безопасности и противопожарной защиты" (далее - муниципальная функция) определяет сроки и последовательность действий и (или) принятия решений структурными подразделениями администрации города, влекущих возникновение, изменение или прекращение правоотношений или возникновение (передачу) документированной информации (документа), не связанных с непосредственным обращением (заявлением) гражданина или организации.

1.2. Структурным подразделением, в полномочия которого входит исполнение муниципальной функции в соответствии с Постановлением Администрации города Дзержинска "Об утверждении реестра муниципальных услуг (функций) городского округа город Дзержинска", в соответствии с Положением о хозяйственном отделе Администрации города Дзержинска, является хозяйственный отдел администрации города Дзержинска (далее - хозяйственный отдел).

2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции.

Информация об исполнении муниципальной функции размещается на официальном сайте администрации города: http://www.dzr.nnov.ru (далее по тексту - Сайт).

Место нахождения хозяйственного отдела:

606000, Нижегородская обл., г. Дзержинск, пл. Дзержинского, д. 1.

Электронный адрес для направления обращений:

ho@adm.dzr.nnov.ru.

Телефон хозяйственного отдела (8313) 27-98-09, 27-99-34.

График работы хозяйственного отдела:

Понедельник - четверг - с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 13-48.

Пятница - с 9-00 до 17-00, обед с 13-00 до 13-48.

Суббота, воскресенье - выходные дни,

На Сайте размещается следующая информация об исполнении муниципальной функции:

1) наименование и процедура исполнения муниципальной функции;

2) место нахождения, почтовый адрес, номера телефонов, график работы отдела;

4) извлечения из правовых актов по вопросам организации материально-технического обеспечения (далее МТО) и услуг, предоставляемых поставщиками, в границах городского округа город Дзержинск;

5) сведения о результатах исполнения муниципальной функции.

2.2. Срок исполнения муниципальной функции.

Исполнение муниципальной функции осуществляется непрерывно, в течение календарного года.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при исполнении муниципальной функции

Организация обеспечения деятельности структурных подразделений администрации включает:

определение списка подразделений, подлежащих обеспечению материально-техническими ценностями (далее МТЦ) и услугами, выполняемыми подрядными организациями;

определение общей потребности в МТЦ и услугах на месяц, квартал, год;

закупку МТЦ и услуг, кроме оргтехники;

прием-передачу МТЦ на склад;

выдачу МТЦ и обеспечение услугами;

списание МТЦ.

3.1.1. Определение списка подразделений, подлежащих обеспечению МТЦ и услугами, выполняемыми подрядными организациями, уточняется по мере изменения организационной структуры. Структурные подразделения включают: управления, комитеты, отделы, комиссии, секторы согласно структуре администрации города.

Составленный начальником хозяйственного отдела список подразделений, подлежащих обеспечению МТЦ и услугами (далее список), представляется на согласование управляющему делами администрации города.

Согласование списка управляющим делами администрации города является основанием для обеспечения подразделений МТЦ и услугами.

Основанием для изменения списка являются: создание, реорганизация, ликвидация структурных подразделений администрации города.

3.1.2. Определение общей потребности в МТЦ и услугах осуществляется в соответствии со списком структурных подразделений администрации города, согласно поданным заявкам структурными подразделениями.

Определение общей потребности в МТЦ и услугах осуществляется на месяц, квартал, год.

Подразделения, входящие в список, подают заявки на имя управляющего делами.

Заявки на месяц подаются не позднее 20 числа месяца, предшествующего месяцу исполнения заявки.

Заявки на квартал подаются не позднее 5 числа последнего месяца квартала, предшествующего кварталу исполнения заявки.

Заявки на год подаются не позднее 5 числа последнего месяца года, предшествующего году исполнения заявки.

Также потребность рассчитывается по средним нормам потребления за год по МТЦ и услугам.

В соответствии с согласованными управляющим делами заявками, начальник хозяйственного отдела рассчитывает общую потребность подразделений в МТЦ и услугах на месяц, квартал, год.

Срок выполнения - в течение 2-х рабочих дней с момента поступления заявок.

Рассчитанные потребности (месячная, квартальная, годовая) представляются на утверждение управляющему делами и после утверждения являются основанием для закупок в течение года.

В случае, если подразделение подает заявку, не вошедшую в рассчитанную общую потребность, такая разовая потребность учитывается отдельно и управляющий делами рассматривает возможность исполнения заявки индивидуально в каждом конкретном случае.

Исполнение разовой потребности с момента подачи заявки структурным подразделением - в срок не более 14 дней рабочих дней.

3.1.3. Организацию закупки МТЦ и услуг осуществляет заместитель начальника хозяйственного отдела по снабжению.

Заместитель начальника хозяйственного отдела по снабжению согласовывает выбор поставщика при закупке до 100000 тысяч, поставляющего необходимый вид товаров с оптимальным соотношением цены и качества, с начальником отдела и управляющим делами.

Начальник хозяйственного отдела устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и организовывает оформление договоров поставок МТЦ и услуг, документацию на получаемые грузы.

Заместитель начальника хозяйственного отдела по снабжению обеспечивает своевременное приобретение МТЦ и услуг по потребностям.

Заместитель начальника хозяйственного отдела по снабжению организует внеплановые закупки МТЦ и услуг, согласованные с начальником хозяйственного отдела и с управляющим делами.

Начальник хозяйственного отдела определяет номенклатурную группу закупаемых товаров, получает отдельные документы на товары каждой группы.

Начальник хозяйственного отдела организовывает сбор и проверку счетов в отделе цен.

Заместитель начальника хозяйственного отдела по снабжению контролирует оплату по выписанным счетам.

Заместитель начальника хозяйственного отдела по снабжению при необходимости заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.

Начальник хозяйственного отдела организовывает разгрузку поступающих грузов.

Срок выполнения действия - в течение 14 рабочих дней с момента поступления заявки.

3.1.4. Заместитель начальника хозяйственного отдела по снабжению получает товары и услуги от поставщика, проверяет качество, сверяет количество с накладной.

Заместитель начальника хозяйственного отдела по снабжению контролирует своевременный возврат многооборотной тары.

Прием-передачу МТЦ на склад осуществляет заместитель начальника хозяйственного отдела по снабжению совместно с экономистом по учету МЦ.

Заместитель начальника хозяйственного отдела по снабжению передает МТЦ на склад экономисту по учету МЦ, сверяя фактическое количество товара с накладной и проверяя качество товаров.

Экономист по