Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 26 декабря 2011 г. N 5484 "О муниципальной единой автоматизированной информационной системе "Кадры" администрации города Нижнего Новгорода" (с изменениями и дополнениями)
Постановление администрации города Нижнего Новгорода
от 26 декабря 2011 г. N 5484
"О муниципальной единой автоматизированной информационной системе "Кадры" администрации города Нижнего Новгорода"
С изменениями и дополнениями от:
18 июля 2014 г., 16 апреля 2015 г., 27 декабря 2017 г.
В целях информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, связанной с кадровым учетом муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода, работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому и хозяйственному обеспечению деятельности отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города Нижнего Новгорода, (далее - работники) и граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, администрация города Нижнего Новгорода постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о муниципальной единой автоматизированной информационной системе "Кадры" администрации города Нижнего Новгорода (далее - АИС "Кадры").
2. Установить, что АИС "Кадры" представляет собой муниципальную единую территориально-распределенную автоматизированную систему и актуализируется на основе информации из нормативных правовых актов администрации города Нижнего Новгорода, информации, предоставляемой работниками и гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей, в соответствии с законодательством.
Информация об изменениях:
Пункт 3 изменен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
3. Департаменту организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода:
3.1. Осуществлять функции оператора АИС "Кадры".
3.2. Назначить ответственного за обеспечение безопасности информации в АИС "Кадры".
3.3. Заключить с отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями и территориальными органами администрации города Нижнего Новгорода, руководители которых наделены полномочиями работодателя, договоры об эксплуатации АИС "Кадры".
Информация об изменениях:
Пункт 4 изменен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
4. Управлению делами администрации города Нижнего Новгорода обеспечить:
4.1. Системно-техническое сопровождение, в том числе администрирование, АИС "Кадры".
4.2. Функционирование серверов и каналов связи для доступа к серверам, используемых АИС "Кадры".
4.3. Назначение администратора безопасности АИС "Кадры".
4.4. Организацию и осуществление контроля эффективности мероприятий и принимаемых мер по защите информации в АИС "Кадры".
Информация об изменениях:
Пункт 5 изменен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
5. Назначить директора департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации, руководителей отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, наделенных полномочиями работодателя, ответственными за обеспечение ведения АИС "Кадры", полноты и достоверности сведений.
6. Руководителям, указанным в п. 5 настоящего постановления, внести необходимые изменения в должностные инструкции сотрудников, участвующих в функционировании АИС "Кадры".
8. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации.
9. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Шумило А.А.) обеспечить размещение постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.
10. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
|
Глава администрации города |
О.А. Кондрашов |
Положение
о муниципальной единой автоматизированной информационной системе "Кадры" администрации города Нижнего Новгорода
(утв. постановлением администрации города
от 26 декабря 2011 г. N 5484)
С изменениями и дополнениями от:
18 июля 2014 г., 16 апреля 2015 г., 27 декабря 2017 г.
Положение о муниципальной единой автоматизированной информационной системе "Кадры" администрации города Нижнего Новгорода (далее - Положение) разработано в соответствии с:
Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ;
Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
Федеральным законом от 27.07.2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области";
Постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 20.02.2008 N 30 "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих города Нижнего Новгорода";
Распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 22.07.2013 N 300-р "О полномочиях работодателя в администрации города Нижнего Новгорода";
Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 29.06.2009 N 3057 "Об утверждении Порядка формирования резерва управленческих кадров администрации города Нижнего Новгорода";
Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 12.08.2010 N 4541 "Об организации работы с персональными данными в администрации города Нижнего Новгорода";
Положением о департаменте организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода, утвержденным постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 11.04.2011 N 1347;
Техническим заданием на создание муниципальной единой автоматизированной информационной системы "Кадры" города Нижнего Новгорода от 13.07.2011.
1. Термины и определения, используемые в настоящем Положении
1.1. Автоматизированная информационная система - система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.
1.2. Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.
1.3. Безопасность информации - состояние защищенности информации (данных), характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, доступность и целостность данных при их обработке в информационной системе.
1.4. Доступ к сведениям - возможность получения сведений и их использования.
1.5. Модель угроз безопасности персональных данных - систематизированный перечень угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе.
1.6. Нарушитель информационной безопасности - физическое лицо (лица), случайно или преднамеренно совершающее действия, следствием которых является нарушение безопасности информации при ее обработке техническими средствами в информационных системах.
1.7. Оператор информационной системы - гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных.
1.8. Оператор данных - юридическое лицо, руководитель которого наделен полномочиями работодателя, уполномоченное по приему информации от поставщиков сведений, вводу и корректировке информации, контролю и проверке на целостность и непротиворечивость данных.
1.9. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
1.10. Исключен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
Информация об изменениях:
1.11. Угрозы безопасности персональных данных - совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий при их обработке в информационной системе персональных данных.
1.12. Исключен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
Информация об изменениях:
2. Общие положения
2.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и обеспечения функционирования муниципальной единой автоматизированной информационной системы "Кадры" администрации города Нижнего Новгорода (далее - АИС "Кадры").
2.2. АИС "Кадры" представляет совокупность персональных данных о муниципальных служащих отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения администрации города), работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому и хозяйственному обеспечению деятельности структурных подразделений администрации города, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города Нижнего Новгорода (далее - работники) и граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, и программно-технических средств, обеспечивающих их обработку.
Информация об изменениях:
Пункт 2.3 изменен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
2.3. АИС "Кадры" предназначена для повышения эффективности работы структурных подразделений администрации города, осуществляющих учет кадров, за счет автоматизации технологических процессов, для унификации процессов кадрового делопроизводства, автоматизации процесса создания и ведения Реестра муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода, Реестра руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода, Реестра работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому и хозяйственному обеспечению деятельности структурных подразделений администрации города, резерва муниципальных служащих и граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, включающих:
ведение личных дел, сведений о замещаемых должностях и других сведений о работниках, подлежащих учету кадровыми службами;
формирование штатного расписания подразделений;
подготовку и учет правовых актов и приказов по работникам;
контроль динамики состояния кадрового состава;
формирование аналитических форм отчетности и справок по запросам сторонних организаций и для принятия внутренних управленческих решений;
создание единого унифицированного интерфейса пользователя;
обеспечение информационной безопасности при обработке персональных данных.
2.4. Принципами, на основе которых формируется и функционирует АИС "Кадры", являются:
применение современных информационных технологий для обеспечения автоматизированной обработки сведений;
однократный ввод и многократное использование сведений;
персональная ответственность участников информационного обмена за полноту и достоверность сведений, их своевременную передачу, изменение, хранение;
обеспечение безопасности сведений путем использования разрешенных к применению в Российской Федерации средств криптографической и технической защиты, включая средства защиты от несанкционированного доступа.
3. Участники информационного обмена
Информация об изменениях:
Пункт 3.1 изменен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
3.1. Участниками информационного обмена являются оператор АИС "Кадры", субъекты сведений и операторы данных АИС "Кадры".
3.2. Оператором АИС "Кадры" является департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода.
3.3. Операторами данных АИС "Кадры" являются структурные подразделения администрации города, руководители которых наделены полномочиями работодателя, обеспечивающие ведение, корректировку, контроль и проверку на целостность и непротиворечивость данных о работниках и граждан, претендующих на замещение вакантных должностей.
3.4. Исключен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
Информация об изменениях:
3.5. Субъектами сведений АИС "Кадры" являются работники и граждане, претендующие на замещение вакантных должностей.
4. Состав информации,
порядок и срок хранения, порядок внесения изменений
4.1. АИС "Кадры" актуализируется на основе информации из нормативных правовых актов администрации города Нижнего Новгорода и информации, предоставляемой субъектами сведений АИС "Кадры".
Информация об изменениях:
Пункт 4.2 изменен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
4.2. В АИС "Кадры" включается информация о работниках и гражданах, претендующих на замещение вакантных должностей, в соответствии с перечнем разрешенных персональных данных и иной информации, обрабатываемых в АИС "Кадры" (приложение).
4.3. Порядок и срок хранения информации в АИС "Кадры" определяется администрацией города Нижнего Новгорода в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Пункт 4.4 изменен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
4.4. Оператор и операторы данных АИС "Кадры" в случае установления недостоверности и (или) неполноты сведений, в случае изменений персональных данных субъектов сведений АИС "Кадры" обеспечивают их изменение, дополнение или исключение и при необходимости информируют об этом субъектов сведений в течение десяти рабочих дней со дня внесения изменений, дополнений или исключений.
4.5. Исключен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
Информация об изменениях:
4.6. Оператор и операторы данных АИС "Кадры" обеспечивают изменение, дополнение или исключение персональных данных в случае поступления информации об изменении персональных данных от субъектов сведений АИС "Кадры".
4.7. Оператор и операторы данных АИС "Кадры" вносят необходимые изменения в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектами сведений АИС "Кадры" информации, подтверждающей, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.
4.8. Актуализация персональных данных осуществляется оператором и операторами данных АИС "Кадры" на основании правовых актов администрации города Нижнего Новгорода и сведений, предоставляемых субъектами сведений АИС "Кадры".
4.9. Субъекты сведений АИС "Кадры" несут ответственность за своевременность предоставления сведений оператору и операторам данных АИС "Кадры".
5. Обеспечение функционирования АИС "Кадры"
5.1. Функционирование АИС "Кадры" обеспечивается использованием лицензионных программных средств общего назначения и сертифицированных специализированных программно-технических средств.
Информация об изменениях:
Пункт 5.2 изменен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
5.2. Структурные подразделения администрации города, руководители которых наделены полномочиями работодателя, департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации и управление делами администрации города Нижнего Новгорода в целях функционирования АИС "Кадры":
обеспечивают бесперебойную работу комплекса технических, программных средств и средств связи;
осуществляют обеспечение безопасности информации;
осуществляют автоматизированный сбор, хранение, обработку, обобщение сведений;
контролируют формирование и ведение базы данных АИС "Кадры".
6. Порядок доступа к информации и ее предоставления
6.1. Доступ участников информационного обмена к информации АИС "Кадры" осуществляется в соответствии с договором об эксплуатации АИС "Кадры", с учетом требований действующего законодательства и ограничений по использованию сведений о субъектах АИС "Кадры" и безопасности персональных данных.
6.2. Оператор и операторы данных АИС "Кадры" обеспечивают получение согласия субъектов сведений АИС "Кадры" на обработку их персональных данных. Обработка персональных данных субъектов сведений АИС "Кадры" в АИС "Кадры" без их согласия не допускается.
Информация об изменениях:
Пункт 6.3 изменен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
6.3. Порядок доступа для операторов данных к информации устанавливается оператором АИС "Кадры" в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, администрации города Нижнего Новгорода в объеме, необходимом для реализации их полномочий, определенных договором об эксплуатации АИС "Кадры".
6.4. Исключен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
Информация об изменениях:
6.5. Исключен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
Информация об изменениях:
6.6. Субъект АИС "Кадры" или его законный представитель имеют право запрашивать информацию о наличии его персональных данных в АИС "Кадры" и знакомиться с выходными документами из АИС "Кадры", предусмотренными техническим заданием на создание муниципальной единой автоматизированной информационной системы "Кадры" города Нижнего Новгорода от 13.07.2011.
Оператор, операторы данных АИС "Кадры" предоставляют запрашиваемую информацию в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления заявления субъекта сведений АИС "Кадры" или его законного представителя.
Оператор, операторы данных АИС "Кадры" вправе отказать субъекту сведений АИС "Кадры" или его законному представителю в предоставлении запрашиваемой информации, в ознакомлении с выходными документами из АИС "Кадры" в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", иными федеральными законами.
В случае отказа субъекту сведений АИС "Кадры" или его законному представителю в предоставлении запрашиваемой информации, в ознакомлении с выходными документами из АИС "Кадры" оператор, операторы данных АИС "Кадры" обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления заявления субъекта сведений АИС "Кадры" или его законного представителя.
6.7. Исключен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
Информация об изменениях:
6.8. Основаниями для отказа в предоставлении информации оператором АИС "Кадры" участникам информационного обмена являются:
отсутствие согласия субъекта персональных данных или отсутствие условий, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", при которых согласия субъекта персональных данных не требуется;
предоставление персональных данных, нарушающее конституционные права и свободы других лиц;
представление информации, относящейся к сведениям, составляющим служебную и иную охраняемую законом тайну.
7. Обеспечение защиты информации
7.1. Обеспечение защиты информации АИС "Кадры" осуществляется в соответствии с федеральными законами от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и от 27.07.2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
Информация об изменениях:
Пункт 7.2 изменен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
7.2. Участники информационного обмена при передаче информации применяют сертифицированные средства защиты информации.
7.3. Исключен. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
Информация об изменениях:
7.4. Уровни и классы используемых средств криптографической защиты информации и других средств защиты информации определяются согласно модели угроз информационной безопасности персональных данных при их обработке в АИС "Кадры", утверждаемой оператором АИС "Кадры".
8. Ответственность участников информационного обмена
Участники информационного обмена (их должностные лица) несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных при их обработке в информационных системах.
Информация об изменениях:
Приложение изменено. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
Приложение
к Положению о муниципальной единой
автоматизированной информационной системе "Кадры"
администрации города Нижнего Новгорода
Перечень
разрешенных персональных данных и иной информации, обрабатываемых в АИС "Кадры"
С изменениями и дополнениями от:
16 апреля 2015 г., 27 декабря 2017 г.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 26 декабря 2011 г. N 5484 "О муниципальной единой автоматизированной информационной системе "Кадры" администрации города Нижнего Новгорода"
Текст постановления опубликован в газете "День города. Нижний Новгород" от 13 января 2012 г. N 2
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 30 сентября 2022 г. N 5272
Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 10 апреля 2019 г. N 1112
Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 декабря 2017 г. N 6315
Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 16 апреля 2015 г. N 701
Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 18 июля 2014 г. N 2764