Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 26 декабря 2011 г. N 5485 "О Реестре информационных систем администрации города Нижнего Новгорода" (с изменениями и дополнениями)

Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 26 декабря 2011 г. N 5485
"О Реестре информационных систем администрации города Нижнего Новгорода"

С изменениями и дополнениями от:

6 марта, 8 августа 2014 г., 6 июля 2015 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Нижегородской области от 11 мая 2010 года N 81-З "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Нижегородской области и органов местного самоуправления в Нижегородской области и государственных и муниципальных информационных системах в Нижегородской области", Уставом города Нижнего Новгорода, а также в целях осуществления единой политики в сфере регистрации информационных систем администрация города Нижнего Новгорода постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Реестре информационных систем администрации города Нижнего Новгорода (далее - Положение).

2. Возложить на управление делами администрации города Нижнего Новгорода (Хусиянов А.А.) полномочия и функции оператора Реестра информационных систем администрации города Нижнего Новгорода.

3. Отраслевым (функциональным) структурным подразделениям и территориальным органам администрации города Нижнего Новгорода:

3.1. В срок до 01 марта 2012 года провести инвентаризацию используемых информационных систем и официально ввести их в эксплуатацию (опытную или промышленную) приказом.

3.2. В срок до 12 марта 2012 года направить в департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (Гусева О.Ю.) данные об используемых информационных системах и входящих в их состав базах данных для подтверждения факта их эксплуатации по форме согласно приложению N 1 к Положению.

3.3. Ежегодно в срок до 01 марта проводить инвентаризацию информационных систем в соответствии с Положением. Материалы на электронном и бумажном носителях предоставлять в управление делами администрации города Нижнего Новгорода (Хусиянов А.А.).

4. Управлению делами администрации города Нижнего Новгорода (Хусиянов А.А.) обеспечить размещение информации о информационных системах администрации города Нижнего Новгорода на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.

5. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации.

6. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Шумило А.А.) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 6 июля 2015 г. N 1221 пункт 7 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Никонова В.А.

Глава администрации города

О.А. Кондрашов

Положение
о Реестре информационных систем администрации города Нижнего Новгорода
(далее - Положение)
(утв. постановлением администрации города от 26 декабря 2011 г. N 5485)

С изменениями и дополнениями от:

6 марта, 8 августа 2014 г., 6 июля 2015 г.

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет:

цели и порядок создания информационных систем администрации города Нижнего Новгорода (далее - администрация города);

порядок обеспечения защиты информации в информационных системах администрации города;

цели и основные принципы создания и функционирования Реестра информационных систем администрации города Нижнего Новгорода;

полномочия и функции оператора Реестра информационных систем администрации города Нижнего Новгорода;

порядок функционирования и структуру Реестра информационных систем администрации города Нижнего Новгорода.

2. Используемые понятия

2.1. Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств (далее - ИС).

2.2. База данных - совокупность организованных взаимосвязанных данных на машиночитаемых носителях (далее - БД).

2.3. Обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам.

2.4. Информационная система администрации города - информационная система, обладателем информации, содержащейся в которой, является администрация города (далее - ИС администрации города).

2.5. Муниципальная информационная система администрации города - информационная система, созданная на основании муниципального правового акта администрации города в целях реализации полномочий администрации города, а также в иных установленных федеральными законами целях (далее - МИС администрации города).

2.6. Оператор информационной системы администрации города - отраслевое (функциональное) структурное подразделение и территориальный орган администрации города (далее - структурное подразделение администрации города), выполняющее полномочия и функции оператора ИС, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

2.7. Заказчик информационной системы администрации города - структурное подразделение администрации города, уполномоченное заключать муниципальные контракты на создание, приобретение, техническое сопровождение, модернизацию ИС администрации города.

2.8. Пользователи информационной системы администрации города - структурные подразделения администрации города, не являющиеся операторами ИС администрации города, осуществляющие деятельность по эксплуатации ИС администрации города, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных, и использующие результаты ее функционирования, на основании прав, предоставленных оператором ИС администрации города.

2.9. Реестр информационных систем администрации города Нижнего Новгорода - актуализируемый перечень информационных систем администрации города (далее - Реестр).

2.10. Оператор Реестра - структурное подразделение администрации города, осуществляющее деятельность по формированию и ведению Реестра, а также обработке информации, содержащейся в Реестре.

3. Цели, задачи создания информационных систем администрации города

3.1. Целью создания информационных систем администрации города является автоматизация административно-управленческих процессов в администрации города при решении вопросов местного значения и осуществлении отдельных государственных полномочий, отнесенных к ее компетенции федеральными законами и законами Нижегородской области.

3.2. Создание ИС администрации города решает следующие задачи:

увеличение числа функций, выполняемых структурными подразделениями администрации города с использованием информационно-коммуникационных технологий;

совершенствование информационного обмена между администрацией города, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Нижегородской области, юридическими лицами, физическими лицами;

оптимизация бюджетных расходов на информационное обеспечение администрации города;

обеспечение предоставления муниципальных услуг в электронной форме.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 6 июля 2015 г. N 1221 в раздел 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Порядок создания информационных систем администрации города

4.1. ИС администрации города создаются в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22.08.2013 N 220 "Об утверждении методических рекомендаций для исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, а также по составу сведений, размещаемых в системе учета информационных систем".

4.2. Решение о создании ИС принимается администрацией города либо структурными подразделениями администрации города, исходя из целесообразности создания ИС, определяемой социальным, экономическим и иными эффектами, получаемыми в результате автоматизации процессов муниципального управления.

4.3. На основании принятого решения о создании ИС администрации города структурное подразделение администрации города, которое будет исполнять полномочия и функции оператора ИС администрации города, разрабатывает техническое задание, подготавливает экономическое обоснование на создание ИС администрации города, выступает заказчиком ИС либо направляет техническое задание и экономическое обоснование заказчику ИС администрации города, определенному решением о создании ИС, для проведения процедур закупок и заключения необходимых в этих целях муниципальных контрактов, разрабатывает положение о функционировании ИС, при условии эксплуатации создаваемой ИС администрации города несколькими структурными подразделениями администрации города.

4.4. Разработка и внедрение ИС администрации города осуществляется в соответствии с техническим заданием на создание ИС администрации города, определяющим требования к ИС администрации города, состав и содержание работ по созданию ИС администрации города, этапы и сроки создания ИС администрации города, порядок приемки и контроля результатов работ и, при необходимости, требования к составу проектной и пользовательской документации. Дополнительно к техническому заданию могут быть разработаны частные технические задания на части и подсистемы ИС.

Частное техническое задание на создание системы защиты информации ограниченного доступа ИС администрации города разрабатывается при условии обработки в ИС администрации города информации ограниченного доступа и согласовывается с управлением делами администрации города.

Координация работ по разработке и внедрению ИС администрации города осуществляется структурным подразделением администрации города, которое будет исполнять полномочия и функции оператора ИС администрации города.

4.5. Положение о функционировании ИС администрации города, определяющее, в том числе, порядок взаимодействия участников информационного обмена, их обязанности, права и ответственность, утверждается правовым актом администрации города Нижнего Новгорода.

4.6. Создаваемая ИС администрации города проходит стадию опытной эксплуатации, по результатам которой структурным подразделением администрации города, исполняющим полномочия и функции оператора ИС администрации города, принимается решение о вводе ИС администрации города в промышленную эксплуатацию.

4.7. Ввод в промышленную эксплуатацию ИС администрации города осуществляется при следующих условиях:

функционирования созданной ИС администрации города в соответствии с требованиями технического задания;

выполнения мероприятий по обеспечению безопасности информации.

4.8. Ввод в промышленную эксплуатацию ИС администрации города осуществляется на основании правовых актов администрации города либо правовых актов операторов информационных систем администрации города.

4.9. Вывод из промышленной эксплуатации ИС администрации города осуществляется на основании правовых актов администрации города либо правовых актов операторов информационных систем администрации города.

4.10. ИС администрации города подлежат обязательному включению в Реестр в порядке, определяемом Положением.

5. Обеспечение защиты информации в ИС администрации города

5.1. Защите подлежат ИС администрации города, неправомерное обращение с которыми может нанести ущерб муниципальному образованию "город Нижний Новгород" и иным заинтересованным лицам, и ИС администрации города, содержащие информацию, отнесенную федеральным законодательством к информации ограниченного доступа.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 6 июля 2015 г. N 1221 в пункт 5.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Обеспечение защиты информации в ИС администрации города осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", приказом ФСТЭК РФ от 18.02.2013 N 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказом ФСТЭК РФ от 11.02.2013 N 17 "Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах", иными нормативными правовыми актами.

5.3. Ответственность за обеспечение защиты информации в ИС администрации города возлагается на оператора ИС администрации города.

5.4. Защита информации является составной частью работ по созданию ИС администрации города. Реализация мероприятий по защите информации осуществляется непрерывно на всех стадиях и этапах создания ИС администрации города.

5.5. Защита информации в ИС администрации города обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, в том числе применением сертифицированных средств защиты информации, соответствующих требованиям, установленным уполномоченными органами в области технической защиты информации, и средств электронной подписи.

6. Цели, задачи и принципы создания и ведения Реестра

6.1. Целью создания и ведения Реестра является полный учет ИС администрации города.

6.2. Создание и ведение Реестра решает следующие задачи:

обеспечение комплексного мониторинга ИС администрации города;

обеспечение доступа населения к информации об ИС администрации города;

обеспечение единства принципов создания, функционирования и развития ИС администрации города;

повышение эффективности информационного взаимодействия структурных подразделений администрации города.

6.3. Принципы создания и ведения Реестра:

6.3.1. Реестр состоит из документальной и электронной составляющих.

Документальная составляющая Реестра (архив) содержит оригиналы документов, представленных операторами ИС администрации города для включения в Реестр. Электронная составляющая Реестра представляет собой ИС администрации города, содержащую информацию об ИС администрации города.

6.3.2. При несоответствии информации электронной составляющей Реестра и документальной приоритет имеют записи документальной составляющей Реестра.

6.3.3. Регистрация ИС администрации города в Реестре не является основанием для ограничения прав операторов и пользователей ИС администрации города, а также для ограничения доступа к содержащейся в них информации.

6.3.4. Регистрация ИС администрации города в Реестре осуществляется после ввода их в эксплуатацию, что должно быть подтверждено правовым актом администрации города либо правовым актом оператора ИС администрации города о вводе ИС администрации города в эксплуатацию.

6.3.5. Регистрационные заявки направляются для регистрации в Реестре в 30-дневный срок с момента ввода ИС администрации города в эксплуатацию.

6.3.6. Сведения общего доступа об ИС администрации города (порядковый номер, наименование ИС администрации города, наименование оператора ИС администрации города), содержащиеся в Реестре, подлежат обязательному размещению на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.

6.3.7. Обладателем информации Реестра является администрация города.

7. Функции и права оператора Реестра

7.1. Оператор Реестра:

осуществляет руководство и координацию работ по обеспечению функционирования Реестра;

оказывает методическую помощь операторам ИС администрации города при заполнении паспорта ИС администрации города (приложение N 2 к Положению);

организует и осуществляет прием документов от операторов ИС администрации города для внесения ИС администрации города в Реестр;

включает ИС администрации города в Реестр либо направляет отказ во внесении в Реестр;

выдает свидетельства о внесении ИС администрации города в Реестр (приложение N 3 к Положению);

вносит изменения в регистрационные записи об ИС администрации города;

исключает ИС администрации города из Реестра;

ведет документальную и электронную составляющие Реестра;

осуществляет предоставление сведений Реестра по запросам федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти Нижегородской области, структурных подразделений администрации города, а также граждан РФ в порядке и в сроки, определенные законодательством;

несет ответственность за своевременное и точное внесение в Реестр полученных сведений об ИС администрации города.

7.2. Оператор Реестра вправе:

запрашивать у операторов ИС администрации города информацию об ИС администрации города, если представленная ими информация является неполной или неактуальной;

не предоставлять информацию Реестра по запросу, если эта информация размещена в сети Интернет.

8. Порядок создания и ведения Реестра

8.1. ИС администрации города включаются в Реестр на основании заявления оператора ИС администрации города.

8.2. В случае, когда оператор Реестра является оператором ИС администрации города, то ИС администрации города включаются в Реестр на основании правового акта оператора Реестра.

8.3. Инициация включения ИС администрации города в Реестр:

8.3.1. Операторы ИС администрации города направляют в адрес оператора Реестра следующие документы:

заявление в 2-х экземплярах (второй экземпляр - копия), подписанное руководителем структурного подразделения администрации города (приложение N 1 к Положению);

паспорт ИС администрации города (приложение N 2 к Положению);

копию правового акта о вводе ИС администрации города в эксплуатацию.

8.3.2. Оператор Реестра принимает и регистрирует документы о включении ИС администрации города в Реестр.

8.3.3. Документы о включении ИС администрации города в Реестр могут быть не приняты в следующих случаях:

неполного представления документов, указанных в пп. 8.3.1;

неполного или некорректного заполнения паспорта ИС администрации города.

8.3.4. В случае отказа в принятии документов о включении ИС администрации города в Реестр оператор Реестра информирует оператора ИС администрации города о причинах отказа в письменной форме в течение 5 рабочих дней со дня их получения.

8.4. Включение ИС администрации города в Реестр:

8.4.1. Оператор Реестра рассматривает принятые документы для включения ИС администрации города в Реестр в течение 10 рабочих дней со дня их получения.

8.4.2. В случае принятия решения о включении ИС администрации города в Реестр оператор Реестра вносит сведения об ИС администрации города в документальную и электронную составляющие Реестра.

8.4.3. В случае отказа во включении ИС администрации города в Реестр оператор Реестра в течение 5 рабочих дней со дня получения документов, указанных в подпункте 8.3.1 Положения, направляет оператору ИС администрации города мотивированный отказ в письменной форме.

8.4.4. ИС администрации города не включается в Реестр в следующих случаях:

несоответствия представленных документов и содержащихся в них сведений требованиям законодательства и Положения;

недостоверности представленной информации.

8.5. Оператор Реестра на основании сведений об изменениях либо дополнениях данных об ИС администрации города, полученных от оператора ИС администрации города, вносит изменения в ее регистрационную запись.

8.6. Оператор Реестра на основании заявления в произвольной форме от оператора ИС администрации города о прекращении функционирования ИС администрации города с указанием причин и копии правового акта администрации города либо оператора ИС администрации города исключает ИС администрации города из Реестра.

8.7. По результатам инвентаризации Реестра оператор Реестра обеспечивает подготовку и принятие правового акта администрации города об утверждении Реестра либо внесении в него изменений.

8.8. Оператор Реестра в течение 10 рабочих дней со дня принятия правового акта об утверждении Реестра либо внесении в него изменений направляет операторам ИС администрации города свидетельства о включении ИС администрации города в Реестр, оформленные в соответствии с приложением N 4 к Положению.

9. Структура Реестра

Реестр содержит следующие сведения об ИС администрации города:

полное наименование;

сведения об операторе;

дату и номер регистрации в Реестре;

реквизиты правового акта о вводе в эксплуатацию;

назначение;

содержание и особенности, в том числе технические характеристики;

сведения о разработчике;

дату изменения регистрационной записи;

основание изменения регистрационной записи;

дату исключения из Реестра;

основание исключения из Реестра;

факт обработки персональных данных;

наличие средств криптографической защиты информации.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 8 августа 2014 г. N 3119 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Положению о Реестре
информационных систем
администрации города
Нижнего Новгорода
(с изменениями от 8 августа 2014 г.)

Оператору Реестра информационных систем
администрации города Нижнего Новгорода

Заявление
о включении в Реестр информационных систем администрации города Нижнего Новгорода*

Я,__________________________________________________________________ ___,

ФИО руководителя отраслевого (функционального) структурного подразделения, территориального органа администрации города Нижнего Новгорода

Прошу зарегистрировать информационную систему/актуализировать сведения об информационной системе

____________________________________________________________________ ___

Сведения об операторе информационной системы

Наименование отраслевого (функционального) структурного подразделения, территориального органа администрации города Нижнего Новгорода ___________________________________

____________________________________________________________________ ____

Адрес ___________________________________________________________________

Индекс, область, город, ул., дом

Тел. ____________________________________________________________________

Факс ___________________________________________________________________

E-mail __________________________________________________________________

Ответственный за эксплуатацию информационной системы:_____________________

____________________________________________________________________ ____

(ФИО, телефон)

Руководитель структурного подразделения администрации города Нижнего Новгорода

____________________________________________________________________ ____

(ФИО, подпись, дата)

М.П.

* - оформляется на общем бланке структурного подразделения администрации города - оператора информационной системы

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 6 июля 2015 г. N 1221 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к Положению о Реестре
информационных систем
администрации города
Нижнего Новгорода
(с изменениями от 8 августа 2014 г., 6 июля 2015 г.)

Паспорт
информационной системы для включения в Реестр информационных систем администрации города Нижнего Новгорода

2.1. Общие сведения

Наименование ___________________________________________________________

Сведения о разработчике _________________________________________________

Место расположения _____________________________________________________

Назначение _____________________________________________________________

Содержание и особенности ________________________________________________

____________________________________________________________________ ____

Пользователи ____________________________________________________________

Количество автоматизированных рабочих мест _______________________________

Объекты учета баз данных ________________________________________________

Типы объекта учета ______________________________________________________

Справочники и классификаторы ____________________________________________

Источники данных _______________________________________________________

Виды документов ________________________________________________________

Включает базы данных ___________________________________________________

Дата создания ___________________________________________________________

Тип эксплуатации ______________ опытная ___________ промышленная

2.2. Пользовательские характеристики

Технические средства

ОС, прикладное программное обеспечение __________________________________

СУБД __________________________________________________________________

Удаленный доступ _______ да __________ нет

Тип сети ________________________________________________________________

Передача данных ИС ___________ Структурным подразделениям администрации города

________________ Другим организациям

Формат ________________________________________________________________

Носитель _______________________________________________________________

2.3. Информационная безопасность

Информация ограниченного доступа ________ да _________ нет

Обработка персональных данных ________ да _________ нет

Наличие криптографических средств защиты информации ________ да _________ нет

Сведения о применяемых средствах защиты __________________________________

Тип информационной системы МИС ИС ИСПДн

Класс МИС/уровень защищенности персональных данных _____________________

Сведения о проведении аттестации _________________________________________

Структура ИС

____________________ Автономное автоматизированное(-ые) рабочее(-ие) место(-а)

____________________ локальная ИС

___________________ распределенная ИС

Наличие подключения к сети Интернет

да

нет

Режим обработки данных _________ однопользовательский _________ многопользовательский

Руководитель структурного подразделения администрации города Нижнего Новгорода

___________________________________________________________________

(ФИО, подпись, дата)

М.П.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 8 августа 2014 г. N 3119 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3
к Положению о Реестре
информационных систем
администрации города
Нижнего Новгорода
(с изменениями от 8 августа 2014 г.)

Свидетельство
о включении в реестр информационных систем администрации города Нижнего Новгорода*

от "_____" ____________ 20___г.

N ____________

Настоящее свидетельство выдано _____________________________ в том, что информационная система __________________________________ зарегистрирована в Реестре информационных систем администрации города Нижнего Новгорода за N _________.

Руководитель оператора Реестра информационных систем администрации города Нижнего Новгорода _______________________________

(Ф.И.О., подпись)

М.П.

* - оформляется на общем продольном бланке структурного подразделения администрации города Нижнего Новгорода - оператора Реестра информационных систем администрации города Нижнего Новгорода

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 8 августа 2014 г. N 3119 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 4
к Положению о Реестре
информационных систем
администрации города
Нижнего Новгорода

Инструкция
по заполнению регистрационных документов

С изменениями и дополнениями от:

8 августа 2014 г.

1. Заполнение заявления о включении в Реестр информационных систем администрации города Нижнего Новгорода

1.1. Заявление заполняется и подписывается руководителем структурного подразделения администрации города, являющегося оператором ИС администрации города. Название представленной на регистрацию или актуализацию информационной системы заносится в соответствующую графу Заявления.

1.2. Заявление содержит сведения о наименовании, операторе, ответственном за эксплуатацию ИС администрации города. Допускается использование иностранных наименований в официальном наименовании ИС администрации города. Заполнение всех полей обязательно.

1.3. При регистрации либо актуализации сведений об ИС администрации города оператор ИС администрации города подчеркивает соответствующую запись.

1.4. При регистрации или актуализации единовременно нескольких ИС администрации города структурным подразделением администрации города допускается заполнение сведений об операторе ИС администрации города на одном заявлении, с указанием количества представляемых ИС администрации города в графе "Прошу зарегистрировать" и их перечня в сопроводительном письме.

1.5. Сведения об операторе ИС администрации города:

Наименование. Указывается полное наименование структурного подразделения администрации города - оператора ИС администрации города.

Адрес. Указывается полный почтовый адрес (индекс, город, улица, дом).

Тел. Приводятся номера телефонов.

Факс. Приводятся номера факсов.

E-mail. Приводится адрес электронной почты.

Ответственный за эксплуатацию. Указываются фамилия, имя, отчество и номера телефонов сотрудника структурного подразделения администрации города - оператора ИС администрации города, назначенного ответственным за эксплуатацию.

Подпись руководителя скрепляется печатью.

2. Заполнение паспорта информационной системы для включения в Реестр информационных систем администрации города Нижнего Новгорода

2.1. Общие сведения:

Наименование. Указываются полное и сокращенное наименование ИС администрации города

Сведения о разработчике. Указывается полное наименование организации, полный почтовый адрес (индекс, город, улица, дом), номера телефонов.

Место расположения. Указывается адрес расположения автоматизированных рабочих мест пользователей ИС.

Назначение. Указывается назначение ИС администрации города:

документарное обеспечение деятельности (ИС документооборота и делопроизводства, архивной деятельности, другие);

управление персоналом ИС (ИС кадрового учета, управления кадровым резервом, проведения аттестации, повышения квалификации, другие);

управление финансами (ИС бухгалтерского и управленческого финансового учета и планирования, ИС управления бюджетным процессом);

управление материальными и нематериальными активами (ИС складского и инвентарного учета, управления закупками);

организация информационного взаимодействия (ИС, обеспечивающие информационное взаимодействие и непосредственно предоставляющие услуги (информационные сервисы) пользователям (системы электронной почты, видеоконференций, центры телефонного обслуживания);

системы информационного обеспечения деятельности (справочно-энциклопедические ИС, базы данных правовой информации, адресные и телефонные справочники, иные ИС предоставления доступа к информации общего характера)

системы специального назначения (ИС, предназначенные для автоматизации функций структурных подразделений администрации города).

Содержание и особенности. Дается описание информации, содержащейся в ИС администрации города.

Пользователи. Указываются наименования структурных подразделений - пользователей ИС администрации города.

Количество автоматизированных рабочих мест. Указывается количество автоматизированных рабочих мест ИС администрации города.

Объекты учета баз данных. Указываются объекты учета баз данных, входящих в ИС (документы, население, юридические лица, земельные участки, объекты недвижимости и т.п.).

Тип объекта учета. Дается перечень типов объектов, представленных в ИС администрации города (текстовые, графические, табличные, аудио-, видеоматериалы и т.п.).

Справочники и классификаторы. Перечисляются справочники и классификаторы, используемые в ИС администрации города.

Источники данных. Указываются наименования организаций, представляющих данные, на основании которых формируется информационная часть ИС администрации города и/или источники сведений (данные экспериментов, социологических исследований, статистические сборники и т.д.).

Виды документов. Перечисляются наименования видов документов, на основании которых формируется информационная часть ИС администрации города.

Включает базы данных. Указываются наименования БД, функционирующих в рамках ИС администрации города.

Дата создания. Указываются реквизиты правового акта (дата, номер, наименование) о вводе ИС администрации города в эксплуатацию.

Тип эксплуатации. Указывается, в опытной или промышленной эксплуатации находится ИС администрации города.

2.2. Пользовательские характеристики:

Технические средства. Указываются программно-аппаратная конфигурация сервера, сетевого оборудования, рабочих мест ИС администрации города.

Ос, прикладное программное обеспечение. Указываются наименования операционных систем и их версий на сервере и рабочих местах ИС администрации города, а также используемое программное обеспечение.

СУБД. Указываются наименования используемых СУБД.

Удаленный доступ. При наличии удаленного доступа оператором проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет".

Тип сети. Указывается тип сети, обеспечивающей доступ к ИС администрации города: локальная или глобальная.

Передача данных ИС. В случае передачи данных ИС проставляется знак в соответствующем поле: "структурным подразделениям администрации города" либо "другим организациям".

Формат. Указывается формат передачи данных ИС.

Носитель. Указывается вид носителя, на котором передаются данные ИС.

2.3. Информационная безопасность:

Информация ограниченного доступа. Указывается наличие информации ограниченного доступа, отнесенной к таковой федеральным законодательством. При наличии информации ограниченного доступа в ИС администрации города оператором проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет".

Обработка персональных данных. При наличии обработки персональных данных в ИС администрации города оператором проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет".

Наличие криптографических средств защиты информации. При наличии криптографических средств защиты информации оператором проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет".

Сведения о применяемых средствах защиты. Перечисляются применяемые технические и программные средства защиты.

Тип информационной системы. Проставляются знаки в полях, соответствующих типу информационной системы.

Класс ИС/уровень защищенности персональных данных. Указывается класс, присвоенный ИС администрации города, либо определенный уровень защищенности персональных данных.

Сведения о проведении аттестации. Указываются реквизиты документа, подтверждающего проведение аттестации.

Структура информационной системы. Определяется структура информационной системы путем проставления знака в соответствующем поле.

Автономное автоматизированное рабочее место. Указывается, если ИС эксплуатируется на автоматизированном рабочем месте либо на автоматизированных рабочих местах, не имеющих подключения к сети.

Локальная информационная система. Указывается, если ИС функционирует без использования сети, но ее автоматизированные рабочие места имеют подключение к сети.

Распределенная информационная система. Указывается, если ИС функционирует с использованием сети.

Режим обработки данных. Указывается, однопользовательский или многопользовательский режим обработки данных применяется в ИС администрации города.