Приложение. Порядок представления и оформления документов для назначения ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в г. Н.Новгороде

Приложение
к постановлению главы администрации города
от 15 сентября 2008 г. N 4258

Порядок представления и оформления документов для назначения
ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим
муниципальные должности и должности муниципальной службы
в городе Нижнем Новгороде

Порядок представления и оформления документов для назначения ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее - Порядок) разработан в соответствии с постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 N 64 "Об утверждении Положения о ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде" в целях определения механизма представления и оформления документации при обращении за ежемесячной доплатой к пенсии лиц, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее - ежемесячная доплата к пенсии).

1. Обращение за ежемесячной доплатой к пенсии

1.1. Заявление о назначении ежемесячной доплаты к пенсии подается лицом, замещавшим муниципальные должности и (или) должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее - заявитель) в кадровую службу администрации района города Нижнего Новгорода, администрации города Нижнего Новгорода или городской Думы города Нижнего Новгорода (далее - кадровая служба) по месту последней работы по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

1.2. Днем обращения за ежемесячной доплатой к пенсии считается день приема кадровой службой заявления о назначении ежемесячной доплаты к пенсии со всеми необходимыми документами.

1.3. Если заявление пересылается заявителем по почте, и при этом прилагаются также все необходимые документы, то днем обращения за ежемесячной доплатой к пенсии считается дата отправления, указанная на штемпеле почтового отправления.

1.4. В тех случаях, когда к заявлению о назначении ежемесячной доплаты к пенсии приложены не все необходимые документы, кадровая служба сообщает заявителю, какие документы должны быть представлены дополнительно.

Если недостающие документы представлены не позднее 3 месяцев со дня получения извещения о необходимости представления дополнительных документов, то днем обращения за ежемесячной доплатой к пенсии считается день приема кадровой службой заявления о назначении ежемесячной доплаты к пенсии или дата, указанная на штемпеле почтового отправления.

В тех случаях, когда недостающие документы представлены заявителем позднее 3 месяцев со дня получения извещения о необходимости представления дополнительных документов, то днем обращения за ежемесячной доплатой к пенсии считается день приема кадровой службой последнего недостающего документа.

1.5. Кадровая служба в 10-дневный срок со дня поступления заявления и документов, подтверждающих право на ежемесячную доплату к пенсии:

рассматривает их на предмет соответствия действующему законодательству;

исчисляет стаж работы на муниципальных должностях и (или) стаж муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, а также иные периоды трудовой деятельности, подлежащие зачету в стаж муниципальной службы для назначения ежемесячной доплаты к пенсии (далее - муниципальный стаж) в соответствии с пунктом 2.8 Положения о ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, утвержденного постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.04.2008 N 64 (далее - Положение);

формирует личное дело заявителя и представляет его в Комитет по труду и работе с населением администрации города Нижнего Новгорода (далее - Комитет).

1.6. Комитет в течение месяца с момента поступления личного дела заявителя рассматривает документы на предмет соответствия действующему законодательству и представляет их на рассмотрение Комиссии по назначению ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде (далее -- Комиссия).

1.7. Комиссия в течение месяца с момента поступления осуществляет рассмотрение и проверку документов личного дела заявителя, представленных Комитетом, и по результатам их рассмотрения принимает мотивированное решение.

2. Документы, необходимые для назначения ежемесячной доплаты к пенсии

2.1. К заявлению о назначении ежемесячной доплаты к пенсии заявитель прилагает:

копию паспорта;

заявление на имя председателя Комитета о перечислении ежемесячной доплаты к пенсии на счет в отделении Сберегательного банка России по месту жительства заявителя по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

копию титульного листа сберегательной книжки;

документы, подтверждающие муниципальный стаж;

справку о виде, размере и дате назначения пенсии, к которой будет назначена ежемесячная доплата к пенсии;

справки о размере среднемесячного заработка по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;

иные документы, подтверждающие право на ежемесячную доплату к пенсии.

Копии документов могут быть заверены нотариально или заверяются кадровой службой по месту последней работы.

2.2. Документами, которые могут быть приняты в подтверждение муниципального стажа, являются:

трудовая книжка;

справки с мест работы (службы) с основанием выдачи;

выписки из приказов о приеме и увольнении;

справки архивных органов;

иные документы.

2.3. Свидетельскими показаниями муниципальный стаж не подтверждается.

3. Подготовка, представление и оформление документов
для назначения ежемесячной доплаты к пенсии

3.1. Заявление о назначении ежемесячной доплаты к пенсии регистрируется кадровой службой в журнале регистрации заявлений о назначении ежемесячной доплаты к пенсии в день его поступления.

3.2. При приеме заявления о назначении ежемесячной доплаты к пенсии кадровая служба проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность (паспорт), и иным представленным документам.

3.3. После получения от заявителя всех необходимых документов кадровая служба готовит:

представление о назначении ежемесячной доплаты к пенсии по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;

справку о периодах замещения муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, учитываемых при исчислении муниципального стажа для назначения ежемесячной доплаты к пенсии по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку;

копию трудовой книжки;

копию приказа о последнем увольнении с муниципальной должности или должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

в случае необходимости - копии иных документов, подтверждающих стаж замещения муниципальных должностей и (или) должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде.

3.4. Кадровая служба формирует документы личного дела заявителя в следующем порядке:

представление о назначении ежемесячной доплаты к пенсии;

заявление о назначении ежемесячной доплаты к пенсии;

справка о периодах замещения муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, учитываемых при исчислении муниципального стажа для назначения ежемесячной доплаты к пенсии;

копия трудовой книжки и подлинники или заверенные копии иных документов, подтверждающих стаж замещения муниципальных должностей и (или) должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

копия приказа о последнем увольнении с муниципальной должности или должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

справки о размере среднемесячного заработка лица, замещавшего муниципальные должности и (или) должности муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде;

справка о виде, размере и дате назначения пенсии, к которой будет назначена ежемесячная доплата к пенсии;

заявление о перечислении ежемесячной доплаты к пенсии на счет в отделении Сберегательного банка России;

копия титульного листа сберегательной книжки;

копия паспорта;

копии иных документов.

3.5. Кадровая служба и заявитель несут ответственность за достоверность представленных в Комитет документов и сведений.

4. Прием и рассмотрение документов для назначения
ежемесячной доплаты к пенсии

4.1. При рассмотрении документов личного дела заявителя, представленных кадровой службой, Комитет:

проверяет правильность оформления документов;

регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о назначении ежемесячной доплаты к пенсии;

дает оценку сведениям, содержащимся в личном деле заявителя, и их соответствию действующему законодательству;

запрашивает в необходимых случаях от органов государственной власти, органов местного самоуправления, архивных и других органов, а также заявителей, недостающие документы, подтверждающие муниципальный стаж;

производит расчет размера ежемесячной доплаты к пенсии на основании представленных документов;

представляет документы личного дела заявителя на рассмотрение Комиссии.

4.2. Комиссия в течение месяца с момента поступления осуществляет их рассмотрение и проверку:

дает оценку сведениям, содержащимся в личном деле заявителя, и их соответствию действующему законодательству;

дает поручение Комитету запрашивать в необходимых случаях от органов государственной власти, органов местного самоуправления, архивных и других органов, а также заявителей, недостающие документы, подтверждающие муниципальный стаж;

производит проверку правильности расчета размера ежемесячной доплаты к пенсии в соответствии с действующим законодательством;

выносит мотивированное решение о результатах рассмотрения документов заявителя.

4.3. В случае принятия Комиссией положительного решения Комитет готовит проект решения Комиссии о назначении ежемесячной доплаты к пенсии по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку.

4.4. Комитет в 10-дневный срок после принятия Комиссией решения приобщает его к личному делу заявителя и направляет заявителю уведомление о назначении ежемесячной доплаты к пенсии по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку.

4.5. В случае принятия Комиссией отрицательного решения Комитет в 10-дневный срок направляет заявителю письменное уведомление об отказе в назначении ежемесячной доплаты к пенсии с указанием причины отказа.

4.6. В случае несогласия заявителя с отказом ему в назначении ежемесячной доплаты к пенсии или неправильного с точки зрения заявителя определения муниципального стажа и (или) размера назначенной доплаты, он вправе обратиться за разъяснениями в Комитет.

Решение Комиссии может быть обжаловано заявителем в установленном законом порядке.

4.7. Личное дело заявителя хранится в Комитете.